Ingantacciyar Ƙungiya tare da Jakunkuna na Gmel
Ingantaccen sarrafa imel yana da mahimmanci, musamman a cikin a yanayi na sana'a inda kowane minti daya kirga. Gmail, a matsayin babban kayan aikin sadarwa a cikin ƙwararrun duniya, yana ba da abubuwan ci gaba don taimaka wa masu amfani su tsara imel ɗin su ta hanya mafi kyau. Ɗaya daga cikin matakai na farko don ingantaccen tsari shine amfani da manyan fayiloli.
Ba kamar sauran sabis na imel ba, Gmel ba ya amfani da kalmar " manyan fayiloli." Maimakon haka, yana ba da "lakabi". Koyaya, aikin yana kama da haka. Lakabi suna ba ku damar rarraba imel ɗinku, kamar sanya su cikin manyan fayiloli daban-daban. Hanya ce mai sauƙi kuma mai tasiri don raba imel ɗin aiki daga imel na sirri, ko don bambanta tsakanin ayyuka ko batutuwa.
Ƙirƙirar lakabi wasan yara ne. A cikin sashin hagu na cibiyar sadarwar Gmail, kawai danna "Ƙari", sannan a kan "Ƙirƙiri sabon lakabin". Sunansa bisa ga bukatun ku, kuma voila! Yanzu zaku iya ja da sauke imel zuwa cikin wannan “jakar” ko saita masu tacewa ta yadda za a tura wasu imel ta atomatik a wurin.
Yin amfani da labule mai ma'ana na iya juya akwatin saƙon saƙon shiga zuwa wurin aiki da aka tsara, inda kowane imel yake da wurinsa. Wannan ba wai kawai yana rage damuwa na ganin akwatin saƙo mai cike da ruɗani ba, har ma yana sauƙaƙa ganowa da dawo da mahimman bayanai.
Haɓaka inganci tare da alamun Gmail
Bayan tambarin, Gmel yana ba da wani fasali mai ƙarfi don tsara imel ɗinku: lakabin. Ko da yake kama da lakabi, alamun suna ba da ƙarin sassauci ta hanyar barin imel ya sami lakabi da yawa. Yi la'akari da shi azaman tsarin sanya alama, inda kowane imel za a iya haɗa shi da batutuwa masu yawa ko nau'i.
Lakabi suna da amfani musamman a cikin mahallin ƙwararru. Misali, saƙon imel game da takamaiman aiki kuma ana iya lakafta shi azaman “Gaggawa” ko “Bita”. Wannan yana taimakawa ba da fifiko da rarraba imel dangane da dacewa da mahimmanci.
Don ƙara lakabin zuwa imel, kawai zaɓi shi sannan danna alamar alamar a saman shafin. Sannan zaku iya zaɓar daga alamun da ke akwai ko ƙirƙirar sabo. Za a iya ganin saƙon imel a cikin babban akwatin saƙo mai shiga, amma kuma ana iya duba shi ta danna takamaiman tambarin da ke gefen hagu.
Amfanin tambari shine ikonsu na samar da bayyananniyar bayyani na imel ɗinku. Tare da dannawa kaɗan kawai, zaku iya ganin duk imel ɗin da ke da alaƙa da takamaiman aiki, ƙungiya, ko jigo. A cikin ƙwararrun duniya inda bayani ya zama sarki, alamun Gmel suna da mahimmanci kadari don kasancewa cikin tsari da inganci.
Inganta akwatin saƙon saƙon ku tare da shafukan Gmail
Shafukan Gmel sabon abu ne wanda ya canza yadda muke mu'amala da akwatin saƙon saƙo na mu. Maimakon jerin imel guda ɗaya, Gmail yanzu yana raba akwatin saƙo naka zuwa shafuka da yawa, kamar "Main", "Promotions", "Social", da "Updates". Wannan rarrabuwa tana taimakawa keɓance mahimman imel daga sanarwar ƙaramar fifiko.
A cikin mahallin ƙwararru, wannan aikin yana da mahimmanci. Imel daga abokan ciniki, abokan aiki ko manyan mutane sun sauka a cikin shafin "Babban", suna tabbatar da cewa ba a nutsar da su a cikin tekun sanarwar da ba su da mahimmanci. Wannan yana ba da damar amsawa da sauri zuwa imel na gaggawa da sarrafa abubuwan da suka fi dacewa da kyau.
Idan kuna karɓar wasiƙun labarai ko rahotanni akai-akai, ana iya tura su kai tsaye zuwa shafin “Sabuntawa”. Hakazalika, sanarwar daga ƙwararrun hanyoyin sadarwar zamantakewa, kamar LinkedIn, ana iya tura su zuwa shafin “Social Networks”. Wannan ƙungiyar tana sa babban akwatin saƙon saƙon ku a sarari.
Hakanan yana yiwuwa a keɓance waɗannan shafuka gwargwadon bukatunku. Idan imel ɗin ba daidai ba ne, zaku iya ja da jefa shi cikin shafin da ya dace. Bayan lokaci, Gmel zai koyi abubuwan da kuke so kuma zai rarraba imel ta atomatik daidai.
A ƙarshe, shafukan Gmel kayan aiki ne mai ƙarfi don sarrafa da tsara imel ɗin kasuwancin ku. Suna tabbatar da cewa mahimman bayanai ba su taɓa ɓacewa a cikin amo ba kuma suna ba ku damar yin aiki a cikin ingantaccen tsari da inganci.
