Ke hele ʻole ka mea helu helu. ʻAʻole pono ʻo ia e waiho wale ma hope o nā helu a me nā pale kaulike. Pono e waiho i kahi imprint o ka hilinaʻi a me ka paʻakikī. Ma kēia ʻoihana kahi i helu ʻia ai kēlā me kēia kikoʻī, ʻoi aku ka nui o ka memo haʻalele ʻana ma mua o kahi kūlana. He ʻōlelo hoʻohiki no ka hoʻomau a me ka palekana.
ʻO ke akamai maʻalahi o ka haʻalele ʻana i ka helu helu
No ka mea kākau moʻokāki, ʻaʻole i manaʻo ʻia ka hoʻomaha ʻana i nā faila a pau. ʻO kēia kahi e komo ai ke koʻikoʻi o kahi leka i waho o ke keʻena. Pono ka mea hope e hōʻoluʻolu i nā mea kūʻai aku a me nā hoahana. Ke hoʻomau nei ka hoʻokele kālā, ʻoiai inā ʻaʻole ʻoe.
ʻO kahi leka haʻalele maikaʻi no ka mea helu kālā he hōʻoia o ka ʻoihana. ʻAʻole pono ia e haʻi i nā lā o kou haʻalele ʻana, akā ʻo ka hōʻoiaʻiʻo hoʻi e mau ana nā hana kālā i nā lima maikaʻi. Hoʻopili kēia i ke kuhikuhi ʻana i kāu mau pilina i nā kumuwaiwai hilinaʻi a mākaukau.
ʻO ka pilikino a me ka pololei: nā hua'ōlelo nui
Loaʻa i kēlā me kēia mea helu kālā ko lākou ʻano a me ke ʻano o ke kamaʻilio ʻana. Pono e hōʻike i kāu memo haʻalele ʻana i kēia ʻano ʻokoʻa ʻoiai ke waiho nei i ka pololei a me ka ʻike. E pili ana i ka loaʻa ʻana o ke kaulike kūpono ma waena o ka ʻike a me ka pilikino, e waiho i kahi manaʻo o ka hilinaʻi a me ka mākaukau.
ʻO ka ʻōlelo haʻalele ʻole mai ka mea helu kālā, e like me kekahi ʻoihana, he mea koʻikoʻi ia o kā lākou kamaʻilio. ʻAʻole ia he mea e pili ana i ka haʻalele ʻana, akā no ka hōʻoia ʻana i ka hoʻomau a me ka hilinaʻi o nā lawelawe kālā. ʻO ka memo i noʻonoʻo maikaʻi ʻia ʻo ia ka maluhia o ka naʻau no kēlā me kēia.
Kaupapa: ʻAʻole o [Kou inoa], Keʻena ʻOihana - mai [lā hoʻomaka] a i [lā hope]Bonjour,
E hoʻomaha wau i ka lā hoʻomaka ma ka [lā hope]. I loko o kēia manawa, ʻaʻole hiki iaʻu ke pane aku i nā leka uila a i ʻole mālama i nā hana helu helu. Eia naʻe, e ʻoluʻolu e hoʻomau ka hoʻokele kālā i nā lima maikaʻi.
No ka pilikia a i ʻole ke noi helu helu. E ʻoluʻolu e kelepona iā [Name of colleague or department] ma [email/phone number]. Ua kūpono ʻo ia e hana i nā mea pili kālā a pau.
I koʻu hoʻi ʻana mai, e mālama au i kāu mau noi āpau me ka nānā mau a me ka pololei.
me ka manao pono,
[Kou inoa]
[Position, no ka laʻana: Heluhelu, Puke Puke]
[Loaʻa Hui]
