Fahimtar ƙalubalen kare bayanan sirri a wurin aiki
A cikin duniyar aiki ta yau, kariyar bayanan sirri yana da mahimmanci fiye da kowane lokaci. Tare da haɓaka fasahar dijital da sabis na kan layi, ana tattara ƙarin bayanan sirri, ana adanawa da amfani da kasuwanci da ƙungiyoyi. Wannan ya haɗa da mahimman bayanai kamar bayanan tuntuɓar, abubuwan da ake so, yanayin siyayya har ma da bayanan wuri. Ayyukan Google, sabis ɗin da ke yin rikodin kuma nazartar ayyukan masu amfani da kan layi, yana ɗaya daga cikin kayan aikin da ke haifar da damuwa na sirri. A cikin wannan labarin, muna ba da shawarwarin wauta don kare bayanan keɓaɓɓen ku a wurin aiki da rage haɗarin da ke tattare da su Ayyukan Google.
Don farawa, yana da mahimmanci don fahimtar dalilin da yasa kariyar bayanan sirri ke da mahimmanci a wurin aiki. Na farko, sau da yawa ma'aikata ne ake kaiwa hari da zamba da zamba ta yanar gizo saboda masu kutse sun san cewa ma'aikata suna da bayanai masu mahimmanci. Na biyu, sirrin bayanan shine mabuɗin don kiyaye amincin ma'aikaci da abokin ciniki, saboda ba wanda yake son a lalata bayanan sirrinsa. A ƙarshe, doka ta buƙaci kamfanoni su kare bayanan sirri na ma'aikatansu da abokan cinikinsu, ƙarƙashin hukuncin hukuncin kuɗi da kuma lalata sunansu.
Domin kiyaye bayanan sirri yadda yakamata a wurin aiki, yana da mahimmanci a ɗauki kyawawan halaye don kiyaye bayananku akan layi. Da farko, ana ba da shawarar ƙirƙirar kalmomin sirri masu ƙarfi da na musamman ga kowane asusun kan layi da sabunta su akai-akai. Yi amfani da mai sarrafa kalmar sirri don taimaka muku ci gaba da bin diddigin bayanan shaidarku kuma kada ku taɓa raba kalmomin shiga tare da kowa.
Hakanan, shiga cikin al'ada na bincika saitunan sirri akai-akai na asusun kan layi, gami da Ayyukan Google. Tabbatar cewa ba a raba bayanan ku tare da wasu kamfanoni ba tare da izinin ku ba kuma kashe abubuwan tattara bayanai marasa mahimmanci da abubuwan sa ido.
Hakanan, a kula lokacin amfani da cibiyoyin sadarwar Wi-Fi na jama'a ko marasa tsaro, saboda mutane masu mugunta za su iya yin amfani da su don kutse bayananku. Yi amfani da VPN (cibiyar sadarwar masu zaman kansu ta zahiri) don ɓoye haɗin haɗin ku da kare keɓaɓɓen keɓaɓɓen bayanan ku lokacin amfani da cibiyoyin sadarwar jama'a.
A ƙarshe, ɗauki lokaci don horar da kanku kuma ku sanar da kanku game da daban-daban barazanar kan layi da mafi kyawun ayyukan cybersecurity.
Ɗauki mafi kyawun ayyuka don kare bayanan ku akan layi
Don ƙarfafa kariyar keɓaɓɓen bayanan ku a wurin aiki, yana da mahimmanci ku ɗauki ayyuka masu aminci da alhaki yayin lilon Intanet da amfani da sabis na kan layi. Anan akwai wasu shawarwari don taimakawa kare bayananku daga haɗarin Ayyukan Google da sauran masu sa ido.
Ɗaya daga cikin shawarwarin farko shine amfani da bincike mai zaman kansa. Lokacin da kake lilo a gidan yanar gizo, yanayin bincike na sirri yana hana gidajen yanar gizo da injunan bincike rikodin tarihin binciken ku da bayanan bincike. Wannan yana taimakawa rage adadin bayanan da aka tattara da adanawa game da ayyukan ku na kan layi.
Na biyu, yana da mahimmanci a sarrafa saitunan sirrin asusunku yadda yakamata. Ɗauki lokaci don yin bita da gyara saitunan keɓantawar asusunku na kan layi, gami da Ayyukan Google, don iyakance tattarawa da raba bayanan keɓaɓɓen ku. Kashe tarin bayanai marasa mahimmanci da fasalulluka don ƙara kare sirrinka.
Nasiha na uku shine a yi hankali da cibiyoyin sadarwar Wi-Fi na jama'a. Yin amfani da cibiyoyin sadarwar Wi-Fi na jama'a ko mara tsaro na iya fallasa bayanan sirri ga masu kutse da mugayen mutane. Don guje wa wannan, yi amfani da VPN (cibiyar sadarwar masu zaman kansu ta zahiri) don ɓoye haɗin haɗin ku da kare keɓaɓɓen bayanin ku lokacin amfani da cibiyoyin sadarwar jama'a.
Koyarwa da horar da ma'aikata don hana haɗarin kariyar bayanai
Fadakarwa da horar da ma'aikatas sune mahimman abubuwa don hana haɗarin da ke da alaƙa da kariyar bayanan sirri a wurin aiki. Ta hanyar fahimtar batutuwan kariyar bayanai da mafi kyawun ayyuka na tsaro na kan layi, ma'aikata za su kasance mafi kyawun kayan aiki don guje wa kuskure da halayen haɗari.
Da farko, yana da mahimmanci don tsara horo da zaman bayanai ga ma'aikata akan kariyar bayanai da tsaro ta yanar gizo. Waɗannan zaman ya kamata su rufe batutuwa kamar tushen tsaro na kan layi, barazanar gama gari, mafi kyawun ayyuka don sarrafa kalmomin shiga, da alhakin amfani da cibiyoyin sadarwar jama'a da sabis na kan layi.
Bugu da ƙari, ya kamata kamfanoni su sami bayyanannun manufofi da matakai don taimaka wa ma'aikata su fahimci nauyin kare bayanan su. Yana da mahimmanci ma'aikata su san yadda za su ba da rahoton abubuwan da suka faru na tsaro da kuma wanda za su tuntuɓar idan matsala ta faru. Manufofi kuma yakamata su samar da jagororin yadda ake sarrafa bayanai masu mahimmanci da bayanan sirri.
Wani muhimmin al'amari shine haɓaka al'adun aminci a cikin kamfani. Ƙarfafa ma'aikata su kasance a faɗake kuma su ɗauki kariyar bayanan sirri da mahimmanci. Wannan na iya haɗawa da aiwatar da shirye-shiryen fitarwa don ba da lada mai aminci da ƙirƙirar yanayi inda ma'aikata ke jin daɗin ba da rahoton batutuwan aminci.
A ƙarshe, kiyaye tsarin zamani da software na zamani yana da mahimmanci don kare bayanan sirri daga barazanar da ke canzawa koyaushe. Sabuntawar tsaro suna da mahimmanci don gyara lahani da ƙarfafa kariya daga hare-haren cyber. Dole ne kamfanoni su aiwatar da ingantattun hanyoyin tsaro, irin su tawul, riga-kafi da tsarin gano kutse, don saka idanu da kare hanyoyin sadarwa da bayanai.
