Tsara da shirya abubuwan da suka faru da tarurruka tare da Gmel a cikin kasuwanci
Shirya abubuwa da tarurruka muhimmin bangare ne na aiki a kamfani. Gmail don kasuwanci yana ba da fasali don sauƙaƙe tsarawa da daidaita abubuwan da suka faru, don haka tabbatar da ingantaccen haɗin gwiwa tsakanin ƙungiyoyi.
Domin shirya wani taron, Gmail a cikin kasuwanci yana ba da damar haɗa kalandar Google kai tsaye. Masu amfani za su iya ƙirƙirar abubuwan da suka faru, ƙara masu halarta, saita masu tuni, har ma sun haɗa da takaddun da suka dace kai tsaye a cikin gayyatar. Bugu da ƙari, yana yiwuwa a ayyana samuwa don kauce wa tsara rikice-rikice tsakanin mahalarta. Ayyukan bincike kuma yana sauƙaƙa samun saurin samun ramin da ake samu ga kowa da kowa.
Gmel don kasuwanci kuma yana sauƙaƙa shirya tarurruka ta hanyar ba da fasalin taron taron bidiyo. Tare da Google Meet, masu amfani za su iya ɗaukar tarurrukan bidiyo tare da dannawa ɗaya daga akwatin saƙon saƙon saƙon saƙon saƙon su, wanda zai ba mahalarta damar shiga taron ba tare da saukar da ƙarin software ba. Taron bidiyo hanya ce mai inganci don haɗa ƙungiyoyi tare da raba bayanai, musamman lokacin da membobin ke aiki daga nesa.
Haɗa mahalarta kuma raba mahimman bayanai
Lokacin shirya abubuwa ko tarurruka, yana da mahimmanci don daidaita mahalarta da raba bayanan da suka dace da su. Gmail don Kasuwanci yana sauƙaƙe wannan ta hanyar ba ku damar aika gayyata ta imel tare da duk mahimman bayanai, kamar kwanan wata, lokaci, wuri, da ajanda. Hakanan zaka iya ƙara haɗe-haɗe, kamar takaddun gabatarwa ko kayan taro.
Bugu da ƙari, zaku iya amfani da zaɓuɓɓukan amsawa waɗanda aka gina cikin gayyata don ba da damar masu halarta su yi RSVP, ƙi, ko ba da shawarar wani lokaci dabam. Ana sabunta waɗannan martani ta atomatik a cikin kalandarku, suna ba ku bayanin halartar taron ko taro.
Don sauƙaƙe haɗin gwiwa, yi la'akari da haɗa wasu kayan aikin Google Workspace suite, kamar Google Docs, Sheets ko Slides. Kuna iya ƙirƙirar takaddun da aka raba don tattara ra'ayoyin mahalarta, bici gaban aikin ko hada kai a ainihin lokacin akan gabatarwa. Ta hanyar raba waɗannan kayan kai tsaye a cikin gayyata ko a cikin imel mai biyo baya, zaku iya tabbatar da kowa yana da albarkatun da suke buƙata don ba da gudummawa yadda yakamata ga taron ko taron.
Saka idanu da kimanta tasirin tarurruka da abubuwan da suka faru
Bayan an gudanar da wani taron ko taro, bin diddigi mai inganci yana da mahimmanci don tabbatar da an cimma manufofin da kuma tantance tasirin taron. Gmail don kasuwanci yana ba da fasali da yawa don taimaka muku sarrafa waɗannan fannoni.
Na farko, zaku iya aika saƙon imel masu biyo baya ga masu halarta godiya da zuwansu, raba binciken ko yanke shawara da aka yanke, kuma samar musu da bayanai kan matakai na gaba. Wannan yana taimaka wa kowa da kowa ya shiga ciki kuma yana tabbatar da cewa an fahimci manufofin taron ko taron.
Sannan zaku iya amfani da fasalulluka na sarrafa ɗawainiya da aka gina a cikin Gmel da Google Workspace don sanya ayyuka ga membobin ƙungiyar, saita lokacin ƙarshe, da bin diddigin ci gaban aikin. Wannan yana tabbatar da cewa an aiwatar da ayyukan da aka amince da su a taron kuma an fayyace nauyin da ya rataya a wuyansu.
A ƙarshe, yana da mahimmanci don kimanta tasirin tarurrukan ku da abubuwan da suka faru don inganta ƙungiyarsu da gudanar da su a nan gaba. Kuna iya aikawa safiyo ko tambayoyi ga mahalarta don tsokaci da shawarwari. Ta hanyar nazarin waɗannan martanin, za ku iya gano wuraren da za ku iya ingantawa da inganta tafiyar tarurruka da abubuwan da suka faru a nan gaba.
