D'Wichtegkeet vum Rapport ass datt Dir all Informatioun iwwerweist, ouni datt Dir mat honnerte Säiten duerchgeet. Wann mer eis op den Austausch während der Versammlung limitéieren, musst Dir Dokumenter vun engem grousse Volume hunn. Awer dës gëtt vermieden wann d'Rapporte gemaach ginn an virun allem wann et mat der richteg Methodik gemaach gëtt. An der berufflech Treffen, Seminären, Missiounen, vill Punkte ginn diskutéiert, laang Präsentatiounen ginn gemaach, schwéier Erausfuerderungen identifizéiert ginn. All dat muss dem Personalpersonal, Seminarer oder Betreiber vun Operatiounen präsentéiert ginn. dann, wéi een en relevante Rapport schreift an dësem Kontext? Schreiwen ass keng einfach Aufgab, besonnesch wann Dir all obligatoresch Elementer an engem Bericht markéiere musst.

Generalitéiten a Spezifikatioune schreift e Bericht

De Bericht soll voll an den Decisiounen, déi während der Sitzung gemaach goufen, an de Sujete matzemaachen, déi studéiert goufen. Et muss d'allgemeng Linnen, déi während de Gespréicher evoluéiert sinn, presentéieren. Et ass e gudde Benchmark fir all Mataarbechter vun der Firma. Tatsächlech kann net jiddfereen bei Treffen gläichzäiteg wéinst der Krankheet oder anere sinn. Dofir gëtt de Bericht op déiselwecht Informatioun wéi déi aner. der e Rapport schreiwen gëtt an der Form vun engem Schreifart presentéiert, et ass ganz anescht wéi déi Minutten oder déi einfach Aussoën vun den Diskussiounen.

Wann Dokumenter op der Versammlung presentéiert ginn, sollt et erwähnt ginn. Setzt och d'Site fir ze fannen oder ze fannen, eng Fotokopie maachen, déi Dir an Äre Rapport ugeet. Wann Entscheedungen geschitt ginn, datt Aktiounen geholl ginn musse ginn, ass et néideg fir ze spezifizéieren, wien et ausginn. An der selwechter Aart ass et néideg fir d'Zäit vun der Ausféierung während der Sitzung festzeleeën. Wann dës Aktiounen definéiert sinn, dann ass et einfach, de Buedem an den Aussteller bei de nächste Versammlungen fir Summarye vun deem wat konkret geschitt ass. Schreift e Bericht, fuerdert d'Erlaabnis fir eng absolut Neutralitéit ze hunn, d'Punkten ze korrizéieren, d'Schwieregkeeten, déi während der Versammlung getrëppelt ginn musse evoluéiert ginn. Och all déi Positiven présentéieren déi beobachtet ginn.

Wësse wéi Dir e relevante Rapport schreift

Un relevante Rapport Muss innerhalb u Stonnen vun der Manifestatioun geschriwwe ginn. Wann Dir d'Deeg duerno waarden, ass et sécher datt Dir eng vital Informatioun verloosst. An der selwechter Manéier kënnt d'Begrënnung vum Schreif all d'Evenementer an hirem Kontext setzen. Conciseess ass de Schlësselwuert fir e gudde Rapport ze schreiwen. All néideg Informatiounen zum Lieser mussen direkt ausstoen. Vermeiden déi iwwerflësseg oder d'Wendung ze laang. Fuert direkt op de Punkt.

pour schreift e gudde Rapport, muss een déi Punkten presentéieren, déi den Ordre du jour interesséieren. Maacht e perfekt strukturéierten Text well et d'Liesen méi flësseg mécht. Allgemeng ass d'Presentatioun an enger Aféierung, enger Entwécklung an enger Conclusioun e passend Dokument. Dir kënnt esou vill Paragrafen am Kierper vum Bericht hunn wéi Punkte studéiert. De Plang soll och ganz eescht geholl ginn. Dir wäert en analytesche Plang maachen wann eng eenzeg Suerg déi ganz Versammlung opgeholl huet. Op der anerer Säit, wa vill Punkte geléist goufen, musst Dir en thematesche Plang maachen, deen se an der ofhuelender Reiefolleg vun der Wichtegkeet presentéiert. Um Niveau vum Conclusioun vum Rapport wäert et néideg sinn, datt d'Punkten, déi nach ze studéieren bleiwen, kloer erausstinn. Datselwecht natierlech fir déi Aufgaben déi nach musse gemaach ginn. Schlussendlech, fir e relevante Bericht ze schreiwen, wier et am léifsten zimlech präzis Wëssen am Beräich ze hunn, an deem d'Froen diskutéiert ginn. Dëst wäert et méiglech maachen kuerz a synthetesch Texter ze produzéieren, mat passenden Terminologien.

Critèrë fir e Rapport ze schreiwen

Respekt Kriterien fir en Bericht ze schreiwen ass essentiell, et mécht et méiglech objektiv an trei zu Evenementer ze sinn. Dir sollt vermeiden perséinlech Meenungen ze ginn oder gär ze hunn wat decidéiert gouf. Dir musst vermeiden all d'Rieden vun de Participanten an der Versammlung ze transkriptéieren. Dir musst Iech limitéieren fir d'Essenz vun deem wat gesot gouf, déi grouss Linnen ze ernimmen.

Fir dëst z'erreechen, ass et Ärer Verantwortung fir d'Informatioun ze wielen. Bei ärem Sortéierungsverloscht vermeide mer besonnesch op d'Accessoir ze konzentréieren, während de Prinzipal net aus dem Bericht erauskomm. Maacht e richtegen Effort fir d'Informatioun an d'Wichtegkeet vun der Informatioun ze priori- zéieren.

Vermeit Benotzung vu perséinlechen Begrëffer, an anere Wierder, vermeit den "Ech" souwéi den "WE", all dat suergt fir déi perséinlech Engagement vum Auteur. Wëll Dir sou neutral wéi méiglech bleiwe muss, benotzt keng Adjektiver oder Annoncen vun der Valorisatioun. Gitt virsiichteg d'Widderhuelung an Ärem Text ze minimiséieren.

An och all Kommentaren déi weg vun der Debatt réckgängeg sinn muss verschleppt ginn. Et ass och wichteg fir Är Grammaire, Vokabulär a Sprooch ze iwwerwaachen Är Schreifweis. Déi Franséisch déi Dir benotzt, mussen onbestëmmlech sinn.

Wielt de Stil vun engem Bericht aus

Ier Dir ufänken, denken ech als éischt un Rapporten ze schreiwen datt Dir maacht:

  • Den komplette Styl fir Ufänger

Wann dat d'éischt Kéier Dir braucht e Rapport schreiftet ass besser fir Iech fir den exhaustiven Stil ze entscheeden. Dëse Stil ass nach méi passend wann Presentatiounen am Seminar oder Treffpunkt mat PowerPoint gemaach ginn. Et wäert dofir néideg sinn ze vermeiden datt d'Informatioun onnéideg néideg ass. Allerdéngs wäert et néideg sinn ze iwwerleedegen Är Transkription ze sinn, fir ze vermeiden alles ze soen, wat net méi e Reportage wier. Fir dësst Stil ze wielen, musst Dir d'Seminair opgeholl hunn.

Dir kënnt e passenden Apparat bréngen oder d'Tounbildunge vum Kontrollraum ze froen wann de Raum equipéiert ass. Wann Dir net wëllt Rekord ze huelen, Notiz huelen, andeems Dir sou séier wéi méiglech kënnt. Effizient a séier. All Dokumenter, déi während dem Seminar gedeelt ginn, mussen an Ärem Besëtz sinn. Fir dës Dokumenter, kënnt Dir se einfach op d'Minuten halen. Et ass net néideg ze widderhuelen. Gitt sécher datt se am Kierper vum Bericht berücksichtegen.

  • Mixed style

Et wäert e direkten Stil an total neutral sinn. An Diskussiounsfäegkeeten ass et méi adäquat fir en nominativ Form ze wielen. Dëse Form vereinfacht Dir den Numm, de Virnumm an de Servicer vun all Referenten.

  • Op der Form

Ervirhiewen d'Datum, d'Participanten an d'Programm, deen an den Treffen gefollegt gouf. Vergewessert Iech datt Är Informatioun esou zouverlässeg wéi méiglech ass, andeems Dir et aktualiséiert as de Seminaire Fortschrëtter.

Wéi eng Informatioune sollten an engem Bericht fonnt ginn?

pour Rapport iwwert eng VersammlungDir musst mat dem Numm vun der Entreprise betrieden. Gitt och d'Koordinaten dovunner. Duerno markéiert den Titel vum Dokument an d'Identitéit vun der Persoun, déi et geschriwwen huet. Och addéieren de Datum vun Ärer Sitzung, souwéi d'Plaz wou et festgehalen gëtt. Zousätzlech ass et néideg fir d'Leit ze zielen, déi an der Sitzung deelgeholl hunn. Denken och d'Absentee wéi och déi, déi eng Entschëllegung fir hir Fehlen hunn.

Vun all dëse Leit, Highlight och hir jeeweileg Funktiounen bannent der Firma. Als nächst, markéiert den Zweck vun Ärer Versammlung, allgemeng als Agenda bezeechent. Dann, stellt d'Themen vir, déi diskutéiert goufen, andeems Dir Titele fir all setzt. Et wäert néideg sinn, datt d'Resolutiounen um Enn vun den Debatten kloer erausstinn. Vergiesst net Är Ënnerschrëft ze befestegt, et ass wichteg datt mir d'Identitéit vun der Persoun kennen déi de Bericht geschriwwen huet.

Recommandatioun fir en Missiounsrapport ze schreiwen

La schreift de Rapport vun enger Missioun ass eng nach méi spezifesch Aufgab. Auditmissiounen, humanitär Missiounen, charteréiert Comptabelmissiounen oder souguer legal Missioune mussen an ee Rapport kondenséiert ginn. Dëse Resumé soll un de Missiounssponsor geschéckt ginn. An dësem Fall musst Dir Är Observatioune markéieren, awer och Är Empfehlungen an Är Analysen:

  • D'Entworfsphase

Op der éischter Säit vun Ärem Rapport musst Dir de Numm vun den Agenten an den Numm vum autoriséierten Vertrieder genannt ginn. Déi Dates, den Zweck vun der Zuelung an d'aktuell Dauer vun der Zuelung mussen och erscheinen. Op de Summaryniveau muss hien d'evidenten Aspekter vun der Missioun kloer weisen. Et ass besser, eng Résidatioun ze maachen, éier d'Uerdnung nogezunn ass.

D'Aféierung soll einfach sinn a voll d'Problemer oplëschten, déi während der Missioun behandelt goufen. An der Entwécklung musst Dir d'Entreprisen vum Agent(en) uginn. Dir musst och d'Essenz vum Bréif transkriberen deen d'Missioun autoriséiert. Dëst mécht et méiglech, de Kader an de Budget vun der Missioun ze markéieren.

  • Aner mëcht

Den Objet, den Numm vum Komitee vun Experten an hir Funktiounen. D'Method vun Expertise, d'Schwieregkeeten déi d'Perogativ vun der Missioun waren. All dës sollten opgeholl ginn. All Kéiers wann Interviewe mat de Membere vun der Struktur ausgefouert ginn, ass et néideg déi entspriechend Berichter auszeféieren an se an de generelle Rapport vun der Missioun anzeféieren.

Wann Dir d'Anonymitéit vun e puer vun Äre Gespréichspartner während Ärer Missioun garantéiert hutt, kënnt Dir d'Informatioun, déi se Iech geschéckt hunn, an net-nominativ statistesch Form transkriptéieren. Vergewëssert Iech de Geescht vum Agent mat enger gutt geschaffter Conclusioun ze markéieren. Schlussendlech kënnt Dir d'Rapporte fir Analysen, Konten, Miessungen a virun allem eng ustrengend Bibliographie maachen.

  • Kleng Empfehlungen

pour schreift e gudde Rapport, de Dokument muss präzis a präzis sinn, Dir kënnt Grafiken, Fotoen a Pläng benotzen. Wann Är Analysen ganz detailléiert Detailer hunn, setzen se a Appendungen. Well den Dokument kann vun allen gelies ginn, vermeide zu techneeg Begrëffer an onverständlech fir de gemeinsame Lieser. Wann Dir se ze setzen, erklärt se séier.

Äre Bericht sollt Iwwerschrëften an Ënnerschrëfte mat voller Marken, Paragrafen an Nummeréierung hunn. Fillt Iech net wéi Dir all d'Dokumenter musst addéieren. Wesentlech limitéiert Iech op déi, déi Dir an Ärem Missiounsbericht erwähnt hutt. Vermeit Feeler déi d'professionnell Säit vun Ärem Job beschwéieren. Luet Korrektiounssoftware wéi Cordial oder Antidote erof fir Feeler ze korrigéieren. Oder, huelt e Léifsten eng lescht Liesung, déi och d'Relevanz vun Ärer Aarbecht beurteelt. Hien kann Iech souguer séier soen ob et verständlech ass oder net.

De Bericht kann endlech kuerz sinn oder och synoptesch sinn. Déi déi synoptesch ass mat Dëscher am Wuert oder Excel-Format gemaach. Engersäits sinn d'stenographesch eng ganz Informatioun ze chronologësch duerch eng Transkriptioun déi heiansdo integral ass. Schreift Iech guttÄre Bericht gët als Archiv a méi Informatiounen fir all Mataarbechter.