د پروژې د مخابراتو هنر کې ماسټر

سلام هر څوک،

زه خوښ یم چې زموږ د نوې پروژې پیل اعلان کړم، [د پروژې نوم]. دا پروژه زموږ د شرکت لپاره د پام وړ مرحلې استازیتوب کوي، او زه ډاډه یم چې ستاسو په ګډو هڅو سره به موږ په بریالیتوب سره خپلې موخې ترلاسه کړو.

په ښي پښه پیل کولو لپاره، موږ په [تاریخ] کې [وخت] کې د پیل کولو غونډې کوربه یو. د دې غونډې په جریان کې، موږ به فرصت ولرو چې:

• د پروژې ټیم او د هر شخص رول وړاندې کړئ.
• د پروژې عمومي لید او کلیدي اهداف شریک کړئ.
• د لومړني مهال ویش او پړاوونو په اړه بحث وکړئ.
• د ټیم د هر غړي د توقعاتو او ونډې په اړه بحث وکړئ.

زه تاسو هڅوم چې د خپلو نظرونو او پوښتنو سره چمتو اوسئ، ځکه چې ستاسو فعال ګډون به د دې پروژې بریالیتوب لپاره خورا مهم وي.

د پیل څخه د اسانه همکارۍ اسانتیا لپاره، زه تاسو ته بلنه درکوم چې د غونډې څخه یوه شیبه مخکې لاندې ټکو ته پام وکړئ:

• هغه مهارتونه او سرچینې چې تاسو یې پروژې ته راوړی شئ.
• کومې ننګونې چې تاسو یې اټکل کوئ او د دوی د بریالي کیدو لپاره وړاندیزونه.
• د نورو روانو نوښتونو سره د همغږۍ لپاره فرصتونه.

زه ستاسو له هر یو سره کار کولو ته سترګې په لار یم او وګورم چې موږ په ګډه سره څه کولی شو. ستاسو د ژمنتیا او لیوالتیا لپاره دمخه مننه.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

سلام هر څوک،

لکه څنګه چې موږ زموږ د [پروژې نوم] د پروژې [اوسني مرحلې په ګوته کولو] مرحله کې پرمختګ کوو، ما غوښتل چې تاسو سره ځینې مهم تازه معلومات شریک کړم او د دې اونۍ د پام وړ بریالیتوبونه په ګوته کړم.

د پام وړ پرمختګ:

• دنده 1 : [د پرمختګ لنډ تفصیل، د مثال په توګه، د ماډل ایکس ډیزاین اوس ۷۰٪ بشپړ شوی دی»]
• دنده 2 : [د پرمختګ لنډ تفصیل]
• دنده 3 : [د پرمختګ لنډ تفصیل]

راتلونکی پړاوونه:

• دنده 4 : [د راتلونکي مرحلې لنډه توضیحات، د بیلګې په توګه، د "ماډول Y پراختیا د راتلونکې اونۍ لپاره ټاکل شوی"]
• دنده 5 : [د راتلونکي پړاو لنډ تفصیل]
• دنده 6 : [د راتلونکي پړاو لنډ تفصیل]

د پام وړ ټکی:

• ننګونه 1 : [د ننګونو لنډه توضیحات او د هغې د بریالي کولو لپاره پورته شوي ګامونه]
• ننګونه 2 : [د ننګونو لنډه توضیحات او د هغې د بریالي کولو لپاره پورته شوي ګامونه]

زه غواړم په ځانګړې توګه مننه وکړم [د ټیم ځینې غړو نومونه] د دوی د غوره کار لپاره [د ځانګړو دندو یادونه]. ستاسو لیوالتیا او تخصص د دې پروژې پرمخ وړلو ته دوام ورکوي.

زه تاسو ته بلنه درکوم چې خپل نظرونه، پوښتنې، یا اندیښنې زموږ د اونۍ د ټیم غونډې په جریان کې چې د [نیټه او وخت داخلولو] لپاره ټاکل شوې وي شریک کړئ. د هرچا ګډون ارزښتناکه دی او زموږ په ډله ایز بریالیتوب کې ډیره مرسته کوي.

ستاسو د دوامدارې ژمنې لپاره له ټولو مننه. په ګډه موږ لوی کارونه کوو!

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

د ټیم ګرانو غړو،

زه امید لرم چې دا پیغام تاسو په ښه شکل کې ومومئ. ما غوښتل تاسو ته زموږ د [پروژې نوم] پروژې په اړه یو چټک تازه معلومات درکړم ترڅو موږ ټول زموږ د پرمختګ او راتلونکو ګامونو په اړه همغږي پاتې شو.

کلیدي پرمختګونه:

• موږ د [فرعي ګروپ یا انفرادي نوم] د دوامداره هڅو څخه مننه، د [پړاو نوم] مرحله په بریالیتوب سره بشپړه کړه.
• د [د شریک یا عرضه کوونکي نوم] سره زموږ همکاري رسمي شوې ده، کوم چې به د [ځانګړي هدف] لپاره زموږ ظرفیت پیاوړی کړي.
• د [تاریخ] فیډبیک ناستې څخه فیډبیک شامل شوی، او زه غواړم ستاسو د هر یو څخه ستاسو د رغنده ونډې لپاره مننه وکړم.

نور ګامونه:

• د [راتلونکي پړاو نوم] مرحله به په [پیل نیټه] پیل شي، د [مشر نوم] سره به د تماس اصلي نقطه وي.
• موږ پلان لرو چې په [تاریخ] کې د همغږۍ غونډه جوړه کړو ترڅو [په ځانګړي موضوعاتو] بحث وکړو.
• د راتلونکې میاشتې لپاره تحویلي شامل دي [د تحویلۍ لیست].

زه غواړم ستاسو د هر یو غوره کار روښانه کړم. د دې پروژې لپاره ستاسو لیوالتیا او لیوالتیا څرګنده او ډیره ستاینه کیږي. که تاسو کومه پوښتنه، اندیښنه، یا وړاندیز لرئ، مهرباني وکړئ د شریکولو لپاره وړیا احساس وکړئ. زموږ خلاص ارتباط زموږ د دوامدار بریالیتوب لپاره یو له کلیدونو څخه دی.

د [پروژې نوم] پروژې ته ستاسو د دوامداره ژمنې څخه مننه. په ګډه، موږ به مهم پرمختګ ته دوام ورکړو.

زما د ټولو مننه،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانه [د ټیم یا ترلاسه کونکو نوم]،

لکه څنګه چې موږ د [پروژې نوم] پروژې له لارې پرمختګ وکړ، دا څرګنده شوه چې د اضافي سرچینو اضافه کول زموږ په دوامداره بریالیتوب کې ډیره مرسته کولی شي.

زه غواړم ستاسو پام یو څو ځانګړو برخو ته واړوم چې ځانګړې پاملرنې ته اړتیا لري. لومړی، [د ساحې یا مهارت یادونه] کې د متخصص کارمندانو ادغام کولی شي زموږ سره مرسته وکړي هغه قوي سرعت وساتي چې موږ تر دې دمه رامینځته کړی. برسیره پردې، زموږ د بودیجې زیاتوالی به موږ ته اجازه ورکړي چې د [ځانګړي لګښتونو یادونه] سره تړلي لګښتونه پوښي، دا ډاډ ترلاسه کوي چې موږ د پروژې کیفیت سره موافقت نه کوو. په نهایت کې، د [د هارډویر یا سافټویر ذکر کول] به د [فعالیت یا پروسې یادونه] اسانه کړي، په دې توګه د پروژې په اسانه اجرا کولو کې مرسته کوي.

زه ډاډه یم چې زموږ د منابعو په تخصیص کې دا ستراتیژیک تعدیلات کولی شي زموږ د پروژې په بریالیتوب بشپړولو کې مهم رول ولوبوي. زه چمتو یم چې په دې وړاندیز په تفصیل سره بحث وکړم او هرې پوښتنې ته ځواب ورکړم چې تاسو یې لرئ.

ستاسو د غور لپاره مننه او ستاسو نظر ته سترګې په لار یو.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانه [د ټیم یا ترلاسه کونکو نوم]،

زه غواړم تاسو سره اړیکه ونیسم ترڅو تاسو ته د [پروژې نوم] پروژې مهالویش کې د ناڅاپي ځنډ څخه خبر کړم. زموږ د ګډو هڅو سره سره، موږ مخ شو [د ځنډ لامل په لنډه توګه یادونه] کوم چې زموږ په پرمختګ اغیزه وکړه.

اوس مهال، موږ د دې ځنډ اغیزې کمولو لپاره په کلکه کار کوو. موږ احتمالي حلونه پیژندلي دي، لکه [په لنډه توګه په پام کې نیول شوي حلونه ذکر کړئ]، او موږ د پلي کولو په پروسه کې یو ترڅو بیرته راستون شو.

زه غواړم تاسو ته ډاډ درکړم چې په داسې حال کې چې دا ځنډ د افسوس وړ دی، د پروژې بشپړتیا او کیفیت زموږ لومړیتوب دی. موږ ژمن یو چې ټول اړین اقدامات ترسره کړو ترڅو په وروستي تحویلي باندې د دې ځنډ اغیزې کمې کړو.

زه د دې تازه معلوماتو په اړه په تفصیل سره بحث کولو او هرې پوښتنې یا اندیښنې ته ځواب ویلو لپاره شتون لرم چې تاسو یې لرئ. زه به تاسو ته د پرمختګ او اضافي سمونونو په اړه هم خبر کړم کله چې دوی پیښیږي.

ستاسو د پوهې او دوامداره ملاتړ لپاره مننه.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانه [د ټیم یا ترلاسه کونکو نوم]،

زه هیله لرم چې هرڅوک ښه کار وکړي. زه خوښ یم چې اعلان وکړم چې د تحویل وړ [د تحویل وړ نوم] اوس د بیاکتنې لپاره چمتو دی. ستاسو تخصص او نظر تل زموږ د کار کیفیت ډاډمن کولو لپاره اړین دی، او زه یو ځل بیا ستاسو د همکارۍ غوښتنه کوم.

زه تاسو ته بلنه درکوم چې یو څه وخت ونیسئ ترڅو ضمیمه شوي سند بیاکتنه وکړئ او خپل فکرونه، وړاندیزونه یا اندیښنې شریک کړئ. ستاسو فیډبک به نه یوازې موږ سره د دې سپارلو وړ ښه کولو کې مرسته وکړي، بلکې زموږ د راتلونکو هڅو دوام او اغیزمنتوب هم پیاوړی کړي.

زه پوهیږم چې هرڅوک بوخت مهالویشونه لري، مګر زه به یې ډیره ستاینه وکړم که چیرې موږ د [غوښتنې نیټې] لخوا بیرته راستنیدل حتمي کړو. دا به موږ ته اجازه درکړو چې ستاسو د ارزښتناکو مرستو ادغام کولو پرمهال زموږ د نیټې نیټې پوره کړو.

زه د هرې پوښتنې یا وضاحت لپاره ستاسو په اختیار کې پاتې کیږم. د دې پروژې بریالیتوب لپاره ستاسو د وخت او ژمنې لپاره دمخه مننه.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانه [د ټیم یا ترلاسه کونکو نوم]،

زموږ د روانو هڅو د یوې برخې په توګه چې د [پروژې نوم] د پروژې بریالیتوب ډاډمن کړي، زه غواړم چې په [ځای یا آنلاین پلیټ فارم] کې په [تاریخ] کې یوه غونډه تنظیم کړم. دا غونډه به موږ ته فرصت راکوي چې د وروستیو پرمختګونو په اړه بحث وکړو، احتمالي خنډونه په ګوته کړو، او په راتلونکو ګامونو کې همکاري وکړو.

د غونډې اجنډا:

1. د وروستیو پرمختګونو وړاندې کول
2. د اوسنیو ننګونو په اړه بحث
3. د احتمالي حلونو فکر کول
4. د راتلونکو ګامونو پلان کول
5. د پوښتنې او ځواب غونډه

زه تاسو هڅوم چې د خپلو وړاندیزونو او نوي نظرونو سره چمتو اوسئ. ستاسو فعال ګډون به د ګټورې غونډې او بریالۍ پایلو لپاره خورا مهم وي.

مهرباني وکړئ د [تایید کولو نیټې نیټې] دمخه خپل حاضري تایید کړئ، ترڅو زه وکولی شم اړین ترتیبات جوړ کړم.

زه ستاسو د وقف او همکارۍ څخه مننه کوم، او زه هیله مند یم چې موږ سره یوځای کار وکړو ترڅو زموږ پروژې پرمخ بوځي.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانو همکارانو،

زه غواړم نن ورځ له تاسو سره اړیکه ونیسم ترڅو تاسو ته زموږ د اوسنۍ پروژې ساحې په اړه د پام وړ بدلونونو څخه خبر کړم. دا بدلونونه، په داسې حال کې چې د پام وړ دي، زموږ د پایلو د ښه کولو او زموږ د ګډو هڅو اوږد مهاله بریالیتوب ډاډمن کولو لپاره ډیزاین شوي.

زه خبر یم چې دا نوي پرمختګونه ممکن پوښتنې راپورته کړي او حتی یو څه اندیښنه. له همدې امله زه چمتو یم چې په دې بدلونونو په تفصیل سره بحث وکړم، د ناڅرګندتیا هر ډول ټکي روښانه کړم او د لیږد په دې مرحله کې ستاسو ملاتړ وکړم، کوم چې موږ هیله لرو چې ګټور او له نوښت څخه ډک وي.

زه هم چمتو یم چې د خبرو اترو یوه غونډه جوړه کړم چیرې چې موږ کولی شو په دې پرمختګونو ډیر ژور بحث وکړو، رغنده نظرونه شریک کړو او په ګډه د راتلونکي لاره نقشه کړو.

ستاسو د رغنده نظرونو په انتظار کې، زه تاسو ته زما نیکې هیلې درکوم.

په درناوی،

[ستاسو نوم]

[ستاسو دنده]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

ګرانو همکارانو،

لکه څنګه چې موږ زموږ د پروژې سره پرمختګ وکړ، دا څرګنده شوه چې زموږ د بحثونو بډایه او نوښتګر نظرونه زموږ د هر یو له ونډې څخه راغلي. ستاسو تخصص او ځانګړی لید نه یوازې ارزښت لري، بلکې زموږ د ډله ایز بریالیتوب لپاره اړین دي.

زه نن تاسو ته لیکم چې تاسو وهڅوئ چې زموږ په راتلونکي ټیم ناسته کې په فعاله توګه برخه واخلئ. ستاسو نظرونه، لوی یا کوچني، کیدای شي کتلست وي چې زموږ پروژه نوي لوړوالی ته هڅوي. زه باوري یم چې زموږ همکاري او د ټیم روحیه به موږ د استثنایی پایلو لامل شي.

مخکې لدې چې موږ سره ووینو ، زه وړاندیز کوم چې تاسو د هغه ټکو په اړه فکر وکړئ چې تاسو یې په ګوته کول غواړئ ، وړاندیزونه چمتو کړئ یا د ننګونو لپاره حلونه چمتو کړئ چې موږ ورسره مخ یو، او د رغنده فیډبیک لپاره د خلاصیدو په وخت کې خپل نظریات شریکولو ته چمتو اوسئ.

زه ستاسو څخه اوریدلو ته سترګې په لار یم او د ریښتیني ځانګړي یو څه ترلاسه کولو لپاره په ګډه کار کوم.

ستاسو د دوامدارې ژمنې او وقف څخه مننه.

په مخه مو ښه،

[ستا لومړی نوم]

[ستاسو فعالیت]

د بریښنالیک لاسلیک

سلامونه او احترامات

لکه څنګه چې تاسو پوهیږئ، زموږ پروژه یوه ډله ایزه تصدۍ ده چې زموږ زړونو ته نږدې ده. په هرصورت، دا طبیعي ده چې زموږ د همکارۍ په جریان کې د نظرونو توپیر رامنځته کیږي.

زه غواړم تاسو ته بلنه درکړم چې دې شیبو ته د خواخوږۍ او متقابل احترام سره نږدې شئ. دا اړینه ده چې موږ په فعاله توګه د نورو لیدونو ته غوږ ونیسو ، پداسې حال کې چې خپل لید په روښانه او صداقت سره څرګند کړو. د داسې چاپیریال په جوړولو سره چیرې چې خبرې اترې هڅول کیږي، موږ کولی شو دا توپیرونه د ودې او نوښت فرصتونو ته واړوو.

د دې په پام کې نیولو سره، زه وړاندیز کوم چې یوه غونډه جوړه کړم چیرې چې موږ کولی شو په اوسنیو مسلو بحث وکړو او د حل لارې موندلو لپاره همکاري وکړو چې هرڅوک ګټه پورته کړي. ستاسو ګډون او نظرونه به نه یوازې د ارزښت وړ وي، بلکې زموږ د پروژې د دوامدار بریالیتوب لپاره هم مهم دي.

زه ډاډه یم چې د ځواکونو په یوځای کیدو او په صداقت او درناوي سره کار کولو سره، موږ کولی شو اوسني خنډونه له منځه یوسو او خپلو ګډو موخو ته دوام ورکړو.

د دې پروژې لپاره ستاسو د ژمنتیا او نه ثابتې جذبې څخه مننه.

په مخه مو ښه،

[ستاسو نوم]

[ستاسو اوسنی دریځ]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

سلامونه او احترامات

زه هیله لرم چې تاسو ټول روغ یاست. لکه څنګه چې موږ ټول پوهیږو، د غونډې دقیقې په ورته پاڼه کې د هرچا د ساتلو یوه مهمه برخه ده او ډاډ ترلاسه کوو چې موږ د خپلو اهدافو په لور دوامداره پرمختګ کوو.

ما غوښتل د غونډې دقیقو لیکلو لپاره ځینې لارښوونې شریکې کړم چې دواړه روښانه او لنډ دي، پداسې حال کې چې لاهم د بحث کولو هراړخیز لید چمتو کولو لپاره کافي توضیحي دي:

1. دقیق اوسئ : هڅه وکړئ چې مهم ټکي په لنډه توګه بیان کړئ، پرته له دې چې مهم توضیحات له پامه وغورځوئ.
2. د ګډون کوونکو یادونه وکړئ : په یاد ولرئ چې څوک حاضر و او د هر چا مهمې مرستې روښانه کړئ.
3. د تعقیب لپاره د کړنو لیست لیست کړئ : په واضح ډول راتلونکي مرحلې په ګوته کړئ او ځانګړي مسؤلیتونه وټاکئ.
4. ضرب الاجل شامل کړئ : د هرې کړنې د تعقیبولو لپاره، ډاډ ترلاسه کړئ چې یو ریښتینی وخت نیټه په ګوته کړئ.
5. د فیډبیک غوښتنه وکړئ : د راپور د نهایی کولو دمخه، له ګډون کوونکو څخه وپوښتئ چې ایا دوی کوم اضافه یا سمون لري.

زه ډاډه یم چې دا کوچني لارښوونې کولی شي زموږ د غونډې دقیقو کیفیت کې لوی توپیر رامینځته کړي. مهرباني وکړئ د دې پروسې د ښه کولو لپاره خپل لارښوونې یا وړاندیزونه شریک کړئ.

زموږ پروژې ته ستاسو د پاملرنې او دوامدارې ژمنې لپاره مننه.

ستاسو په ریښتیا ،

[ستاسو نوم]

[ستاسو اوسنی دریځ]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک

سلام هر څوک،

وخت راغلی دی. زموږ پروژه، چې موږ یې په ډیر لیوالتیا سره کار کړی، پای ته رسیږي. دا یو مهم ګام دی. د لمانځلو ارزښت لرونکی ګام.

زه په موږ ویاړم. موږ په ننګونو بریالي شو، یوځای وده وکړه او خپل هدف مو ترلاسه کړ. هره هڅه، هره وړه بریا د دې بریا سره مرسته وکړه.

په راتلونکو ورځو کې به موږ د وروستي جزیاتو په اړه د بحث لپاره یوه غونډه جوړه کړو. دا به هم یو فرصت وي چې خپلې تجربې او زده کړې شریکې کړو. ځان ته د مبارکۍ ورکولو وخت او راتلونکي ته د خوشبینۍ سره ګورو.

زه غواړم له تاسو ټولو څخه ستاسو د ژمنتیا او لیوالتیا لپاره مننه وکړم. تاسو د دې پروژې ملا وئ. ستاسو وقف زموږ د بریالیتوب کلیدی دی.

راځئ چې د راتلونکو سفرونو لپاره په اړیکه کې پاتې شو. زه انتظار نشم کولی چې وګورم چې زموږ لارې موږ په راتلونکي کې کوم ځای ته رسوي.

د هرڅه لپاره بیا مننه.

په مخه مو ښه،

[ستاسو نوم]

[ستاسو اوسنی دریځ]

ستاسو د بریښنالیک لاسلیک