Kar a manta da mahimmancin sa hannun kwararru
Kuskuren gama gari da aka yi lokacin amfani Gmail don kasuwanci shine yin watsi da mahimmancin sa hannun ƙwararru. Sa hannu da aka tsara da kyau zai iya ƙarfafa amincin ku tare da masu shiga tsakani kuma yana ba da gudummawa ga kyakkyawan hoton kamfanin ku.
Don ƙirƙirar sa hannun ƙwararru, tabbatar da haɗa sunan farko da na ƙarshe, matsayi, sunan kamfani, bayanin lamba (waya, imel) da yuwuwar hanyar haɗi zuwa bayanin martaba na LinkedIn. Hakanan za'a iya ƙara taɓawa mai hoto, kamar tambari, don ƙarfafa ainihin gani na kamfanin ku.
Hakanan, kar a manta da keɓance sa hannun ku don dacewa da masu karɓar ku. Misali, idan kun yi musayar imel tare da abokan cinikin ƙasashen waje, zaku iya ƙara sigar sa hannun ku na Ingilishi don sauƙaƙe sadarwa da guje wa rashin fahimta.
Guji dogayen imel da manyan haɗe-haɗe
Wani kuskure na yau da kullun a amfani da Gmel don kasuwanci shine aika dogayen imel ko manyan haɗe-haɗe. Wannan ba wai kawai zai iya hana masu hulɗa da ku karanta saƙonninku ba, amma har ma da rikitar da akwatunan saƙon saƙon su da cinye sararin ajiya.
Don guje wa wannan, gwada kiyayewa Takaitattun imel ɗinku da aka tsara ta amfani da gajerun sakin layi da bayyanannun lakabi. Idan kuna buƙatar raba manyan fayiloli, yi amfani da kayan aiki kamar Google Drive ko Dropbox don haɗawa da takaddun ku maimakon haɗa su kai tsaye zuwa imel ɗinku.
A ƙarshe, ku tuna da matsawa fayilolinku kafin aika su, musamman idan sun ƙunshi hotuna ko bidiyo. Wannan zai rage girman su kuma ya sauƙaƙa wa masu karɓa don saukewa.
Kula da keɓantawa da tsaro na imel ɗinku
Tsaro da sirri suna da mahimmanci a duniyar kwararru. Kuskuren da aka yi tare da Gmel a cikin kasuwanci na iya haifar da mummunan sakamako a kan aikinku da kuma mutuncin kamfanin ku. Don guje wa waɗannan matsalolin, bi waɗannan mahimman shawarwari don garantin tsaro na sadarwar ku ta e-mail:
- Koyaushe amfani da ƙarfi da keɓaɓɓun kalmomin shiga don asusun Gmail ɗinku. Canza su akai-akai kuma kar a yi amfani da kalmar sirri iri ɗaya don sabis na kan layi daban-daban.
- Kunna tabbatar da abubuwa biyu (2FA) don haɓaka amincin asusun ku. Wannan zai ƙara ƙarin kariya ta hanyar buƙatar lambar tabbatarwa da aka aika zuwa wayarka lokacin shiga.
- Kasance a faɗake don saƙon imel na phishing da yunƙurin zamba. Kar a danna hanyoyin haɗin yanar gizo kuma kada ku taɓa ba da keɓaɓɓen bayanin ku ko kasuwancin ku ta imel.
- Yi amfani da fasalin "Sirri na Gmel" don aikawa m imel. Wannan yana ba ku damar saita ranar karewa don saƙonninku kuma ku kare su da kalmar wucewa.
Ta bin waɗannan shawarwari, za ku guje wa kura-kurai na gama-gari tare da Gmel a cikin kasuwanci kuma ku tabbatar da nasarar sana'ar ku.
