Le referente di disabilità viene informato dal datore di lavoro dell'organizzazione di tale visita e può partecipare previa accettazione del dipendente. Non potrà assistere al colloquio medico e alla visita medica del dipendente, ma solo alle discussioni relative ad eventuali misure individuali di adeguamento, adeguamento o trasformazione della posizione e/o dell'orario.