Koʻikoʻi o ka waihona leka uila a me ka hoʻihoʻi
Ma ka honua pāʻoihana, he mea koʻikoʻi ka leka uila i ke kamaʻilio, ka hui pū ʻana a me ka hoʻokele ʻike. No laila he mea nui ka hoʻokele kūpono o kēia mau leka uila e hōʻoiaʻiʻo i ka palekana, ka hūnā a me ka pololei o ka ʻikepili. Ka waihona a me ka hoʻopaʻa ʻana ʻO nā leka uila ʻelua mau mea nui o kēia hoʻokele. Ma kēia ʻāpana mua, e kūkākūkā mākou i ke koʻikoʻi o ka mālama ʻana a me ke kākoʻo ʻana i nā leka uila Gmail no ka ʻoihana.
Hiki iā ʻoe ke mālama i nā memo koʻikoʻi me ka holoi ʻole ʻana iā lākou. ʻO kēia ka mea e maʻalahi ai ka loaʻa a kiʻi ʻana i ka ʻike ma hope. Eia hou, kōkua ka waihona leka uila i ka pale ʻana i ka nalowale ʻana o ka ʻikepili a hoʻopaʻa pono i ka hoʻohana ʻana i kahi waiho pahu pahu.
ʻO ke kākoʻo leka uila, ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, pili i ka hana ʻana i kope o kāu mau memo a mālama iā lākou ma kahi o waho a i ʻole ma kahi ʻano ʻokoʻa. Mālama kēia iā ʻoe mai nā hemahema ʻōnaehana, nā hoʻouka ʻino, a me nā hewa kanaka, e hōʻoia ana i ka loaʻa ʻana o ka ʻikepili a me ka palekana.
Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i ka waihona a me nā hiʻohiʻona e kōkua iā ʻoe e pale a mālama pono i kāu mau leka uila koʻikoʻi.
Hoʻopaʻa ʻana i nā leka uila me Gmail ma ka ʻoihana
Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā hiʻohiʻona waihona intuitive e ʻae iā ʻoe e mālama i kāu mau leka uila koʻikoʻi me ka mālama ʻole ʻana i kāu pahu pahu. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻohana ʻana i ka waihona leka uila ma Gmail no ka ʻoihana:
- Archive ma kahi o ka holoi ʻana: Ke loaʻa iā ʻoe nā leka uila koʻikoʻi āu e makemake ai e mālama no ka ʻike ma hope, e hoʻohana i ke koho "Archive" ma kahi o ka holoi ʻana iā lākou. E hoʻoneʻe ʻia nā leka uila i hoʻopaʻa ʻia mai kāu pahu komo, akā hiki ke ʻike ʻia ma o ka huli ʻana a i ʻole ma ka hoʻokele ʻana i ka ʻāpana "Meka āpau" o Gmail.
- E hoʻohana i nā lepili no ka hoʻonohonoho ʻana i kāu mau leka uila i hoʻopaʻa ʻia: ʻAe nā lepili iā ʻoe e hoʻokaʻawale a hoʻokaʻawale i kāu mau leka uila no ke komo wikiwiki a me ka hoʻonohonoho maikaʻi loa. Hiki iā ʻoe ke lepili i kāu leka uila ma mua o ka hoʻopaʻa ʻana iā lākou, e maʻalahi ka loaʻa ʻana a kiʻi hou i nā memo kikoʻī ma hope.
- E hoʻonohonoho i nā kānana no ka hoʻopaʻa 'akomi i nā leka uila: ʻO nā kānana Gmail e ʻae iā ʻoe e hoʻonohonoho i nā hana ʻakomi no nā leka uila e hiki mai ana ma muli o nā koina kikoʻī. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā kānana e hoʻopaʻa ʻakomi i kekahi mau ʻano memo, e like me nā nūhou a i ʻole nā leka hoʻomaopopo.
Ma ka hoʻokō ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻohana pono i nā hiʻohiʻona waihona waihona ʻoihana Gmail, me ka mālama ʻana i kāu mau leka uila koʻikoʻi.
Ke kākoʻo nei i nā leka uila me Gmail ma ka ʻoihana
Ma waho aʻe o ka waihona, ʻo ke kākoʻo ʻana i nā leka uila he hana koʻikoʻi ia i ka hōʻoia ʻana i ka palekana a me ka pololei o kāu kamaʻilio ʻoihana. Eia kekahi mau ala e hoʻopaʻa pono ai i kāu leka uila ma Gmail no ka ʻoihana:
hoʻohana Google Vault He koho maikaʻi loa ia no nā ʻoihana e hoʻohana ana iā Google Workspace. Hāʻawi kēia hoʻihoʻi a mālama waihona iā ʻoe e mālama, ʻimi a hoʻokuʻu aku i nā leka uila, nā palapala a me nā ʻikepili kamaʻilio. Hoʻohana maʻalahi ʻo Google Vault i ka hoʻokele ʻana i ka ʻikepili inā he hoʻopaʻapaʻa a hoʻokolokolo paha.
Hiki nō ke hoʻihoʻi i kāu mau leka uila ma kāu kamepiula a i ʻole kekahi mea hoʻopaʻa i waho. Hiki iā ʻoe ke hana i kēia ma ka hoʻohana ʻana i ka lawelawe Google Takeout, kahi e hiki ai iā ʻoe ke hoʻokuʻu aku i kāu ʻikepili Google, me kāu mau leka uila, i nā ʻano faila like ʻole. Ma ia ala, e loaʻa iā ʻoe kahi kope kūloko o kāu kamaʻilio ʻoihana inā pono.
ʻO ka hope, e noʻonoʻo e hoʻokō i nā kulekele hoʻihoʻi maʻamau a hoʻomaopopo i kāu poʻe limahana i ke koʻikoʻi o ke kākoʻo ʻana i kā lākou leka uila. E hōʻoia kēia e ʻike nā lālā a pau i nā kaʻina hana hoʻihoʻi a hahai i nā hana maikaʻi loa e pale i ka ʻikepili ʻoihana.
Ma ka hōʻuluʻulu manaʻo, ʻo ka mālama ʻana a me ke kākoʻo ʻana i ka leka uila ma Gmail no ka ʻoihana he mea koʻikoʻi i ka hōʻoia ʻana i ka palekana, ka hoʻokō, a me ke komo ʻana i ka ʻike koʻikoʻi. Ma ka hoʻokō ʻana i kēia mau hoʻolālā, hiki iā ʻoe ke hoʻokele pono i kāu mau leka uila a pale i kāu ʻikepili ʻoihana.
