Ka hoʻopaʻa ʻana a i ʻole ka holoi ʻana ma Gmail no ka ʻoihana: Ke hana nei i ke koho kūpono

I ka honua ʻoihana, koʻikoʻi ka hoʻokele leka uila. Me ʻOihana Gmail, ʻelua mau koho nui no ka mālama ʻana i kāu mau memo: ka waihona a me ka holoi ʻana. Akā, i ka manawa hea e makemake ai kekahi ma mua o kekahi?

Hoʻopaʻa waihona: no ka mālama ʻana me ka ʻole

Ke hoʻopaʻa ʻoe i kahi leka uila ma Gmail for Business, nalowale ia mai kāu pahu pahu, akā mālama ʻia i kāu moʻokāki. ʻO kēia ke koho kūpono no nā memo koʻikoʻi āu e makemake ai e nānā ma hope. Hiki iā ʻoe ke hoʻopaʻa i kahi pahu pahu me ka hoʻopaʻa ʻana i kāu leka uila ma o ka hana ʻimi.

Wehe: no ka hoʻomaʻemaʻe mau

ʻO ka holoi ʻana i kahi leka uila e wehe ʻia mai kāu moʻokāki Gmail. Ma hope o 30 mau lā ma ka ʻōpala, holoi mau ʻia ka memo. Manaʻo ʻia kēia koho no nā leka uila pili ʻole, spam, a i ʻole nā ​​leka ʻē aʻe āu e maopopo ai ʻaʻole pono ʻoe.

No laila, waihona a holoi paha?

Aia ka hoʻoholo i ke ʻano o ka leka. No nā leka uila e loaʻa ana ka ʻike ʻoihana koʻikoʻi, ʻo ka hoʻopaʻa ʻana ke koho maikaʻi loa. No nā memo koʻikoʻi a i ʻole nā ​​mea hoʻohilahila, koho i ka holoi ʻana.

I ka hopena, hāʻawi ʻo Gmail i nā mea hana ikaika no ka hoʻokele leka uila maikaʻi. Ma ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻokoʻa ma waena o ka hoʻopaʻa ʻana a me ka holoi ʻana, hiki iā ʻoe ke hoʻomaikaʻi i kāu hoʻohana ʻana i ka paepae a hōʻoia i ka kamaʻilio ʻoihana maʻalahi.

Nā Pōmaikaʻi o ka mālama ʻana ma Gmail no ka ʻoihana

He hiʻohiʻona koʻikoʻi ʻo Gmail e hāʻawi ana i nā pono he nui no ka poʻe loea. ʻO ka mea mua, hoʻopau ia i ka pahu pahu me ka nalowale ʻole o ka ʻikepili. Ma ka waihona, mālama ʻoe i ke komo piha i kāu mau leka uila, me ka mālama ʻana i kahi maʻemaʻe a hoʻonohonoho pono.

Eia kekahi, me ka hiʻona hulina ikaika o Gmail, ʻo ka loaʻa ʻana o ka leka uila i mālama ʻia he pāʻani keiki. Inā hoʻomanaʻo ʻoe i kahi huaʻōlelo, lā, a i ʻole ka inoa o ka mea hoʻouna, hele wikiwiki ʻo Gmail i kāu mau memo i mālama ʻia e hāʻawi iā ʻoe i nā hopena pili. He waiwai nui kēia no nā poʻe ʻoihana e mālama i nā puke nui o ka leka.

Holoi: he hoʻoholo hiki ʻole ke hoʻololi

ʻAʻole like me ka hoʻopaʻa ʻana, ʻo ka holoi ʻana i kahi leka uila ma Gmail he hana mau ma hope o ka manawa 30 mau lā. He ʻanuʻu kēia e mālama ʻia no nā memo pono ʻole a i ʻole nā ​​​​memo hou. ʻOiaʻiʻo, ke holoi mau ʻia kahi leka uila, ʻaʻole hiki ke hoʻihoʻi hou ʻia.

No laila, he mea nui e noʻonoʻo i nā pono a me nā pōʻino ma mua o ka holoi ʻana. Hāʻawi maikaʻi ʻo Gmail i kahi "'ōpala" kahi e waiho ai nā leka uila i hoʻopau ʻia no 30 mau lā, e hāʻawi ana i kahi puka manawa kūpono e hoʻihoʻi iā lākou inā he hewa.

Ma ka hōʻuluʻulu ʻana, hilinaʻi ka hoʻokele leka uila ma Gmail i ka ʻike maopopo ʻana i nā ʻokoʻa a me nā pono o ka waihona a me ka holoi ʻana. Pono kēlā me kēia ʻoihana e hoʻohana i kahi hoʻolālā e kūpono i kā lākou mau pono kikoʻī no ke kamaʻilio maikaʻi loa.

Hoʻohana i nā hoʻolālā no ka hoʻokele maikaʻi loa ma Gmail no ka ʻoihana

Ma ka pōʻaiapili ʻoihana, he mea koʻikoʻi ka haku i ka hoʻokele ʻana i nā leka uila. ʻO Gmail Enterprise, me kāna waihona a me nā hiʻohiʻona holoi, hāʻawi i nā mea hana ikaika e hoʻonohonoho pono i kāu leka. Akā pehea ʻoe e hoʻoholo ai i ka wā e hoʻopaʻa ai a holoi paha i kahi leka uila?

  1. Ka loiloi o ka pili lōʻihi : Ma mua o ke koho ʻana ma waena o ka waihona a me ka holoi ʻana, e nīnau iā ʻoe iho i ka waiwai o ka leka uila e hiki mai ana. Inā loaʻa i kahi memo ka ʻike e pono ai ma hope, e like me nā kikoʻī o ka papahana a i ʻole nā ​​kūkākūkā o nā mea kūʻai aku, ʻoi aku ka maikaʻi o ka waihona.
  2. Ke kūpaʻa a me ka palekana : Pono e holoi ʻia nā leka uila i loaʻa i ka ʻike koʻikoʻi a i ʻole ka ʻike huna, i ka wā i hala ai ko lākou pono, i mea e hōʻemi ai i ka hopena o ka ʻike.
  3. ʻO ka hoʻonui ʻana o ka waiho ʻana : ʻOiai ke hāʻawi nei ʻo Gmail Enterprise i kahi wahi mālama nui, ʻo ka holoi mau ʻana i nā leka uila pono ʻole e kōkua i ka hoʻohana maʻalahi a me ka wikiwiki o ka lawelawe.
  4. Nā hana maʻamau : E hoʻokumu i kahi hana maʻamau i kēlā me kēia pule a i ʻole mahina e nānā i kāu mau leka uila. E kōkua kēia iā ʻoe e hoʻoholo i nā memo e waihona no ka nānā ʻana i ka wā e hiki mai ana a me ka mea e holoi mau ai.

ʻO ka mea hope loa, ʻo ke kī i ka hoʻohana pono ʻana iā Gmail no ka ʻoihana ʻo ka hoʻomaopopo ʻana a me ka noʻonoʻo ʻana i ka hoʻohana ʻana i nā waihona a me nā mea holoi holoi. Ma ka hoʻohana ʻana i nā hoʻolālā noʻonoʻo, hiki i nā ʻoihana ke hoʻonui i ka huahana ʻoiai e mālama pono ana i kā lākou kamaʻilio ʻana.