업무용 Gmail: 잘 알려지지 않은 업무용 기능 5가지

알려지지 않은 기능의 발견

Gmail은 다양한 기능을 제공하며 그 중 일부는 사용자가 간과하는 경우가 많습니다. 이 파트에서는 ​​비즈니스에서 빛을 발하고 전문적으로 성장하는 데 도움이 되는 XNUMX가지 기능을 살펴보겠습니다.

중 하나 Gmail의 알려지지 않은 기능 고급 필터를 사용하여 특정 기준에 따라 이메일을 자동으로 구성합니다. 예를 들어 특정 발신자가 보낸 이메일이나 특정 키워드가 포함된 이메일을 필터링한 다음 자동으로 특정 폴더로 분류할 수 있습니다. 이를 통해 받은 편지함을 정리하고 중요한 이메일을 절대 놓치지 않을 수 있습니다.

또 다른 흥미로운 기능은이메일 보내기 취소. 실수로 잘못된 사람에게 이메일을 보냈거나 첨부 파일을 포함하는 것을 잊어버린 경우 몇 초 안에 "취소"를 클릭하고 이메일이 전송되기 전에 검색할 수 있습니다. .

Gmail에서는 별칭을 사용하여 작업의 다양한 측면 관리. 프로젝트 관리, 고객 서비스 또는 내부 커뮤니케이션을 위한 특정 이메일 주소를 생성하면서 모든 것을 기본 Gmail 계정에 중앙 집중화할 수 있습니다.

알림 맞춤설정은 Gmail의 또 다른 유용한 기능입니다. 보낸 사람, 제목 또는 기타 기준에 따라 중요한 이메일에 대한 알림만 받도록 선택할 수 있습니다. 이를 통해 불필요한 알림으로 인해 지속적으로 방해받지 않고 작업에 계속 집중할 수 있습니다.

마지막으로 Gmail의 고급 검색 기능을 사용하면 필요한 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 특정 검색 연산자를 사용하면 받은 편지함에 수천 개의 이메일이 포함되어 있어도 원하는 내용을 정확하게 찾을 수 있도록 결과 범위를 좁힐 수 있습니다.

개인화된 서명으로 가시성 확보

개인화된 서명은 비즈니스에서 눈에 띄는 좋은 방법입니다. Gmail을 사용하면 매력적이고 유익한 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 귀하의 업무용 이메일에스. 이렇게 하려면 Gmail 계정 설정으로 이동하여 "모든 설정 보기"를 클릭하십시오. 그런 다음 "일반" 탭을 선택하고 아래로 스크롤하여 "서명" 섹션을 찾습니다.

이 섹션에서는 텍스트, 이미지, 링크 및 소셜 미디어 아이콘을 추가하여 서명을 개인화할 수 있습니다. 예를 들어 이름, 직함, 회사 연락처 정보, LinkedIn 프로필 링크와 같은 관련 정보를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 이렇게 하면 동료와 비즈니스 담당자가 귀하를 쉽게 알아보고 귀하와 회사 내에서 귀하의 역할에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 잘 디자인된 서명은 전문적인 이미지를 강화하고 상사의 주목을 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

공유 레이블을 사용하여 효과적으로 공동 작업