Scrivere e inviare email professionali con Gmail
L'invio di e-mail professionali e chiare è essenziale per una comunicazione efficace. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere e inviare email con Gmail come un esperto:
Preparati a scrivere la tua email
- Apri la tua casella di posta Gmail e fai clic sul pulsante "Nuovo messaggio" situato nell'angolo in alto a sinistra.
- Si aprirà una nuova finestra di composizione dell'e-mail. Inserisci l'indirizzo email del destinatario nel campo "A". Puoi aggiungere più destinatari separandoli con virgole.
- Per inviare una copia dell'e-mail ad altre persone, fai clic su "Cc" e aggiungi i loro indirizzi e-mail. Per inviare una copia nascosta, fare clic su "Ccn" e aggiungere gli indirizzi e-mail dei destinatari nascosti.
Scrivi una mail chiara e professionale
- Scegli un oggetto conciso e informativo per la tua email. Deve dare un'idea precisa del contenuto del tuo messaggio.
- Usa un tono professionale e cortese nella tua e-mail. Adatta il tuo stile al tuo interlocutore ed evita abbreviazioni o linguaggio informale.
- Struttura la tua email con paragrafi brevi e disinvolti. Usa elenchi puntati o numerati per introdurre punti importanti.
- Sii chiaro e conciso nel tuo messaggio. Evita le ripetizioni e resta concentrato sull'oggetto principale dell'e-mail.
Controlla e invia la tua email
- Correggi la tua email per l'ortografia, la grammatica e la punteggiatura. Utilizzare gli strumenti di correzione automatica, se necessario.
- Assicurati di aver allegato tutti i documenti necessari facendo clic sull'icona della graffetta nella parte inferiore della finestra di composizione.
- Fare clic sul pulsante "Invia" per inviare la tua e-mail.
Applicando questi suggerimenti, sarai in grado di scrivere e inviare email efficaci con Gmail, migliorando la qualità della tua comunicazione
