Gmail 추가 기능은 다음을 수행할 수 있는 확장 프로그램입니다.기능 추가 받은 편지함에 저장하여 회사 내 생산성 향상 및 작업 최적화에 기여합니다. 이러한 편리한 도구는 시간을 효율적으로 관리하고 팀원 간의 협업을 촉진하는 데 도움이 됩니다. 이 도움말에서는 비즈니스용 Gmail 추가 기능의 이점을 살펴보고 이를 효과적으로 사용하는 방법에 대한 팁을 제공합니다.
기업용 Gmail 부가 기능을 설치하고 관리하는 방법
Gmail 추가 기능을 빠르고 쉽게 설치할 수 있습니다. 받은 편지함에 새 기능을 추가하려면 다음으로 이동하세요. Google Workspace 마켓플레이스 원하는 부가 기능을 검색합니다. 비즈니스와 관련된 추가 기능을 찾으면 "설치"를 클릭하고 화면의 지시에 따라 Gmail 받은 편지함에 통합하십시오.
설치 후 추가 기능은 일반적으로 화면 오른쪽에 있는 아이콘으로 Gmail 받은 편지함에서 직접 액세스할 수 있습니다. 추가 기능을 관리하려면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 Gmail 설정으로 이동한 다음 "추가 기능" 탭을 선택하십시오. 이 섹션에서는 요구 사항에 따라 설치된 추가 기능을 활성화, 비활성화 또는 제거할 수 있습니다.
비즈니스를 위한 필수 애드온
있습니다 많은 Gmail 부가 기능 기업이 생산성과 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 비즈니스에 가장 인기 있고 유용한 추가 기능입니다.
- Trello for Gmail: 이 추가 기능을 사용하면 Trello를 Gmail 받은 편지함에 직접 통합하여 프로젝트와 작업을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 이메일에서 직접 Trello 카드를 만들고 업데이트하여 팀을 체계적으로 유지하고 우선 순위에 집중할 수 있습니다.
- Gmail용 Zoom: 이 추가 기능을 사용하면 Gmail 받은 편지함에서 바로 Zoom 회의를 예약, 참여 및 관리할 수 있습니다. 회의 일정을 단순화하고 팀이 연결되고 생산성을 유지할 수 있도록 합니다.
- Gmail용 DocuSign: DocuSign을 사용하면 Gmail 받은 편지함에서 바로 문서에 전자 서명을 쉽게 할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 서명된 문서를 보내고 받을 수 있어 시간을 절약하고 비즈니스 워크플로를 개선할 수 있습니다.
다른 인기 있는 추가 기능으로는 Gmail용 Asana, Gmail용 Salesforce 및 Gmail용 Slack이 있으며, 이들은 비즈니스에서 생산성과 협업을 향상시키는 뛰어난 기능도 제공합니다.
최대 생산성을 위해 Gmail 부가 기능 사용을 최적화하십시오.
비즈니스용 Gmail 부가기능을 최대한 활용하려면 조직의 특정 요구사항에 따라 부가기능을 선택하는 것이 중요합니다. 비즈니스가 직면한 프로세스와 과제를 평가한 다음 이러한 장애물을 극복하고 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 추가 기능을 선택하십시오.
선택한 추가 기능을 사용하도록 직원을 교육하는 것도 중요합니다. 이러한 도구를 효과적으로 사용하고 Gmail과의 통합을 최대한 활용하는 방법을 팀에 교육하는 교육 세션을 주최하세요.
마지막으로 회사 내에서 Gmail 부가 기능의 사용과 효율성을 정기적으로 모니터링하십시오. 이렇게 하면 선택한 추가 기능이 조직의 요구 사항을 충족하는지 확인하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다. 또한 직원들로부터 피드백을 수집하여 어떤 부가 기능이 가장 잘 작동하고 어떤 부가 기능을 개선하거나 교체할 수 있는지에 대한 귀중한 통찰력을 얻으십시오.
