SharePoint ass eng vun de villsäitegste Plattformen am Microsoft Ökosystem. Wann Dir un dëser Technologie interesséiert sidd oder wann Dir an engem Ëmfeld schafft wou se benotzt ka ginn, ass dëse kuerze Cours fir Iech.
Et stellt SharePoint séier a fënnef Schrëtt vir:
- Wat ass SharePoint a wéi Dir et benotzt.
- déi verschidde Versiounen an e puer vun hire Charakteristiken.
- wéi Dir SharePoint benotzt ofhängeg vun der Versioun déi Dir benotzt.
4.Déi allgemeng Charakteristiken.
- déi meescht üblech Benotzunge vu SharePoint.
D'Haaptzil vun dësem Cours ass d'Fäegkeete vu SharePoint u Leit an Organisatiounen vun alle Gréissten aféieren, déi net mat SharePoint vertraut sinn oder et nach ni benotzt hunn.
D'Benotzungsméiglechkeeten si bal endlos.
SharePoint ass Microsoft seng Plattform fir Intraneten, Dokumentlagerung, digital Aarbechtsberäicher an Zesummenaarbecht. Net ze ernimmen aner wéineg bekannt, awer wäit benotzt Uwendungen. Dës Multiple Utilisatioune si vläicht fir e puer Benotzer net kloer, dofir ass de Besoin fir Training.
Wat Bedierfnesser entsprécht SharePoint Software?
Déi offensichtlechst Äntwert ass de Wonsch e Repository vun Dokumenter ze kreéieren, déi aus engem Intranetportal zougänglech sinn. SharePoint erlaabt Firmen Dokumenter, Dateien an Daten online ze späicheren a verwalten. Sou kënnen d'Zougangsrechter op e puer oder all d'Donnéeën no dem Profil definéiert ginn: Employé, Manager, Administrator, asw.
Bis elo hu mir nëmmen en traditionellen Dateieserver beschriwwen, awer SharePoint ass eenzegaarteg datt d'Benotzer dës Ressourcen iwwer e Corporate-Marked Intranet Portal kréien. Dëst ass e klengen Zousatz, awer e ganz wichtege mat villen Implikatiounen:
- Entworf fir méi einfach a manner restriktiv ze sinn wéi en 80er Look Dateiserver. Et ass och vill manner ufälleg fir d'Ofsoleszenz mat der Zäit well seng Form séier adaptéiert ka ginn.
- Denkt drun Zougang zu Dokumenter, Dateien an Daten iwwerall ze erlaben.
- Dir kënnt Dokumenter an der Sichbar sichen an fannen.
- Dokumenter kënnen an Echtzäit vun Akteuren direkt vun SharePoint geännert ginn.
SharePoint bitt vill Virdeeler fir Geschäfter
SharePoint bitt vill méi wéi d'Funktionalitéit vun engem traditionelle Datei Sharing System. Dir kënnt och Validatioun Regelen definéieren, dorënner fortgeschratt Autorisatioun Methoden. Et léisst Iech Prozesser automatiséieren a bitt Tools fir nei Dategouvernance Strukturen ëmzesetzen.
Also kënnt Dir robust an zouverlässeg Prozesser bauen an Datei Sharing Themen vermeiden. Et léisst Iech disparate Approche vermeiden an Prozesser op enger eenzeger Plattform integréieren. Zousätzlech ginn d'Dateie méi zougänglech a méi einfach ze fannen am Fall vun engem Personalwiessel.
Mat SharePoint kënnt Dir Dokumenter sécher späicheren, organiséieren, deelen a verwalten. Et erlaabt och kontinuéierlech Zougang zu internen an externen Donnéeën
Awer d'Virdeeler vum SharePoint stoppen net do.
Integratioun mat anere Microsoft Software
Huet Är Organisatioun schonn Office? Och wann et aner Dokumentverwaltungsplattforme gëtt, integréiert SharePoint gutt mat Office an aner Microsoft Tools. D'Virdeeler vum SharePoint sinn datt et d'Aarbecht méi einfach a méi produktiv mécht.
Gemeinsam Prozesser op enger eenzeger Plattform.
Mat SharePoint kënnt Dir en eenzegen, konsequent Modell erstellen fir Informatioun iwwer Är Organisatioun ze managen. Dëst vermeit de Verloscht vun Dokumenter an nëtzlech Informatioun a erliichtert Teamaarbecht. Dëst spuert Zäit a erhéicht d'Produktivitéit. Effizienz a Resultater ginn Hand an Hand.
Erméiglecht séier Ännerunge fir Datei an Dokument Zesummenaarbecht.
SharePoint erliichtert Zesummenaarbecht tëscht Mataarbechter a Geschäftsclienten. Jiddereen iwwerall an zu all Moment kann fir Fernaarbecht an Dokumentmanagement kollaboréieren. Zum Beispill kënne verschidde Leit un enger eenzeger Excel Datei an SharePoint schaffen.
An dat alles an engem séchere Rechenëmfeld. SharePoint erlaabt Iech Zougangsrechter op Ordner op eng ganz präzis Manéier ze verwalten. Et erlaabt Iech och Workflows ze managen an Informatioun iwwer d'Geschicht vun all Datei ze bidden. Dës Funktioun ass wierklech wäertvoll fir de Fortschrëtt vun engem spezifesche Projet ze iwwerwaachen.
Sich no schnellen Zougang zu Informatioun
Déi integréiert Sichmotor reduzéiert d'Zäit déi néideg ass fir Informatioun ze fannen. Dank dëser SharePoint Funktioun kënnt Dir d'Säite vun der Plattform sichen. Extensiv Sich vun all Dateien an Dokumenter fir all Informatioun ze fannen déi Dir braucht.
Ausserdeem zielt d'Sichmaschinn nëmmen d'Informatioun déi Iech verfügbar ass, wat vermeit datt Dir se op Dokumenter ëmgeleet, op déi Dir keen Zougang hutt.
Benotzerdefinéiert Léisungen
De Virdeel vu SharePoint ass datt et ganz flexibel ass a vill relevant Tools ubitt. Sou kënnt Dir d'Plattform un d'Bedierfnesser vun Ärem Geschäft upassen.
Firwat SharePoint benotzen?
SharePoint bitt de Benotzer vill Virdeeler. Als éischt kann et d'Geschäftseffizienz erhéijen. SharePoint ass Software déi Fachleit séier Zougang zu den Dokumenter gëtt, déi se fir hir Aarbecht brauchen. SharePoint ass eenzegaarteg datt et vun all Geschäft benotzt ka ginn, egal vu Gréisst.
All Feature vun der Software si mat Zesummenaarbecht am Kapp entworf. Mat engem flexibelen Intranet kann Inhalt sécher an effizient gedeelt a geréiert ginn.
SharePoint kann och mat anere Intranet Workflows schaffen. Et huet vill aner Funktiounen déi et ganz einfach a praktesch ze benotzen maachen. SharePoint erlaabt Iech flexibel a skalierbar Informatioun op enger webbaséierter Plattform ze hosten déi vun all Benotzer benotzt ka ginn.
