Idan bakada ingantaccen tsarin yau da kullun wajen kula da imel, zasu iya zama tushen asarar lokaci mai yawa. A gefe guda idan kun yi abin da yake wajibi a matakin ƙungiya don kada ku ƙyale kanku da yawa imel da ba su karanta ba. Bayan haka zaku iya kwantar da hankalin ku daga duk wata damar bace imel mai mahimmanci. A cikin wannan labarin an jera su da halaye da yawa da aka tabbatar. Ta hanyar karɓar su, babu shakka za ku sami damar gudanar da akwatin wasikunku sosai.
Ta atomatik ko hannu raba kowane imel a cikin babban fayil ko babban fayil.
Wannan nau'in hanyar da zai ba ku damar rarrabawa imel ɗinku cikin sauri saboda mahimmanci. Zaka iya zaɓar rarrabe imel ɗinka ta jigo, ta magana, ta waƙoƙi. Muhimmin abu shine ayi amfani da komai da fasali na akwatin gidan waya don gudanar da wasikun ku ta hanyar aiki yadda ya kamata. Da zarar ka ƙirƙiri shugabanci tare da babban fayil da ƙaramin fayil bisa ga yanayin ƙungiyar da ta dace da kai. Kowane saƙo zai sami matsayinsa a cikin akwatin gidan waya kamar kowane fayil ɗin takarda akan tebur ɗinku. Don haka, da zarar lokacin ya wuce don aiwatar da imel ɗin ku, zaku iya mai da hankali 100% akan sauran aikinku.
Shirya takamaiman lokacin don imel ɗinku
Tabbas, dole ne ku kasance masu amsawa kuma ku sami damar aiwatar da sakonnin da ke jiran amsa ta gaggawa daga gare ku. Ga sauran, shirya lokaci mafi dacewa (s), don ma'amala da imel ɗinku yadda ya dace. Fara ta hanyar shirya dukkan abubuwanda sukakamata domin sarrafa ayyukanka. Fayilolin takarda, ƙyallen hoto, firintocin, dole komai ya kasance da hannu don sauƙaƙe mafi girman taro. Komai lokacin da kuka zabi. Yanzu da yake an shirya akwatin gidan wasikunku kamar tsattsage adireshin gidan waya, kuna da damar aiwatar da wasikunku cikin nutsuwa da saurin aiki.
Tsaftace akwatin gidan wasiƙa ta share duk wasiƙun labarai marasa amfani
Shin akwatin gidan wasiƙar naku yana sauƙaƙa sauƙaƙa ne ta hanyar wasiƙar labarai ko talla? Kula don kawar da akwatin wasikun wasika na dukkan wadannan wasiakun labarai wadanda suke kama da wasikar banza fiye da komai. Lallai ne a ka cire rajista daga duk jerin jerin aika aika wadanda ba su kawo maku wani abu kuma wanda zai iya zama da sauri ya zama abin rudani. Kuna iya amfani da kayan aikin kamar Tsabtace inda Raba rajista yi abu da yakamata a cikin danna kadan. Ba tare da kai ku safiya ba, wannan nau'in zai taimaka muku sosai wajen kawo ƙarshen wannan gurɓataccen dijital. Ana iya sarrafa dubunnan imel da sauri.
Saita amsar kai tsaye
Da sannu za ku tafi hutu na dogon lokaci. Bayani dalla-dalla kada a manta da kai, kunna amsa atomatik ta akwatin gidan waya. Wannan wani muhimmin abu ne domin duk mutanen da ka yi mu'amala da su ta hanyar imel ta hanyar imel an sanar da kai game da rashi. Yawancin fahimta suna yiwuwa yayin da abokin ciniki ko mai siye ya rasa haƙuri, saboda waɗannan sakonnin ba su da amsa. Wannan ana iya magance shi sauƙi tare da ɗan gajeren saƙo wanda za'a aiko ta atomatik lokacin hutu. Kuna buƙatar kawai nuna ranar dawowar ku daga hutu kuma me zai hana imel ɗin abokin aiki idan ya cancanta.
Haushi da yawan imel ɗin da ka aika a kwafi
Ta hanyar amfani da imel da aka aika a kwafin carbon (CC) da kwafin carbon wanda ba a iya gani (CCI) na iya haifar da musayar mara iyaka da sauri. Mutanen da kawai yakamata su karɓi sakonka don bayani, yanzu suna buƙatar ƙarin bayani. Wasu kuma suna mamakin dalilin da ya sa suka karɓi saƙon nan kuma suka ga shi da ɓata lokaci. Lokacin yin zaɓin don sa mutum a cikin madauki, tabbatar cewa zaɓinka ya dace sosai. Dole ne a nisanta saƙonnin da aka aika wa kowa ta kowace hanya.
Ka tuna cewa imel na iya samun darajar doka
Gwargwadon yiwuwar kiyaye duk imel ɗinku, suna da ƙarfi na hujja, musamman ga kotun masana'antu. Saƙon lantarki idan an tabbatar dashi da tamanin daidai da harafin da zaka rubuta da hannu. Amma yi hankali, har ma da saƙo mai sauƙi aika ba tare da tunani ba ga abokin aiki ko kuma ga abokin ciniki na iya samun mummunan sakamako. Idan abokin ciniki ya tabbatar, imel ɗin yana da goyan baya, cewa ba ku mutunta alkawarinku dangane da bayarwa ko wata ba. Dole ne ku ɗauki sakamakon sakamakon kasuwancin ku da kanku. A cikin rigingimu na kasuwanci kamar yadda a kotunan masana'antu, an ce hujja "kyauta ce". Abin da ya ce shi ne alƙali ne zai yanke hukunci kuma cewa ya fi kyau dai a rarrabe imel ɗin sa a hankali fiye da sanya su cikin shara.
