Gudanar da imel babban aiki ne ga yawancin kasuwancin, amma yana iya zama mai wahala da ɗaukar lokaci da sauri. Abin farin ciki, kayan aikin kamar Winter sun wanzu don sauƙaƙe da daidaita tsarin sarrafa imel. Winter wani ƙari ne na Gmel wanda ke ba da ɗimbin fasaloli don haɓaka yawan aiki, tafiyar da aiki, da haɗin gwiwar ƙungiyar.
Tare da Winter, zaku iya sarrafa imel ɗin akwatin saƙo mai sauƙi cikin sauƙi, jadawalin amsawa, bin mahimman saƙonni, har ma da haɗin gwiwa tare da sauran membobin ƙungiyar ku. Amfani Winter, za ku iya adana lokaci da inganci wajen sarrafa akwatin saƙo na Gmail naku.
A cikin ragowar wannan labarin, za mu yi nazari sosai kan fasalulluka iri-iri da ake bayarwa na lokacin sanyi da kuma yadda za su iya inganta ayyukan ku na yau da kullun.
Ta yaya lokacin sanyi zai iya haɓaka haɓakar ku da tafiyar aiki a Gmail?
Hiver yana ba da cikakken kewayon fasali don inganta sarrafa imel, amma ga wasu daga cikin mafi mahimmanci:
- Sanya imel: Tare da lokacin hunturu, zaku iya sanya imel cikin sauƙi ga membobin ƙungiyar ku don ingantacciyar bibiya. Hakanan zaka iya ƙara bayanin kula don sauƙaƙe haɗin gwiwa da sadarwa tsakanin membobin ƙungiyar.
- Samfuran Amsa: Idan kuna yawan aika irin wannan imel ɗin, Samfuran Amsa lokacin sanyi na iya adana muku lokaci mai yawa. Kawai ƙirƙira samfura don mafi yawan martani kuma amfani da su don amsa imel cikin sauri da inganci.
- Bayanan sirri: Lokacin hunturu yana bawa membobin ƙungiyar damar barin bayanan sirri akan imel don sauƙaƙe haɗin gwiwa da sadarwa. Bayanan kula suna bayyane ga membobin ƙungiyar kawai kuma ana iya amfani da su don samar da ƙarin bayani ko mahimman masu tuni.
- Takamaimai: Lokacin hunturu yana ba ku damar ƙara alamun al'ada don tsarawa da tsara imel. Kuna iya gano mahimman imel ko imel ɗin da ke buƙatar mataki na gaggawa.
- Tunatarwa: Tare da Winter, zaku iya saita masu tuni don mahimman imel ko waɗanda ke buƙatar aiki a ɓangaren ku. Ana iya saita tunatarwa don takamaiman lokaci ko na kwanan wata, yana taimaka muku kada ku rasa muhimmin ranar ƙarshe.
Ta amfani da waɗannan fasalulluka, zaku iya haɓaka haɓaka aikinku da aikinku a cikin Gmel. Winter kuma babban kayan aiki ne don haɗin gwiwar ƙungiya, sarrafa saƙon imel da aka sanya, bayanan sirri, da lakabi. A cikin sashe na gaba, za mu yi nazari sosai kan fasalulluka na gudanarwar ƙungiyar Winter.
Winter: fasalulluka na gudanarwa na ƙungiya waɗanda zasu canza yadda kuke haɗin gwiwa
Winter yana ba da fasalulluka na ci gaba don sarrafa ƙungiyar, waɗanda ke sauƙaƙa haɗin gwiwa akan imel. Ga wasu mahimman abubuwa:
- Raba akwatin saƙon shiga: Tare da lokacin hunturu, zaku iya raba akwatin saƙon saƙon ku tare da membobin ƙungiyar ku, yin haɗin gwiwa cikin sauƙi. Membobin ƙungiyar suna iya sauƙin ganin saƙon imel da aka keɓance, bayanan sirri na sirri, da lakabi, ba su damar yin aiki tare sosai.
- Dashboard ɗin Ƙungiya: Lokacin hunturu yana ba da ƙaƙƙarfan dashboard ɗin ƙungiyar, wanda ke sauƙaƙa kiyaye saƙon imel da aka sanya, bayanan sirri, da masu tuni. Wannan yana sauƙaƙe sadarwa da daidaitawa sosai tsakanin membobin ƙungiyar.
- Ƙididdiga ta Ƙungiya: Lokacin hunturu yana ba da cikakkun ƙididdiga kan amfani da akwatin saƙo na ƙungiyar, wanda ke taimakawa bin aikin ƙungiyar da gano wuraren da za a inganta. Ƙididdiga sun haɗa da adadin imel ɗin da aka karɓa, matsakaicin lokacin amsawa, adadin imel da aka ba kowane ɗan ƙungiyar, da ƙari.
- Aiwatar da kai: Lokacin hunturu yana ba da fasalin sanyawa ta atomatik, wanda ke rarraba imel ta atomatik zuwa takamaiman membobin ƙungiyar bisa ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai. Wannan yana tabbatar da sauri da ingantaccen aiki na imel masu shigowa.
- Rahoton Kwastam: Hiver yana ba da rahotanni na al'ada, waɗanda ke bin aikin ƙungiyar akan takamaiman ma'auni. Ana iya keɓance rahotanni dangane da buƙatun ƙungiyar, yana ba da damar fahimtar aiki da ƙarin yanke shawara.
Ta amfani da waɗannan fasalulluka, zaku iya inganta haɗin gwiwa sosai tsakanin membobin ƙungiyar ku. Siffar raba akwatin saƙo mai shiga yana da amfani musamman ga ƙungiyoyi waɗanda dole ne su yi hulɗa da ɗimbin saƙon imel masu shigowa.
