Gano ikon mashigin bincike na Gmail
Kowace rana ɗaruruwan imel na iya mamaye akwatin saƙon saƙo naka, musamman a cikin a mahallin sana'a. Nemo takamaiman imel a cikin wannan tudun ruwa na iya tabbatar da zama ƙalubale na gaske. Sa'ar al'amarin shine, Gmel ya tsara mashigin bincike na musamman don taimaka muku waje.
Mashigin bincike na Gmail ba sifa ce kawai don bugawa a cikin kalma ba. An ƙera shi don haɗa da umarni iri-iri waɗanda ke daidaita bincikenku. Misali, idan kuna neman imel daga shugaban ku game da takamaiman aiki, ba lallai ne ku bincika duk imel ɗin daga gare shi ba. Kuna iya kawai haɗa hanyar imel ɗin sa tare da kalmomin da suka dace.
Bugu da ƙari, Gmel yana ba da shawarwari dangane da halayen bincikenku da tarihin imel. Wannan yana nufin cewa yayin da kuke amfani da Gmel, zai zama mafi wayo kuma yana samun karɓuwa. Yana kama da samun mataimaki na sirri wanda ya san abubuwan da kake so kuma yana taimaka maka samun abin da kake nema a cikin ƙiftawar ido.
A ƙarshe, yana da mahimmanci ku saba da masu gudanar da bincike na Gmel. Waɗannan takamaiman umarni, kamar “daga:” ko “has: haɗe-haɗe”, na iya inganta sakamakonku sosai kuma su adana lokaci mai mahimmanci.
Ta hanyar ƙware mashigin bincike na Gmel, kuna juyar da wani aiki mai wahala zuwa aiki mai sauri da inganci, yana ƙara haɓaka aikinku a wurin aiki.
Masu aiki da bincike: kayan aiki masu mahimmanci don bincike da aka yi niyya
Lokacin da muke magana game da bincike a cikin Gmel, ba zai yuwu a ambaci masu gudanar da bincike ba. Waɗannan ƙananan kalmomi ko alamomi, waɗanda aka sanya a gaban kalmominku, na iya juya bincike mara tushe zuwa madaidaicin nema da mai da hankali. Suna daidai da kayan aikin ƙwararren, kowanne yana da takamaiman aiki don daidaita sakamakonku.
Ɗauki "daga:" mai aiki. Idan kana son nemo duk imel ɗin da takamaiman abokin aiki ya aiko, kawai rubuta "daga:emailaddress@example.com” a cikin search bar. Nan take, Gmel zai tace duk imel ɗin da basu fito daga wannan adireshin ba.
Wani ma'aikaci mai amfani shine "yana da: abin da aka makala". Sau nawa ka nemi saƙon imel da gaske saboda ya ƙunshi muhimmin abin da aka makala? Tare da wannan ma'aikaci, Gmel zai nuna imel tare da haɗe-haɗe kawai, yana kawar da duk wasu.
Hakanan akwai masu aiki don tace ta kwanan wata, ta girman imel, har ma da nau'in haɗe-haɗe. Manufar ita ce ku san waɗannan kayan aikin kuma kuyi amfani da su don amfanin ku. Suna nan don taimaka muku kewaya tekun bayanai a cikin akwatin saƙo na ku.
A takaice, masu gudanar da bincike abokan tarayya ne masu kima. Ta hanyar haɗa su cikin al'adunku na yau da kullun, kuna haɓaka lokacinku kuma kuna aiki sosai.
Tace: sarrafa sarrafa saƙon imel ɗin ku
A cikin yanayin kasuwanci, akwatin saƙon saƙo na iya zama da sauri. Tsakanin mahimman imel, wasiƙun labarai, sanarwa, da makamantansu, yin tsari shine mabuɗin. Anan ne matattarar Gmail ke shigowa.
Tace suna ba ku damar ayyana ayyukan atomatik bisa ma'aunin da kuka ayyana. Misali, idan kuna karɓar rahotanni akai-akai daga wata ƙungiya, zaku iya ƙirƙirar matattara ta yadda waɗancan imel ɗin za su yi alama ta atomatik azaman karantawa kuma a matsar da su zuwa takamaiman babban fayil. Wannan yana ceton ku daga ciyar da lokaci da hannu ta hanyar waɗannan imel ɗin.
Wani misali: idan kuna CCing na imel da yawa waɗanda ba sa buƙatar kulawar ku nan take, kuna iya ƙirƙirar matattara don yi musu alama da wani launi ko matsar da su zuwa babban fayil na “Read Later”. Wannan yana adana akwatin saƙo na farko na sadaukarwa ga imel ɗin da ke buƙatar gaggawa ko amsawa.
Amfanin masu tacewa shine cewa suna aiki a bango. Da zarar an kafa su, suna kula da komai, suna ba ku damar mayar da hankali kan ayyuka masu mahimmanci. Ƙari ga haka, suna da cikakkiyar gyare-gyare, suna ba ku cikakkiyar sassauci kan yadda kuke son tsara imel ɗinku.
A ƙarshe, ƙwarewar bincike da tacewa a cikin Gmel yana da mahimmanci don sarrafa akwatin saƙon saƙo mai inganci yadda ya kamata. Waɗannan kayan aikin, waɗanda aka yi amfani da su yadda ya kamata, za su iya canza akwatin saƙo mai cike da rudani zuwa wurin aiki da aka tsara kuma mai fa'ida.
