Uma das partes mais emocionantes do preenchimento de um questionário é a apresentação das descobertas e resultados no final da coleta de dados. Com o feedback do usuário que você coletou, agora você pode pegar os resultados do questionário e transformá-los em apresentações impressionantes e perspicazes que descrevem claramente como a organização deve proceder. No entanto, há definitivamente alguns que fazer e não fazer quando se trata de como apresentar os resultados do seu questionário.

Neste artigo, veremos a importância de recursos visuais fortes, como tabelas e gráficos ajudam a destacar tendências, o que fazer com respostas abertas e algumas ferramentas de apresentação que ajudam em tudo.

Os recursos visuais são importantes para explicar os resultados de um questionário

As ideias devem ser compreendidas de forma rápida e fácil e depois desenvolvidas ao longo do tempo. Ao fazer isso (especialmente em apresentações), você cria um cenário no qual a compreensão pode ser profunda e ampla.

Então o que fazer? começar com usar recursos visuais.

Pesquisas indicam que o cérebro humano pode interpretar imagens 60 vezes mais rápido que o texto porque mais de 000% da comunicação humana é visual. Portanto, quando queremos comunicar informações (como os resultados de um questionário) de forma eficaz e eficiente, sabemos que as representações visuais são essenciais para o sucesso.

É aqui que tabelas, gráficos e recursos visuais entram em ação na apresentação dos resultados do questionário. Apresentar os resultados do seu questionário em um formato altamente visual ajuda você a chamar a atenção e ganhar a adesão do seu público, mostrando tendências inconfundíveis.

Usar tabelas e gráficos

Como já sabemos que traduzir a multiplicidade de respostas do quiz em tabelas e gráficos permite que você divulgue os resultados do quiz de forma eficaz, queremos saber onde encontrar esses recursos existentes.

Se você estiver usando uma ferramenta de questionário como Formulários do Google, você está com sorte: ótimos gráficos integrados. Na maioria dos casos, essas visualizações geradas automaticamente dos resultados do questionário economizam o trabalho de produção gráfica e tabelas quantitativas (e facilitam a captura e o compartilhamento de uma imagem clara dos dados do questionário).

Concentre-se nos números para apresentar os resultados do seu questionário

Além da história que suas tabelas e gráficos contarão, você desejará enfatizar os números e as estatísticas que ressoam com seu público. Muitas vezes, as pessoas em posições de liderança estão acostumadas a olhar para o negócio de uma perspectiva de números. Portanto, é importante lembrar de falar a língua deles com foco nos dados. o apresentação dos resultados do questionário em um formato altamente visual manterá seu público interessado.

Como parte de sua apresentação, você pode usar estatísticas como:

  • porcentagem de respostas,
  • número de respondentes,
  • pontuações líquidas do promotor,
  • porcentagens de satisfação do cliente ou satisfação do funcionário.

Destaque respostas abertas

Se o seu questionário incluir perguntas que permitam respostas abertas, você não poderá traduzi-las em uma tabela ou gráfico. Você provavelmente ficará limitado a observar as palavras e adjetivos usados ​​com mais frequência nessas respostas (como "fácil" ou "valioso") por meio de uma nuvem de palavras.
Você pode, no entanto, extrair alguns dos comentários interessantes e destacá-los durante sua apresentação como citações de respondentes.

Digamos, por exemplo, que um participante do questionário tenha uma avaliação positiva de seu produto. Ele escreve: “Volto a esta empresa porque as jaquetas aqui são as mais quentes e duráveis ​​que já experimentei – e nunca se desfazem com o tempo.”

Isso é algo que você gostaria que seu público ouvisse, certo? Esses comentários fornecem informações extremamente valiosas sobre o que seu público pensa e sente sobre o seu negócio. Portanto, certifique-se de usá-los com sabedoria em sua apresentação (e também considere usá-los como testemunhos de seu produto).

Escolha uma ferramenta de apresentação

A etapa final é escolher uma ferramenta de apresentação que mostre melhor os resultados do questionário e os elementos de design que o acompanham. Existem muitas opções diferentes com vários recursos, mas procure a ferramenta que atenda a todos os seus requisitos de funcionalidade.
Considere ferramentas como:

  • PowerPoint ;
  • Apresentações do Google;
  • Prezi;
  • Impressão