SharePoint는 Microsoft 에코시스템에서 가장 다양한 플랫폼 중 하나입니다. 이 기술에 관심이 있거나 사용할 수 있는 환경에서 일하는 경우 이 단기 과정이 적합합니다.
XNUMX단계로 SharePoint를 빠르게 소개합니다.
- SharePoint란 무엇이며 어떻게 사용하는지 알아보세요.
- 다른 버전과 일부 특성.
- 사용 중인 버전에 따라 SharePoint를 사용하는 방법.
4. 가장 일반적인 특성.
- SharePoint의 가장 일반적인 용도.
이 과정의 주요 목표는 SharePoint에 익숙하지 않거나 이전에 사용해 본 적이 없는 모든 규모의 사람과 조직에 SharePoint의 기능을 소개하는 것입니다.
사용 가능성은 거의 무한합니다.
SharePoint는 인트라넷, 문서 저장소, 디지털 작업 공간 및 공동 작업을 위한 Microsoft 플랫폼입니다. 잘 알려지지 않았지만 널리 사용되는 다른 응용 프로그램은 말할 것도 없습니다. 이러한 다중 용도는 일부 사용자에게는 명확하지 않을 수 있으므로 교육이 필요합니다.
SharePoint 소프트웨어는 어떤 요구 사항을 충족합니까?
가장 분명한 응답은 인트라넷 포털에서 액세스할 수 있는 문서 저장소를 만들고자 한다는 것입니다. SharePoint를 사용하면 회사에서 문서, 파일 및 데이터를 온라인으로 저장하고 관리할 수 있습니다. 따라서 직원, 관리자, 관리자 등 프로필에 따라 데이터의 일부 또는 전체에 대한 액세스 권한을 정의할 수 있습니다.
지금까지는 기존 파일 서버에 대해서만 설명했지만 SharePoint는 사용자가 회사 브랜드 인트라넷 포털을 통해 이러한 리소스에 액세스할 수 있다는 점에서 독특합니다. 이것은 작은 추가 사항이지만 많은 의미를 내포하는 매우 중요한 것입니다.
— 80년대 스타일의 파일 서버보다 간단하고 덜 제한적으로 설계되었으며 모양을 빠르게 조정할 수 있기 때문에 시간이 지남에 따라 노후화되는 경향이 훨씬 적습니다.
— 어디에서나 문서, 파일 및 데이터에 액세스할 수 있다고 생각하십시오.
— 검색창에서 문서를 검색하고 찾을 수 있습니다.
— 문서는 SharePoint에서 직접 이해 관계자가 실시간으로 편집할 수 있습니다.
SharePoint는 기업에 많은 이점을 제공합니다.
SharePoint는 기존 파일 공유 시스템의 기능 이상을 제공합니다. 고급 인증 방법을 포함하여 유효성 검사 규칙을 정의할 수도 있습니다. 프로세스를 자동화하고 새로운 데이터 거버넌스 구조를 구현하는 도구를 제공합니다.
따라서 강력하고 안정적인 프로세스를 구축하고 파일 공유 문제를 피할 수 있습니다. 단일 플랫폼에서 이질적인 접근 방식을 피하고 프로세스를 통합할 수 있습니다. 또한 직원이 변경된 경우 파일에 더 쉽게 액세스할 수 있고 찾기가 더 쉬워집니다.
SharePoint를 사용하면 문서를 안전하게 저장, 구성, 공유 및 관리할 수 있습니다. 또한 내부 및 외부 데이터에 대한 지속적인 액세스를 허용합니다.
그러나 SharePoint의 이점은 여기서 그치지 않습니다.
다른 Microsoft 소프트웨어와 통합
조직에 이미 Office가 있습니까? 다른 문서 관리 플랫폼이 있지만 SharePoint는 Office 및 기타 Microsoft 도구와 잘 통합됩니다. SharePoint의 장점은 작업을 보다 쉽고 생산적으로 수행할 수 있다는 것입니다.
단일 플랫폼에서 프로세스를 공유합니다.
SharePoint를 사용하면 조직 전체에서 정보를 관리하기 위한 일관된 단일 모델을 만들 수 있습니다. 이는 문서 및 유용한 정보의 손실을 방지하고 팀워크를 용이하게 합니다. 이는 시간을 절약하고 생산성을 높입니다. 효율성과 결과는 함께 가야 합니다.
파일 및 문서 공동 작업을 빠르게 변경할 수 있습니다.
SharePoint는 직원과 비즈니스 고객 간의 공동 작업을 용이하게 합니다. 언제 어디서나 누구나 원격 작업 및 문서 관리를 위해 협업할 수 있습니다. 예를 들어 여러 사람이 SharePoint에서 단일 Excel 파일에 대해 작업할 수 있습니다.
이 모든 것이 안전한 컴퓨팅 환경에서 이루어집니다. SharePoint를 사용하면 폴더에 대한 액세스 권한을 매우 정확하게 관리할 수 있습니다. 또한 워크플로를 관리하고 각 파일의 기록에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 이 기능은 특정 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하는 데 정말 유용합니다.
정보에 대한 빠른 액세스 검색
통합 검색 엔진은 정보를 찾는 데 필요한 시간을 크게 줄여줍니다. 이 SharePoint 기능 덕분에 플랫폼의 페이지를 검색할 수 있습니다. 모든 파일과 문서를 광범위하게 검색하여 필요한 모든 정보를 찾습니다.
또한 검색 엔진은 사용자가 사용할 수 있는 정보만 대상으로 하므로 액세스 권한이 없는 문서로 정보가 리디렉션되는 것을 방지할 수 있습니다.
맞춤형 솔루션
SharePoint의 장점은 매우 유연하고 많은 관련 도구를 제공한다는 것입니다. 따라서 비즈니스 요구 사항에 맞게 플랫폼을 조정할 수 있습니다.
SharePoint를 사용하는 이유
SharePoint는 사용자에게 많은 이점을 제공합니다. 첫째, 업무 효율성을 높일 수 있습니다. SharePoint는 전문가가 작업에 필요한 문서에 빠르게 액세스할 수 있는 소프트웨어입니다. SharePoint는 규모에 관계없이 모든 비즈니스에서 사용할 수 있다는 점에서 고유합니다.
소프트웨어의 모든 기능은 협업을 염두에 두고 설계되었습니다. 유연한 인트라넷을 통해 콘텐츠를 안전하고 효율적으로 공유하고 관리할 수 있습니다.
SharePoint는 다른 인트라넷 워크플로와도 함께 작동할 수 있습니다. 그것은 매우 쉽고 편리하게 사용할 수 있도록 다른 많은 기능을 가지고 있습니다. SharePoint를 사용하면 모든 사용자가 사용할 수 있는 웹 기반 플랫폼에서 유연하고 확장 가능한 정보를 호스팅할 수 있습니다.
