공손한 공식의 기술: 업무용 이메일을 변환

업무용 이메일 변환: 정중한 공식의 기술

예의를 갖추는 것은 단지 좋은 매너의 문제가 아니라 필수적인 직업 기술입니다. 적절한 공손 공식을 사용하는 방법을 숙지하십시오. 전문 이메일 모든 차이를 만들 수 있습니다. 사실, 이메일을 변형시켜 전문성과 효율성을 부여할 수도 있습니다.

당신이 대부분의 사람들과 같다면 아마 매주 수십 통의 이메일을 쓸 것입니다. 그러나 얼마나 자주 당신의 공손함에 대해 생각하기 위해 멈추나요? 그것을 바꿀 때입니다.

인사말은 받는 사람이 가장 먼저 보는 것입니다. 따라서 이를 치료하는 것이 필수적입니다. "Dear Sir" 또는 "Dear Madam"은 존경심을 나타냅니다. 반면에 "Hi" 또는 "Hey"는 전문적인 환경에서 너무 비공식적으로 보일 수 있습니다.

마찬가지로 울타리도 중요합니다. "감사합니다"는 안전하고 전문적인 선택입니다. "Friendly" 또는 "See you soon"은 가까운 동료에게 사용할 수 있습니다.

인사말은 이메일 끝의 서명 그 이상입니다. 받는 사람에 대한 존경심을 드러내고 전문성을 보여줍니다. 또한 전문적인 관계를 수립하거나 강화할 수 있습니다.

예를 들어 "시간 내주셔서 감사합니다" 또는 "도와주셔서 감사합니다"를 포함하면 큰 차이를 만들 수 있습니다. 그것은 당신이 받는 사람과 그들의 시간을 소중히 여긴다는 것을 보여줍니다.

결론적으로 공손함의 예술은 당신의 전문적인 이메일을 변화시킬 수 있습니다. 어떤 문구를 사용해야 하는지 아는 것뿐만 아니라 그 영향을 이해하는 것도 중요합니다. 잠시 시간을 내어 인사말을 검토하고 이메일을 개선할 수 있는 방법을 알아보세요.