Generalmente chiamiamo ogni file Excel un foglio di calcolo. È utile capire che un foglio di calcolo in Excel non è diverso da un foglio di calcolo. Un foglio di calcolo nel software Excel può davvero semplificarti alcune attività quotidiane, sia a casa che in azienda.
In questo articolo, ti insegneremo come utilizzare alcuni concetti di base dello strumento.
Che cos'è un foglio di calcolo in Excel?
Il foglio di lavoro è esclusivamente una scheda in un file Excel.
Probabilmente sai che una delle competenze più richieste oggigiorno nelle aziende è la padronanza di Excel, ma possiamo assicurarti che l'apprendimento di tutte le sue funzioni richiede tempo e soprattutto forza di volontà.
Per creare fogli di calcolo in Excel, quando sei già nell'interfaccia di Excel, basta inserire una nuova scheda. Puoi scegliere l'opzione per utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc + F11 o fare clic sul "+" accanto al nome del foglio di lavoro.
Come navigare tra i fogli?
Di solito abbiamo diversi database o informazioni diverse e queste devono essere inserite in varie schede o fogli di calcolo per facilitare l'organizzazione del lavoro. Per navigare tra schede o fogli, puoi fare clic con il pulsante sinistro del mouse su ciascuna delle schede per aprirle, oppure utilizzare la scorciatoia CTRL + PgGiù per andare avanti o CTRL + PgSu per tornare indietro.
Molte volte è stato necessario espandere le stesse tabelle in diversi fogli di lavoro in cui variano solo i dati. Questo tipo di situazione è abbastanza comune tra le persone che lavorano con controlli periodici (giornalieri, settimanali, mensili). È quindi importante sapere come organizzarli in modo da poter accedere facilmente a determinate informazioni.
Come applicare i colori in un foglio di calcolo?
Quando si lavora con più schede/fogli, un'opzione per separare le aree correlate, o anche distinguere visivamente ogni varietà di dati, consiste nell'utilizzare colori diversi per ogni elemento. Per fare ciò, puoi semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga, colonna o insieme di celle, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "colore di riempimento", quindi selezionare il colore desiderato per l'elemento in questione .
Come combinare fogli di lavoro in Excel?
Dopo aver inserito il tuo database nei fogli di calcolo, è interessante eseguire operazioni come il totale delle quantità presentate, il calcolo delle percentuali da utilizzare e molti altri dati che potrebbero essere necessari e il raggruppamento in celle del tuo foglio di calcolo.
Una volta fatto, devi imparare come creare formule dai dati che hai a disposizione. Ad esempio il valore dei prodotti alla riga 1 della scheda riepilogativa di un'azienda agricola sarà la somma del valore dei prodotti alla riga 1 di ciascuno dei dati del lavoro delle squadre, e così via per le informazioni relative a ciascuna riga e colonna del foglio di controllo.
Puoi anche imparare a usare grafici e grafici per interpretare meglio i tuoi risultati. Lo scopo dei grafici, come suggerisce il nome, è quello di fornire una rappresentazione grafica di dati importanti, per una migliore visualizzazione dei risultati ottenuti.
Insomma
Come ti senti quando ti rendi conto che Excel è un prerequisito per il mercato del lavoro di oggi? Se sei confuso da alcune funzioni e non sai come trasformare i dati in informazioni davvero rilevanti, non preoccuparti, puoi imparare a usare Excel in modo efficace e ci sono anche video di formazione gratuiti elencati sul nostro sito. Provengono dalle più grandi piattaforme di elearning.
