Os recursos avançados do Gmail Enterprise para melhor produtividade
Se você já está familiarizado com os recursos básicos do Gmail Enterprise, também conhecido como Gmail Pro, é hora de levá-lo para o próximo nível. Nesta primeira seção, exploraremos os recursos avançados do Gmail for Business e como eles podem ajudar a melhorar a produtividade de sua equipe.
O Gmail Enterprise oferece uma variedade de recursos avançados desenvolvidos para facilitar o gerenciamento de e-mail, melhorar a comunicação e aumentar a eficiência. Alguns desses recursos incluem respostas inteligentes, respostas preditivas, lembretes de acompanhamento e muito mais.
Respostas Inteligentes: este recurso usa aprendizado de máquina para sugerir três respostas curtas para a maioria dos e-mails. É uma ótima maneira de poupe tempo em respostas a e-mails de rotina.
respostas preditivas: o Gmail Enterprise também pode ajudá-lo a escrever e-mails mais rapidamente com suas respostas preditivas. À medida que você digita, o Gmail sugere frases para completar sua frase atual, o que pode ajudar a acelerar a redação do e-mail.
Lembretes de acompanhamento: Se você tende a esquecer de responder a e-mails ou acompanhar, o recurso de lembretes de acompanhamento do Gmail pode ser útil para você.
Gmail offline: este recurso permite que você leia, responda, pesquise e arquive e-mails mesmo sem uma conexão com a Internet. As mudanças que você fizer serão sincronizado com Gmail quando você se reconectar à Internet.
Esses recursos podem parecer simples, mas podem fazer uma grande diferença na produtividade quando usados corretamente.
Maximize o uso do Gmail Enterprise e do Google Workspace
Agora que exploramos os recursos avançados do Gmail Enterprise, vamos encerrar com alguns dicas adicionais para maximizar o uso do Google Workspace.
Sincronizar com o Google Agenda: O Gmail Enterprise pode ser sincronizado com o Google Calendar para facilitar o gerenciamento de eventos e compromissos. Você pode criar eventos diretamente do Gmail e eles aparecerão automaticamente no seu Google Agenda.
Integração com o GoogleDrive: com a integração do Google Drive, você pode enviar facilmente arquivos grandes via Gmail. Basta carregar o arquivo no Google Drive e inseri-lo no e-mail usando o ícone do Google Drive ao redigir um e-mail.
Usar suplementos: o Gmail for Business oferece suporte a uma variedade de complementos que podem melhorar sua produtividade. Por exemplo, você pode usar o suplemento Tarefas para rastrear suas tarefas diretamente da sua caixa de entrada ou usar o suplemento Keep para fazer anotações enquanto lê seus e-mails.
Configurações de privacidade: com o Gmail for Business, você pode controlar quem pode ver seus e-mails e como eles podem compartilhá-los. Você pode até definir uma data de expiração para que os e-mails se autodestruam após um determinado período de tempo.
Ao aplicar essas dicas e usar os recursos avançados do Gmail for Business, você pode não apenas melhorar sua própria produtividade, mas também ajudar seus colegas a trabalhar com mais eficiência. Lembre-se de que a chave é entender como essas ferramentas funcionam e como elas podem ser usadas para atender às suas necessidades específicas.
