Destpêka rêveberiya e-nameyê bi Gmail Enterprise
Wekî beşek perwerdehiya hevkarên xwe ji bo karanîna Gmail Enterprise jî bi navê Google Pro, yek ji aliyên herî girîng rêveberiya e-nameyê bandorker e. Rêvebiriya e-nameyê ya belengaz dikare zû bibe sedema a inbox tevlihev, ku di encamê de dikare bibe sedema wendakirina peyamên girîng û zêdekirina stresa xebatê. Di vê beşa yekem a rêberê xweya sêyemîn de, em ê li ser girîngiya rêveberiya e-nameyê û feydeyên ku Gmail ji bo Karsaziyê di vî warî de pêşkêşî dike, bisekinin.
Gmail ji bo Karsaziyê hatiye sêwirandin ku ji bikarhêneran re bibe alîkar ku e-nameya xwe bi bandor birêve bibin. Ew gelek taybetmendiyan pêşkêşî dike, ji rêxistina inboxê bigire heya bersivdana otomatîkî, ku dikare alîkariya rêveberiya e-nameyê hêsantir û bikêrtir bike.
Yek ji taybetmendiyên sereke yên Gmail Enterprise şiyana fîlterkirin û dabeşkirina e-nameyên li ser bingeha pîvanên cihê ye. Mînakî, hûn dikarin e-nameyên xwe li gorî şander, mijar an dîroka wergirtinê dabeş bikin, û hûn dikarin fîlteran jî biafirînin da ku e-nameyên peldankên taybetî rêve bikin an wan wekî xwendî an nexwendî nîşan bikin.
Zêdeyî, Gmail ji bo Karsaziyê dihêle hûn e-nameyên girîng nîşan bidin, wan li jorê qutiya xweya xwe bixin, an wan ji bo referansa paşîn arşîv bikin. Van taybetmendiyan dikarin ji bo birêvebirina hejmareke mezin e-nameyan pir bikêr bin û pê ewle bibin ku agahdariya girîng di pêla domdar a e-nameyên gihîştî de winda nebin.
Di dawiyê de, Gmail Enterprise di heman demê de vebijarkên bersivdana otomatîkî û berhevkirina e-nameyê ya pêş-mîhengkirî jî pêşkêşî dike. Van taybetmendiyan dikarin bibin alîkar ku dem xilas bikin û karbidestiyê baştir bikin, nemaze gava ku hûn hewce ne ku çend caran bersivê bidin e-nameyên wekhev.
Meriv çawa Gmail-a xwe ji bo Inboxa Karsaziyê bi bandor organîze dike
Naha ku me li ser girîngiya rêveberiya e-nameyê di Gmail-ê de ji bo Karsaziyê nîqaş kir, bila em mêze bikin ka hûn çawa dikarin taybetmendiyên cihêreng ên Google Workspace bikar bînin da ku qutiya xwe bi bandor birêxistin bikin.
Parzûnan çêbikin: Parzûnên Gmail rê didin we bixweber rêzkirin e-nameyên we gava ku ew digihîjin. Mînakî, hûn dikarin fîlterek biafirînin da ku hemî e-nameyên ji xerîdarek taybetî bixweber wekî girîng werin nîşankirin an jî li peldankek taybetî werin veguheztin. Ji bo afirandina parzûnek, ya ku hûn hewce ne bikin ev e ku îkona fîlterê ya di barika lêgerîna Gmail-ê de bikirtînin, pîvanên xwe bicîh bikin, û dûv re çalakiya ku hûn bikin hilbijêrin.
Labelan bikar bînin: Etîket mîna peldankan dixebitin, lê a felaketek mezintir. E-nameyek dikare gelek etîketan hebe, ku dihêle hûn e-nameyek yekane li gelek kategoriyan dabeş bikin. Ji bo naskirina hêsan hûn dikarin etîketan jî reng bikin.
E-nameyên girîng nîşan bikin: Ji bo ku hûn e-nameyên herî girîng ji bîr nekin, stêrk bikar bînin ku peyamên girîng nîşan bidin. Dê dûv re ev e-name li jora qutiya weya we xuya bibin, ji we re dibe alîkar ku hûn zû wan bişopînin.
E-nameyên arşîv bikin: Arşîvkirin destûrê dide te ku hûn e-nameyên xwe ji qutiya xwe veguhezînin bêyî jêbirin. Ev vebijarkek girîng e ji bo e-nameyên ku ne hewceyî çalakiya tavilê ne, lê dibe ku hûn bixwazin paşê binirxînin.
Moda nepenî bikar bînin: Gmail Enterprise vebijarkek moda nepenî pêşkêşî dike ku dihêle hûn ji bo e-nameyên xwe tarîxek qedandinê destnîşan bikin û wan bi şîfreyek biparêzin. Ev dikare bi taybetî ji bo e-nameyên ku agahdariya hesas dihewîne kêrhatî be.
Bi karanîna van taybetmendiyan, hûn dikarin inboxek tevlihev veguherînin cîhek xebatê ya rêxistinkirî û hêsan-navîgasyon.
