Ny maha-zava-dehibe ny fitahirizana mailaka sy ny backup
Ao amin'ny tontolon'ny fandraharahana, ny mailaka dia mitana anjara toerana lehibe amin'ny fifandraisana, ny fiaraha-miasa ary ny fitantanana ny vaovao. Ny fitantanana araka ny tokony ho izy ireo mailaka ireo dia tena ilaina mba hiantohana ny fiarovana, ny tsiambaratelo ary ny fahamendrehan'ny angon-drakitra. Archiving sy backup Ny mailaka dia lafiny roa manan-danja amin'ity fitantanana ity. Amin'ity ampahany voalohany ity dia hiresaka momba ny maha-zava-dehibe ny fitahirizana sy ny backup ny mailaka Gmail ho an'ny orinasa.
Ny firaketana mailaka dia ahafahanao mitazona hafatra manan-danja nefa tsy mamafa azy ireo. Izany dia manamora ny fitadiavana sy famerenana ny vaovao any aoriana. Fanampin'izany, manampy amin'ny fisorohana ny fahaverezan'ny angona tsy nahy ny firaketana mailaka ary manatsara ny fampiasana ny habaka fitehirizana boaty.
Ny backup mailaka, etsy ankilany, dia mitaky ny famoronana dika mitovy amin'ny hafatrao sy ny fitehirizana azy ireo any amin'ny toerana ivelany na amin'ny fitaovana hafa. Izany dia miaro anao amin'ny tsy fahombiazan'ny rafitra, ny fanafihana maloto ary ny fahadisoan'ny olombelona, miantoka ny fisian'ny angona sy ny fiarovana.
Ny Gmail ho an'ny orinasa dia manolotra endri-javatra fitahirizana sy fitahirizana mba hanampy anao hiaro sy hitantana ireo mailaka manan-danja.
Mitahiry mailaka amin'ny Gmail amin'ny orinasa
Ny Gmail ho an'ny orinasa dia manolotra endri-javatra firaketana intuitive izay ahafahanao mitazona ny mailaka manan-danja ary mitazona ny boaty fidiranao tsy hikorontana. Ireto misy toro-hevitra vitsivitsy hampiasana amin'ny fomba mahomby ny fitahirizana mailaka ao amin'ny Gmail ho an'ny orinasa:
- Archive fa tsy hamafa: Rehefa mahazo mailaka manan-danja tianao hotehirizina ho an'ny fanondroana any aoriana ianao, ampiasao ny safidy "Archive" fa tsy mamafa azy ireo. Ny mailaka voatahiry dia hesorina amin'ny boaty fidiranao, saingy mbola azo idirana amin'ny alàlan'ny fikarohana na amin'ny alàlan'ny fitetezana ny fizarana "Mail Rehetra" ao amin'ny Gmail.
- Mampiasà etikety handaminana ny mailaka voatahiry: Ny etikety dia ahafahanao manasokajy sy manasokajy ny mailakao mba hahazoana fidirana haingana sy fandaminana tsara indrindra. Azonao atao ny manisy marika ny mailakao alohan'ny hametrahana azy ireo, mba hanamora ny fitadiavana sy ny fakana hafatra manokana any aoriana.
- Manangana sivana mba handrafetana mailaka ho azy: Ny sivana Gmail dia ahafahanao mametraka hetsika mandeha ho azy ho an'ny mailaka miditra mifototra amin'ny fepetra manokana. Azonao atao ny manitsy ny sivana handrakitra ho azy ireo karazana hafatra sasany, toy ny gazetiboky na fampahafantarana media sosialy.
Amin'ny fampiharana ireo toro-hevitra ireo dia ho afaka hanararaotra tanteraka ny endri-tsoratry ny orinasan'ny Gmail ianao, miantoka ny fitazonana ireo mailaka manan-danja sy azo alaina.
Manohana mailaka amin'ny Gmail amin'ny orinasa
Ho fanampin'ny fitahirizana rakitra, dingana iray lehibe amin'ny fiantohana ny fiarovana sy ny fahamarinan'ny fifandraisanao amin'ny orinasa ny backup mailaka. Ireto misy fomba sasany ahafahana mamerina tsara ny mailakao amin'ny Gmail ho an'ny orinasa:
Utiliser Google Vault dia safidy tsara ho an'ny orinasa mampiasa Google Workspace. Ity serivisy backup sy archive ity dia ahafahanao mitazona, mikaroka ary manondrana mailaka, antontan-taratasy ary angona amin'ny chat. Manamora ny fitantanana angon-drakitra ihany koa ny Google Vault raha misy fifandirana na fanadihadiana.
Azo atao koa ny mamerina mamerina ny mailakao amin'ny alàlan'ny fampidinana azy ireo amin'ny solosainao na fitaovana fitahirizana ivelany hafa. Azonao atao izany amin'ny fampiasana ny serivisy Google Takeout, izay ahafahanao manondrana ny angona Google anao, anisan'izany ny mailakao, amin'ny endrika rakitra isan-karazany. Amin'izany fomba izany dia hanana dika mitovy eo an-toerana amin'ny fifandraisanao momba ny raharaham-barotra ianao rehefa ilaina izany.
Farany, diniho ny fampiharana ny politika backup tsy tapaka ary mampahafantatra ny mpiasanao ny maha-zava-dehibe ny fanohanana ny mailaka. Izany dia hiantoka fa ny mpikambana rehetra ao amin'ny ekipa dia mahafantatra ny fomba fiasa backup ary manaraka ny fomba fanao tsara indrindra hiarovana ny angon-drakitra orinasa.
Raha fintinina, ny fitahirizana sy ny backup mailaka ao amin'ny Gmail ho an'ny orinasa dia tena ilaina amin'ny fiantohana ny fiarovana, ny fanarahan-dalàna ary ny fidirana amin'ny fampahalalana manan-danja. Amin'ny fampiharana ireo paikady ireo dia afaka mitantana tsara ny mailakao ianao ary miaro ny angon-drakitra momba ny orinasanao.
