Dëse Cours dauert ongeféier 30 Minutten, gratis an am Video gëtt et vun herrleche PowerPoint Grafiken begleet.
Et ass einfach ze verstoen a gëeegent fir Ufänger. Ech presentéieren dëse Cours dacks während menge Trainingscoursen fir Leit déi un Geschäftskreatiounsprojeten deelhuelen.
Et erkläert d'Haaptdetailer déi eng Rechnung muss enthalen. Obligatoresch an fakultativ Informatioun, TVA Berechnung, Handelsrabatt, Cash Rabatter, verschidde Bezuelmethoden, Virausbezuelungen a Bezuelungsplang.
D'Presentatioun endet mat enger einfacher Rechnungsschabloun déi einfach kopéiert a benotzt ka ginn fir séier nei Rechnungen ze kreéieren, sou datt Dir Zäit spuert fir op Äre Kärgeschäft ze fokusséieren.
D'Formatioun riicht sech virun allem u Betribsbesëtzer, awer och fir Leit, déi mat der Rechnung net vertraut sinn.
Dank dëser Formatioun kënne vill Problemer evitéiert ginn, virun allem Verloschter verbonne mat Rechnungen, déi net de franséische Reglementer entspriechen.
Wann Dir wësst näischt iwwer Rechnung, Dir kënnt Feeler maachen a Suen verléieren. D'Zil vun dëser Formatioun ass natierlech Iech ze hëllefen, Iech am Aklang mat den a Kraaft Reglementer ze organiséieren.
Wat ass eng Rechnung?
Eng Rechnung ass en Dokument dat op eng kommerziell Transaktioun attest an eng wichteg legal Bedeitung huet. Zousätzlech ass et e Comptablesdokument an déngt als Basis fir TVA Ufroen (Akommes an Ofzuch).
Business to Business: eng Rechnung muss ausgestallt ginn.
Wann d'Transaktioun tëscht zwou Firmen stattfënnt, gëtt d'Rechnung obligatoresch. Et gëtt an zwee Exemplare erausginn.
Am Fall vun engem Kontrakt fir de Verkaf vu Wueren, muss d'Rechnung op d'Liwwerung vun de Wueren a fir d'Liwwerung vun de Servicer nom Ofschloss vun der Aarbecht ofgeliwwert ginn. Et muss systematesch vum Keefer behaapt ginn, wann et net geliwwert gëtt.
Charakteristiken vu Rechnungen, déi vu Geschäft zu Individuum erausginn
Fir Verkaf un Eenzelpersounen ass eng Rechnung nëmmen néideg wann:
- de Client freet een.
- datt de Verkaf per Korrespondenz stattfonnt huet.
- fir Liwwerungen am Europäesche Wirtschaftsraum net ënnerleien TVA.
An anere Fäll gëtt de Keefer normalerweis en Ticket oder en Empfang kritt.
Am spezifesche Fall vun Online Verkaf ginn et ganz spezifesch Reegele wat d'Informatioun ugeet, déi op der Rechnung steet. Besonnesch d'Réckzuchszäit an déi applicabel Konditioune wéi och déi gesetzlech a kontraktuell Garantien, déi fir de Verkaf gëllen, musse kloer definéiert ginn.
Eng Notiz muss all Eenzelpersoun zur Verfügung gestallt ginn, fir deen e Service geliwwert gouf:
- Wann de Präis méi wéi 25 Euro ass (TVA abegraff).
- Op seng Ufro.
- Oder fir spezifesch Bauaarbechten.
Dës Notiz muss an zwee Exemplare geschriwwe ginn, eng fir de Client an eng fir Iech. Verschidde Informatioune bilden obligatoresch Informatioun:
- Den Datum vun der Notiz.
- Firma Numm an Adress.
- Numm vum Client, ausser wann hien formell refuséiert
- Datum a Plaz vum Service.
- Detailléiert Informatioun iwwer d'Quantitéit an d'Käschte vun all Service.
- De Gesamtbetrag vun der Bezuelung.
Besonnesch Rechnungsfuerderunge gëlle fir verschidden Aarte vu Geschäfter.
Dozou gehéiert Hoteler, Hostelen, aménagéierten Haiser, Restauranten, Haushaltsausrüstung, Garagen, Movers, Fahrcoursen ugebuede vu Fahrschoulen, asw. Léiert iwwer d'Regele fir Ären Typ vun Aktivitéit.
All Strukturen déi TVA iwwerginn mussen an déi e Keessesystem oder Software als Deel vun hiren Aktivitéiten benotzen. Dat heescht, e System deen et erlaabt d'Bezuelung vu Verkaf oder Servicer op eng extra-Comptabilitéit Manéier opzehuelen. Muss e spezielle Konformitéitszertifika hunn, deen vum Software Verlag oder vun enger genehmegter Organisatioun geliwwert gëtt. Wann dës Verpflichtung net respektéiert gëtt, gëtt et eng Geldstrof vu 7 Euro fir all net-konform Software. D'Strof gëtt begleet vun enger Verpflichtung fir bannent 500 Deeg ze respektéieren.
Obligatoresch Informatiounen op der Rechnung
Fir valabel ze sinn, musse Rechnungen gewësse obligatoresch Informatioun enthalen, ënner Strof vun enger Geldstrof. Muss uginn:
- D'Rechnungsnummer (eng eenzegaarteg Zuel baséiert op enger kontinuéierlecher Zäitserie fir all Säit wann d'Rechnung e puer Säiten huet).
- Den Datum vun der Ausschaffe vun der Rechnung.
- Numm vum Verkeefer an dem Keefer (Gesellschaftsnumm a SIREN Identifikatiounsnummer, juristesch Form an Adress).
- Rechnungsadress.
- Seriennummer vun der Bestellung wann et existéiert.
— TVA Identifikatiounsnummer vum Verkeefer oder Liwwerant oder vum Steiervertrieder vun der Firma, wann d'Firma keng EU-Firma ass, vum Keefer, wann et e professionnelle Client ass (wann de Betrag < oder = 150 Euro ass).
- Datum vum Verkaf vun de Wueren oder Servicer.
- Komplett Beschreiwung a Quantitéit vun de verkaafte Wueren oder Servicer.
- Den Eenheetspräis vun de geliwwerte Wueren oder Servicer, de Gesamtwäert vun de Wueren ausser TVA ënnerdeelt no dem zoustännege Steiersaz, de Gesamtbetrag vun der TVA ze bezuelen oder, wa relevant, eng Referenz op d'Bestëmmunge vun der franséischer Steiergesetzgebung d'Befreiung vun der TVA virgesinn. Zum Beispill, fir Mikro-Entreprisen „TVA-Befreiung, Art. 293B vum CGI".
- All Remise fir Verkaf oder Servicer, déi direkt mat der Transaktioun bezunn sinn, kritt.
- Bezuelungsdatum a Remisebedéngungen applicabel wann de Bezuelungsdatum méi fréi ass wéi déi applicabel allgemeng Bedéngungen, Verspéidungsstrof an de Betrag vun der forfaitärer Entschiedegung applicabel fir Net-Bezuelung um Verfallsdatum vun der Bezuelung op der Rechnung uginn.
Zousätzlech, ofhängeg vun Ärer Situatioun, verschidde zousätzlech Informatioun erfuerderlech:
— Vum 15. Mee 2022 un mussen d'Wierder "INDIVIDUELL BUSINESS" oder d'Akronym "EI" virum Beruffsnumm an dem Numm vum Manager virum oder verfollegen.
— Fir Handwierker, déi am Bausecteur schaffen, déi zéng Joer Beruffsversécherung musse maachen. D'Kontaktdaten vum Versécherer, dem Garant an d'Nummer vun der Versécherungspolice. Wéi och de geographeschen Ëmfang vum Set.
- Memberschaft vun engem genehmegt Gestiounszentrum oder enger approbéierter Associatioun, déi dofir d'Bezuelung per Scheck acceptéiert.
- De Status vum Agent Manager oder Manager-Locataire.
- Franchise Status
- Wann Dir Beneficer sidd vun engem Business Projet Ënnerstëtzung Kontrakt, gitt den Numm, d'Adress, d'Identifikatiounsnummer an d'Dauer vum betreffend Kontrakt un.
Firmen déi dës Obligatioun net erhalen riskéieren:
- Eng Geldstrof vu 15 Euro fir all Ongenauegkeet. Déi maximal Geldstrof ass 1/4 vum Rechnungswäert fir all Rechnung.
— Déi administrativ Geldstrof läit bei 75 Euro fir natierlech Persounen an 000 Euro fir juristesch Persounen. Fir net erausginn, ongëlteg oder fiktiv Rechnungen kënnen dës Geldstrofen verduebelt ginn.
Wann eng Rechnung net ausgestallt gëtt, ass de Betrag vun der Geldstrof 50% vum Wäert vun der Transaktioun. Wann d'Transaktioun opgeholl gëtt, gëtt dëse Betrag op 5% reduzéiert.
D'Finanzgesetz fir 2022 gesäit eng Geldstrof vu bis zu 375 € fir all Steierjoer ab dem 000. Januar vir, oder bis zu 1 €, wann d'Transaktioun registréiert ass.
D'Proforma Rechnung
Eng pro forma Rechnung ass en Dokument ouni Buchwäert, valabel zum Zäitpunkt vun der kommerziell Offer an allgemeng op Ufro vum Keefer ausgestallt. Nëmmen déi lescht Rechnung kann als Beweis vum Verkaf benotzt ginn.
Geméiss dem Gesetz ass de Betrag vun de Rechnungen tëscht Professionnelen 30 Deeg no der Empfang vun de Wueren oder Servicer. D'Parteie kënnen sech iwwert eng méi laang Zäit eens ginn, bis zu 60 Deeg vum Datum vun der Rechnung (oder 45 Deeg vum Enn vum Mount).
Rechnung Retention Period.
Rechnungen mussen hir Status als Comptablesdokument fir 10 Joer gehale ginn.
Dëst Dokument kann a Pabeier oder elektronesch Format konservéiert ginn. Zënter dem 30. Mäerz 2017 kënnen d'Betriber Pabeiersrechnungen an aner ënnerstëtzend Dokumenter op Computermedien halen, wa se dofir suergen datt d'Kopie identesch sinn (Tax Prozedur Code, Artikel A102 B-2).
Elektronesch Transmissioun vu Rechnungen
Onofhängeg vun hirer Gréisst, all Betriber sinn verlaangt elektronesch Rechnungen am Zesummenhang mat ëffentlechen Opträg iwwerdroen (Dekret Nummer 2016-1478 vum 2. November 2016).
D'Verpflichtung fir elektronesch Rechnungen ze benotzen an d'Informatioun un d'Steierautoritéiten ze vermëttelen (E-Deklaratioun) gouf no der Akraafttriede vum Dekret am Joer 2020 lues a lues verlängert.
Rechnung vu Kreditnotizen
Eng Kreditnotiz ass e Betrag deen e Liwwerant oder Verkeefer un e Keefer schëlleg ass:
- d'Kreditnotiz gëtt erstallt wann en Event geschitt no der Ausstellung vun der Rechnung (zum Beispill de Retour vun de Wueren).
- Oder no engem Feeler an enger Rechnung, wéi zum Beispill de heefegste Fall vun Iwwerbezuelung.
- D'Verëffentlechung vun enger Remise oder e Remboursement (zum Beispill fir e Geste vis-à-vis vun engem onzefridden Client ze maachen).
- Oder wann de Client eng Remise kritt fir op Zäit ze bezuelen.
An dësem Fall, muss de Fournisseur gesot Kreditt Notiz Rechnungen an esou vill Kopie wéi néideg erausginn. Rechnungen mussen uginn:
- D'Zuel vun der Original Rechnung.
- d'Ernimmung vun der Referenz HUNN
- De Betrag vun der Remise ausser TVA, deen dem Client ausgezeechent gëtt
- De Montant vun TVA.
