د پروژې معاونینو لپاره د نشتوالي مخابراتو اصلاح کول
معاونین د شرکت د لویو او کوچنیو پروژو د بریالیتوب لپاره اړین دي. دوی دندې همغږي کوي، ارتباط اسانه کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې د وخت نیټې پوره کیږي. د دوی مرکزي رول محتاط پلان ته اړتیا لري، په ځانګړې توګه کله چې غیر حاضر وي. یو روښانه او معلوماتي نشتوالی پیغام خورا مهم دی. دا د عملیاتو دوام تضمینوي او د ټیمونو او پیرودونکو باور ساتي.
ستاسو د نشتوالي لپاره چمتو کول د نیټې خبرولو څخه ډیر څه شامل دي کله چې تاسو شتون ونلرئ. د تماس یو بدیل نقطه باید وپیژندل شي. دا سړی به په غاړه واخلي. هغه باید د اوسنیو پروژو له جزیاتو خبر وي. پدې توګه ، هغه کولی شي پوښتنو ته په مؤثره توګه ځواب ووایی او غیر متوقع پیښې اداره کړي. دا د پروژې روانیتوب او د ټیم هوساینې ته ژمنتیا ښیې.
د اغیزمن پیغام لپاره اړین عناصر
د دفتر څخه بهر پیغام باید ځینې کلیدي معلومات شامل کړي ترڅو اغیزمن وي. د نشتوالي دقیقې نیټې اړین دي. تاسو باید د تماس کس د اړیکو توضیحات هم ورکړئ. د همکارانو او پیرودونکو د صبر او تفاهم لپاره د مننې کلمه مسلکي اړیکې پیاوړې کوي. دا د نورو وختونو او اړتیاو لپاره پام ښیې.
د دفتر څخه بهر یو ښه لیکل شوی پیغام یوازې ستاسو د نه شتون په اړه نورو ته خبر ورکولو څخه ډیر څه کوي. دا د مثبت کارپوریټ کلتور سره مرسته کوي. دا د معاون د پروژې مدیریت وړتیاو باندې باور رامینځته کوي. برسیره پردې، دا د پروژو په عمومي بریالیتوب کې د هر ټیم غړي اهمیت په ګوته کوي.
د پروژې معاون لخوا د نشتوالي پیغام لیکل باید یو فکري عمل وي. دا ډاډ ورکوي چې حتی د معاون په نشتوالي کې، پروژې په اغیزمنه توګه پرمختګ ته دوام ورکوي. دا ساده مګر معنی لرونکي اشاره د پروژې ټیمونو کې باور او همکاري رامینځته کوي.
د پروژې معاون لپاره د نشتوالي پیغام ټیمپلیټ
Bonjour،
د [پیل نیټې] څخه تر [پای نیټې] پورې، زه به شتون ونلرم. بریښنالیکونو او تلیفونونو ته زما لاسرسی به محدود وي. د بیړنۍ اړتیا په صورت کې، مهرباني وکړئ [د همکار نوم] سره اړیکه ونیسئ. د هغه بریښنالیک [د همکار بریښنالیک] دی. د هغه شمیره، [د همکار د تلیفون شمیره].
[هغه/هغه] زموږ پروژې په تفصیل سره پیژني. [هغه/هغه] به په وړتیا سره دوام تضمین کړي. پدې وخت کې ستاسو صبر د ستاینې وړ دی. په ګډه موږ ډیر څه ترسره کړي دي. زه ډاډه یم چې دا متحرک به زما په نشتوالي کې دوام وکړي.
کله چې زه بیرته راستون شم، زه به زموږ پروژې په نوې انرژي سره حل کړم. ستاسو د پوهیدو لپاره مننه. ستاسو دوامداره همکاري زموږ د ګډ بریالیتوب کلیدي ده.
په درناوی،
[ستاسو نوم]
د پروژې مرستیال
[د شرکت لوګو]
