당신은 부재중이고 통신원에게 당신의 부재 사실을 알리고 싶습니까? Gmail에서 자동 회신을 만드는 것은 부재 중에 이메일을 관리할 수 있는 간단하고 효과적인 방법입니다.

Gmail에서 자동 답장을 사용하는 이유는 무엇인가요?

Gmail의 자동 응답을 사용하면 상대방의 이메일에 즉시 답장할 수 없음을 경고할 수 있습니다. 이는 휴가 중이거나 출장 중이거나 정말 바쁠 때 특히 유용할 수 있습니다.

특파원에게 자동 회신을 보내면 이메일에 다시 회신할 수 있는 날짜를 알려주거나 전화 번호나 긴급 이메일 주소와 같은 기타 유용한 정보를 제공할 수 있습니다.

Gmail에서 자동 회신을 사용하면 상대방이 무시당하거나 소외된 느낌을 받는 것을 방지할 수 있습니다. 당신이 일시적으로 연락이 불가능하고 가능한 한 빨리 그들에게 돌아올 것임을 그들에게 알려줌으로써 그들과 좋은 관계를 유지할 수 있을 것입니다.

Gmail에서 자동 회신을 설정하는 단계

몇 가지 간단한 단계로 Gmail에서 자동 답장을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Gmail 계정으로 이동하여 화면 오른쪽 상단에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다.
  3. 왼쪽 열에서 "계정 및 가져오기" 탭을 클릭합니다.
  4. "자동 회신 보내기" 섹션에서 "자동 회신 사용" 확인란을 선택합니다.
  5. 표시되는 텍스트 상자에 자동 회신 텍스트를 입력합니다. "제목" 및 "본문" 텍스트 필드를 사용하여 응답을 사용자 지정할 수 있습니다.
  6. "From" 및 "To" 필드를 사용하여 자동 응답이 활성화되는 기간을 정의합니다.
  7. 모든 것이 고려되도록 변경 사항을 저장하십시오.

 

이제 설정한 기간 동안 자동 응답이 활성화됩니다. 이 기간 동안 특파원이 귀하에게 이메일을 보낼 때마다 자동으로 귀하의 자동 회신을 받게 됩니다.

동일한 단계를 따르고 "자동 회신 활성화" 확인란을 선택 취소하여 언제든지 자동 회신을 비활성화할 수 있습니다.

다음은 5분 안에 Gmail에서 자동 회신을 설정하는 방법을 보여주는 동영상입니다.