E noho pili a hui pū me Gmail ma ka ʻoihana

hana mamao ua lilo i mea ʻike ʻole ʻia no nā ʻoihana he nui. No ka hōʻoia ʻana i ka huahana a me ka launa pū ʻana, hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā hiʻohiʻona kūpono e hoʻomaʻamaʻa i ka kamaʻilio a me ka hoʻonohonoho ʻana ma waena o nā lālā o ka hui. Eia pehea e hiki ai iā Gmail no ka Pāʻoihana ke kōkua iā ʻoe e hoʻomau i ka huahana a hoʻonohonoho ʻana i ka hana mamao.

ʻO ka mea mua, hāʻawi ʻo Gmail i ka ʻoihana i ka nui o ka mālama ʻana, e ʻae iā ʻoe e mālama i ka nui o nā leka uila a me nā mea hoʻopili me ka hopohopo ʻole no ka pau ʻana o ka hakahaka. Pono kēia hiʻohiʻona no nā hui e hana mamao ana, pono pinepine e hoʻololi i nā faila nui.

A laila, ʻo ka hui pū ʻana me nā polokalamu Google Workspace ʻē aʻe, e like me Google Drive, Google Meet, a me Google Chat, e hana maʻalahi a hui pū me kāu mau hoa hana mamao. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho i nā hālāwai pūnaewele me Google Meet mai Gmail, a i ʻole kaʻana like i nā palapala me nā hoa hana ma o Google Drive me ka haʻalele ʻole i kāu pahu pahu.

ʻO ka mea hope loa, maʻalahi ka hoʻokele ʻana i nā leka uila a me nā hana i nā mea hana ʻimi holomua a Gmail. Mahalo i nā kānana a me nā hōʻailona, ​​hiki iā ʻoe ke maʻalahi hoʻokaʻawale a hoʻonohonoho i kāu mau leka uila no laila ʻaʻole ʻoe e hoʻopau manawa e ʻimi i ka ʻike koʻikoʻi. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hana i nā hana a me nā mea hoʻomanaʻo mai kāu leka uila, me ka hoʻonohonoho ʻana iā lākou me Google Tasks e noho hoʻonohonoho a huahua.

Ma ka ʻaoʻao aʻe, e ʻike mākou pehea ʻo Gmail i ka ʻoihana e hiki ai iā ʻoe ke hana a hoʻokaʻawale i kekahi mau hana e mālama i ka manawa a maʻalahi i ka hana mamao.

Hoʻopilikino a hoʻopololei i kāu ʻike Gmail no ka hana mamao i hoʻopaʻa ʻia

Hāʻawi ʻo Gmail no ka ʻoihana i nā manawa he nui no ka hana maʻamau a me ka automation e hoʻomaikaʻi i kāu huahana ke hana mamao. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo no ka loaʻa ʻana o ka maikaʻi loa mai Gmail a me ka maʻalahi o kou ola i kēlā me kēia lā.

  1. Nā lepili a me nā kānana maʻamau: E hana i nā lepili maʻamau e hoʻonohonoho i kāu mau leka uila e nā papahana, nā mea kūʻai aku, a i ʻole nā ​​ʻano ʻē aʻe e pili ana i kāu hana. A laila, e hoʻohana i nā kānana e hoʻokaʻawale i ka hoʻokaʻawale ʻana o kāu mau leka uila e hiki mai ana, e hoʻokaʻawale i nā lepili pili. Hāʻawi kēia iā ʻoe e mālama i kahi pahu leka uila a loaʻa koke i ka ʻike āu e pono ai.
  2. Nā pane ʻakomi: E hoʻonohonoho i nā pane ʻakomi no ka hoʻomaopopo ʻana i kāu mau hoapili i kou loaʻa a me nā hola hana ma kahi mamao. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kēia hiʻohiʻona e kuhikuhi i nā noi i nā poʻe kūpono ma kāu hui e pili ana i kā lākou ʻoihana.
  3. Nā ʻaoʻao pōkole: E aʻo a hoʻohana i nā pōkole kīwī Gmail e mālama i ka manawa a hana wikiwiki i nā hana maʻamau. No ka laʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i nā leka uila, pane i nā memo, a i ʻole hana i nā leka uila hou me ka hoʻohana ʻana i kekahi mau kī kī ma kāu kīpē.
  4. Hoʻohui o nā hoʻonui: Hoʻohui i nā mea hoʻonui a me nā polokalamu ʻaoʻao ʻekolu e hoʻonui i ka hana o Gmail no ka ʻoihana. Nui nā hoʻonui i loaʻa no ka hoʻomaikaʻi ʻana i ka huahua, ka hoʻokele hana a i ʻole ka laulima mamao.

Ke noi nei keia mau maalea, hiki iā ʻoe ke hoʻopilikino a hoʻololi i kāu ʻike ʻoihana Gmail no ka hana mamao ʻoi aku ka maikaʻi a me ka leʻaleʻa. Ma ka Māhele XNUMX, e kūkākūkā mākou i ke koʻikoʻi o ka hoʻomaʻamaʻa mau ʻana i mea e loaʻa ai ka maikaʻi o nā hiʻohiʻona ʻoihana Gmail.

ʻO ke koʻikoʻi o ka hoʻomaʻamaʻa mau ʻana e haku iā Gmail ma ka ʻoihana

No ka hoʻohana piha ʻana i nā hiʻohiʻona a pau o Gmail i ka ʻoihana a hoʻomaʻamaʻa i ka hana mamao, pono e aʻo mau e pili ana i nā hiʻohiʻona hou a me nā hana maikaʻi loa. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo e hoʻomau i ka wā hou a hoʻomaikaʻi i kāu mau mākau Gmail:

  1. Hoʻomaʻamaʻa pūnaewele: Nui nā kumu hoʻonaʻauao manuahi i loaʻa ma ka Pūnaewele, me nā wikiō, nā haʻawina, a me nā papa pūnaewele ma nā kahua e-learning kaulana. Lawe manawa e makaʻala i kēia mau kumuwaiwai a hoʻomaʻamaʻa iā ʻoe i nā hiʻohiʻona Gmail hou loa a me nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka ʻoihana.
  2. Nā Webinars a me nā hanana: E hele i nā webinars a me nā hanana pūnaewele i mālama ʻia e Google a i ʻole nā ​​loea Gmail ʻē aʻe. Hāʻawi pinepine kēia mau hanana i nā ʻōlelo aʻoaʻo waiwai a me nā demo ola e kōkua iā ʻoe e hoʻomaikaʻi i kāu hoʻohana ʻana iā Gmail no ka ʻoihana.
  3. Kaʻana like i kāu ʻike me kāu mau hoa hana: Mai hoʻokaʻulua e kaʻana like i kāu mau ʻike a me nā ʻōlelo aʻoaʻo me kāu mau hoa hana e hoʻomaikaʻi i ka huahana o kāu hui holoʻokoʻa. E hana i nā kau hoʻomaʻamaʻa kūloko a i ʻole e hoʻonohonoho i nā papa hana e hoʻololi i nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā hana maikaʻi loa.
  4. E hahai i nā mea hou mai Gmail: E noho mau me nā mea hou loa iā Gmail no ka ʻoihana ma o ka hahai ʻana i nā moʻomanaʻo Google a me ka pāpaho pūnaewele. Ma ka hoʻomau ʻana i nā mea hou, e mākaukau mau ʻoe e loaʻa i nā mea maikaʻi loa o nā hiʻohiʻona hou a me nā hoʻomaikaʻi.

Ma ka hoʻokomo kālā ʻana i ka hoʻomaʻamaʻa hoʻomau a kaʻana like ʻana i kou ʻike me kāu hui, hiki iā ʻoe ke hoʻohana pono i ka Gmail ma ka wahi hana e hoʻomaʻamaʻa i ka hana mamao a hoʻomaikaʻi i ka huahana o kāu hui.