Os benefícios dos atalhos de teclado no Gmail
O uso de atalhos de teclado no Gmail para empresas pode economizar um tempo valioso e melhorar a eficiência do seu trabalho. Atalhos de teclado são combinações de teclas que permitem executar rapidamente ações específicas sem a necessidade de navegar pelos menus ou usar o mouse.
Ao dominar os atalhos de teclado do Gmail, você poderá concluir suas tarefas diárias mais rapidamente, liberando mais tempo para atividades mais importantes. Além disso, o uso de atalhos de teclado também pode reduzir a fadiga e a tensão muscular associada ao uso prolongado do mouse.
Para começar a usar atalhos de teclado no Gmail, você deve primeiro ativá-los. Acesse as configurações de sua conta do Gmail, em seguida, clique na guia "Ver todas as configurações". Na seção “Atalhos de teclado”, marque a caixa “Ativar atalhos de teclado” e salve suas alterações.
Uma vez habilitadas as teclas de atalho, você pode começar a usá-las para melhorar sua produtividade e economizar tempo em seu trabalho diário.
Alguns atalhos de teclado essenciais do Gmail que você deve conhecer
Aqui estão alguns atalhos de teclado do Gmail que ajudarão você a trabalhar com mais rapidez e eficiência nos negócios.
- Redija um novo e-mail: pressione “c” para abrir uma nova janela de composição de e-mail.
- Responder ao e-mail: ao visualizar um e-mail, pressione “r” para responder ao remetente.
- Responder a todos os destinatários de um e-mail: Pressione “a” para responder a todos os destinatários de um e-mail.
- Encaminhar um e-mail: pressione “f” para encaminhar o e-mail selecionado para outra pessoa.
- Arquivar e-mail: pressione “e” para arquivar o e-mail selecionado e removê-lo da sua caixa de entrada.
- Excluir e-mail: pressione “#” para excluir o e-mail selecionado.
- Marcar um e-mail como lido ou não lido: Pressione “Shift + u” para marcar um e-mail como lido ou não lido.
- Pesquise sua caixa de entrada: pressione “/” para colocar o cursor na barra de pesquisa e comece a digitar sua consulta de pesquisa.
Ao dominar esses atalhos de teclado do Gmail e torná-los parte de sua rotina diária, você pode economizar tempo e trabalhar com mais eficiência. Não hesite em consultar a documentação do Gmail para descobrir outros atalhos de teclado que podem ser úteis para você.
Personalize e crie seus próprios atalhos de teclado
Além dos atalhos de teclado existentes do Gmail, você também pode personalizar e criar seus próprios atalhos para melhor atender às suas necessidades de negócios. Para fazer isso, você pode usar extensões de navegador como “Atalhos de teclado personalizados para Gmail” (disponível para Google Chrome) ou “Personalizador de atalhos do Gmail” (disponível para Mozilla Firefox).
Essas extensões permitem que você personalize os atalhos de teclado padrão do Gmail e crie novos com base em suas preferências e necessidades. Por exemplo, você pode criar um atalho para rotular rapidamente um e-mail com um rótulo específico ou para mover um e-mail para uma pasta específica.
Ao personalizar e criar seus próprios atalhos de teclado, você pode adaptar o Gmail à sua maneira de trabalhar e economizar ainda mais tempo e eficiência todos os dias.
Em resumo, os atalhos de teclado comerciais do Gmail são uma ótima maneira de melhorar sua produtividade e economizar tempo em suas tarefas diárias. Aprenda a dominá-los, personalize-os para atender às suas necessidades e incorpore-os à sua rotina para trabalhar com mais rapidez e eficiência.
