Centralize a comunicação do projeto com o Gmail nos negócios
O gerenciamento de projetos geralmente envolve coordenação entre vários membros da equipe e comunicação regular com as partes interessadas. O Gmail in business facilita essa comunicação centralizando a troca de e-mails e oferecendo diversas funcionalidades para organizar e gerenciar conversas relacionadas ao projeto.
Com o Gmail for Business, você pode criar rótulos específicos do projeto para classificar e categorizar e-mails. Além disso, o recurso de pesquisa avançada do Gmail permite que você encontre rapidamente informações importantes sobre o projeto.
Para facilitar a comunicação entre os membros da equipe, considere usar os recursos integrados de bate-papo e videoconferência do Gmail. Eles permitem que você converse em tempo real e colabore de forma eficaz sem sair da plataforma.
Agendamento e rastreamento de tarefas com ferramentas integradas do Google Workspace
O Gmail para empresas integra-se perfeitamente com outros aplicativos do pacote Google Workspace, como Google Agenda, Google Drive e Google Tarefas. Essas integrações facilitam o agendamento e o rastreamento de tarefas relacionadas aos seus projetos.
O Google Agenda, por exemplo, permite agendar reuniões, eventos e prazos de projetos diretamente do Gmail. Você pode convidar membros da equipe para eventos e sincronizar calendários para facilitar a coordenação.
O Google Drive, por outro lado, facilita o compartilhamento de documentos e a colaboração em arquivos em tempo real. Os membros da equipe podem trabalhar em documentos, planilhas ou apresentações simultaneamente, adicionando comentários e acompanhando as alterações.
Por fim, o Google Tasks é uma ferramenta simples, mas eficaz, para gerenciamento de tarefas. Você pode criar listas de tarefas e subtarefas, definir datas de vencimento e lembretes e acompanhar o andamento das tarefas diretamente da caixa de entrada do Gmail.
Melhore a colaboração com os recursos comerciais do Gmail
Uma das chaves para o sucesso no gerenciamento de projetos é a comunicação e a colaboração eficazes entre os membros da equipe. O Gmail for Business oferece vários recursos que promovem esse aspecto.
Primeiro, os grupos de bate-papo permitem que os membros da equipe se comuniquem rapidamente e compartilhem informações relevantes para o projeto. Você pode criar grupos de discussão para diferentes projetos ou assuntos e assim centralizar as trocas relacionadas a um assunto específico.
Além disso, os recursos de delegação empresarial do Gmail facilitam a distribuição de responsabilidades e tarefas dentro da equipe. Você pode delegar o acesso à sua caixa de entrada a um colega para que ele gerencie seus e-mails na sua ausência ou em caso de sobrecarga de trabalho.
Por fim, as ferramentas de integração empresarial do Gmail, como extensões e complementos, pode melhorar ainda mais a colaboração e a produtividade. Por exemplo, você pode integrar aplicativos para gerenciamento de projetos, controle de tempo ou outras ferramentas de produtividade para ajudar a coordenar e rastrear tarefas.
Para tirar o máximo partido destas e de muitas outras funcionalidades, não hesite em treinar online com os recursos gratuitos disponíveis nas plataformas de e-learning. Uma melhor compreensão do Gmail para empresas e ferramentas relacionadas ajudará você a gerenciar seus projetos com mais eficiência e melhorar a colaboração entre os membros da equipe.
