ʻO nā kumu o ka mālama ʻana i nā leka uila ma Gmail no ka ʻoihana
I loko o kahi ʻoihana ʻoihana, pono ke kamaʻilio e hōʻoia i ka hui pū ʻana ma waena o nā lālā o ka hui. ʻO nā leka uila pūʻulu, ʻike ʻia hoʻi he papa inoa leka uila, he mea pono e hoʻomaʻamaʻa i kēia kamaʻilio. Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā hiʻohiʻona he nui e hoʻokele a hoʻopaʻa i nā leka uila hui. Ma kēia ʻāpana mua, e uhi mākou i nā kumu o ka mālama ʻana i nā leka uila me Gmail.
No ka hoʻomaka ʻana, pono e hoʻomaopopo i ka hana ʻana a me ka mālama ʻana i nā papa inoa leka uila. ʻAe ʻo Gmail no ka ʻoihana iā ʻoe e hana i nā pūʻulu o nā leka uila i mea e maʻalahi ai ka hoʻouna ʻana i nā memo i nā mea hoʻokipa he nui i ka manawa hoʻokahi. E hele wale i ka ʻāpana “Groups” o kāu moʻokāki Google Workspace, e hana i hui hou a hoʻohui i nā leka uila o kāu mau hoa hana.
Ke hana ʻoe i kahi hui, he mea koʻikoʻi ia e hoʻokele pono i nā kuleana a me nā hoʻonohonoho pilikino. Hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i ka mea hiki ke hoʻouna i nā leka uila i ka hui, nāna e ʻike i nā lālā a me nā memo, a ʻo wai ka mea hiki ke hoʻokele i ka hui. ʻO kēia ka mea e hiki ai i nā poʻe ʻae wale ke komo i nā kūkākūkā a loaʻa i ka ʻike koʻikoʻi.
ʻO ka hope, he mea nui e aʻo pehea e hoʻohana ai i nā kānana a me nā lepili e hoʻonohonoho i kāu leka uila. Hiki iā ʻoe ke hana i nā kānana no ka hoʻokaʻawale ʻokoʻa ʻana i nā leka uila e pili ana i ka mea hoʻouna, ka mea hoʻokipa, ke kumuhana, a i ʻole nā kumu koho ʻē aʻe. ʻO nā lepili, ma ka ʻaoʻao ʻē aʻe, e ʻae iā ʻoe e hui pū i nā leka uila ma ka ʻāpana, e maʻalahi ai ka ʻimi a mālama i nā memo.
ʻO nā hana maikaʻi loa no ka kamaʻilio maikaʻi ʻana ma nā leka uila hui
He mea koʻikoʻi ka kamaʻilio maʻalahi a maikaʻi i ka holomua o nā leka uila hui. Eia kekahi mau hoʻomaʻamaʻa maikaʻi loa e hoʻomaikaʻi i kāu kamaʻilio ʻana me kāu mau hoa hana ma o nā leka uila hui ma Gmail no ka ʻoihana.
ʻO ka mea mua, he mea nui e hoʻohana nā laina kumuhana akaka a wehewehe. ʻO kēia ka mea e maʻalahi ai ka hoʻomaopopo a hoʻonohonoho i nā leka uila hui, e ʻae i nā poʻe āpau e hahai maʻalahi i nā kūkākūkā e hoʻomau nei.
Eia kekahi, e ho'āʻo e noho pōkole a pololei i kāu mau memo. Hiki i nā leka uila o ka hui ke lilo wikiwiki, no laila he mea nui e pili i nā kumu a pale i nā digressions pono ʻole. Eia kekahi, e makaʻala ʻaʻole e pane aku i nā mea a pau ke ʻole pono loa e pale aku i ka hoʻouka ʻana i nā pahu komo ʻē aʻe.
Manaʻo ʻia e wehewehe pono i nā manaʻolana e pili ana i nā manawa pane a me nā hana e pono ai. Ke manaʻo ʻoe i kahi pane a i ʻole hana mai kahi lālā o ka hui, e hōʻoia e haʻi pololei a hāʻawi i kahi manawa kūpono e hoʻomaʻamaʻa i ka hoʻokele ʻana i nā hana.
ʻO ka hope, e noʻonoʻo e hoʻohana i nā hiʻohiʻona ʻoihana Gmail holomua, e like me nā lepili a me nā kānana, e hoʻonohonoho pono a hoʻokaʻawale i nā leka uila hui. Ma ka hoʻopilikino ʻana i kēia mau mea hana, hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i kāu hoʻokele leka uila a mālama i ka manawa waiwai.
E hoʻohana i nā hiʻohiʻona hui like o Gmail ma ka ʻoihana e hoʻopaʻa i nā kūkākūkā hui
Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā mea he nui hiʻona hui e kōkua i ka mālama ʻana i nā leka uila hui a hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio ʻana i loko o kāu hui. Ma waena o kēia mau hiʻohiʻona ka hana pane akamai. Hōʻike kēia hiʻohiʻona o Gmail i nā pane pōkole a kūpono i ka pōʻaiapili e kōkua iā ʻoe e pane koke i nā leka uila hui.
ʻO kekahi hiʻohiʻona maikaʻi ʻo Google Chat hoʻohui. Me ka Google Chat i kūkulu pono ʻia i loko o Gmail, hiki iā ʻoe ke hoʻololi maʻalahi ma waena o ka leka uila a me ke kamaʻilio, hiki ke kōkua i ka hoʻomaʻemaʻe wikiwiki ʻana i nā wahi o ka huikau a pale i nā hoʻololi leka uila lōʻihi.
Eia hou, ʻo ke koho pane-a-all a me ka hiki ke haʻi i kahi memo kikoʻī i kāu pane he mau mea pono no ka hōʻoia ʻana i ka kamaʻilio maʻalahi a paʻa i waena o nā lālā o ka hui. Kōkua kēia mau hiʻohiʻona e hōʻoia i nā mea a pau ma ka ʻaoʻao hoʻokahi a e hōʻemi i ka hoʻomaopopo ʻana.
ʻO ka hope, hiki i ka hoʻohana ʻana i nā lepili a me nā kānana ke hoʻomaikaʻi i ka hoʻokele leka uila hui. Ma ka hāʻawi ʻana i nā lepili kikoʻī i nā kamaʻilio pūʻulu a me ka hoʻohana ʻana i nā kānana no ka hoʻonohonoho ʻokoʻa i nā leka uila e hiki mai ana, hiki iā ʻoe ke mālama pono i kāu pahu pahu a loaʻa maʻalahi ka ʻike pili.
Ma ka hoʻokō ʻana i kēia mau ʻōlelo aʻoaʻo a me ka hoʻohana ʻana i nā hiʻohiʻona i hāʻawi ʻia e Gmail no ka ʻoihana, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i ka hoʻokele ʻana i nā leka uila hui a hoʻomaikaʻi i ka laulima ʻana i loko o kāu hui.
