Extensões para aumentar a produtividade e eficiência
O Gmail oferece uma infinidade de extensões que podem ajudar você a otimizar seu trabalho nos negócios. Essas ferramentas ajudam a melhorar sua produtividade e organização, ajudando você a gerenciar sua caixa de entrada, planejar seu dia e trabalhar com mais eficiência com seus colegas. Aqui estão algumas das melhores extensões do Gmail para ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua experiência profissional.
- Gmelius : esta extensão permite que você colabore com sua equipe em tempo real, sincronizando seus e-mails, suas anotações e suas tarefas. O Gmelius também ajuda você a automatizar seus processos e gerenciar projetos diretamente de sua caixa de entrada.
- Mailtrack : Mailtrack é uma extensão que permite que você saiba quando seus e-mails foram lidos por seus destinatários. Você receberá uma notificação assim que um e-mail for aberto, informando se suas mensagens foram recebidas e lidas.
- Bumerangue : esta extensão permite agendar e-mails para serem enviados em uma data posterior, o que é especialmente útil ao trabalhar com colegas localizados em fusos horários diferentes. O Boomerang também permite recuperar e-mails posteriormente, o que pode ser útil para rastrear tarefas e lembretes.
- Grammarly : Grammarly é um verificador ortográfico e gramatical em tempo real que ajuda você a escrever e-mails claros e sem erros. Esta extensão é particularmente útil para profissionais cujo idioma nativo não é o inglês.
- Sortd : Sortd é uma extensão que transforma sua caixa de entrada do Gmail em uma lista de tarefas organizada e visual. Isso permite que você organize seus e-mails por prioridade, projeto ou categoria, facilitando muito o gerenciamento do seu fluxo de trabalho.
Ao usar essas extensões para o Gmail nos negócios, você pode melhorar sua produtividade e sua organização e, assim, otimizar seu trabalho nos negócios.
Personalize sua experiência no Gmail com essas extensões
Além das extensões mencionadas anteriormente, existem muitas outras ferramentas para personalizar sua experiência comercial no Gmail. Você pode adicionar recursos específicos para seu setor, necessidades pessoais ou preferências de gerenciamento de e-mail. Aqui estão algumas extensões adicionais que podem ajudar você a personalizar sua experiência no Gmail:
- Checker Plus para Gmail : esta extensão permite que você verifique rapidamente seus e-mails sem abrir o Gmail. Você receberá notificações de novas mensagens e poderá até ler, excluir ou arquivar e-mails diretamente da extensão.
- Notas simples do Gmail : Simple Gmail Notes permite adicionar notas aos seus e-mails, o que pode ser útil para adicionar lembretes ou informações adicionais a uma mensagem. As anotações são armazenadas em sua conta do Google Drive, para que você possa acessá-las de qualquer dispositivo.
- Conversa reversa do Gmail : esta extensão altera a ordem dos e-mails em uma conversa do Gmail, exibindo as mensagens mais recentes primeiro. Isso pode ser útil para quem prefere ver as respostas mais recentes no início da conversa.
- Ícones de remetente do Gmail : Gmail Sender Icons adiciona ícones de domínio e favicons ao lado dos remetentes em sua caixa de entrada. Isso facilita a identificação de e-mails de domínios específicos e pode ajudá-lo a identificar mensagens importantes rapidamente.
- ActiveInbox : ActiveInbox transforma sua caixa de entrada em um gerenciador de tarefas, permitindo que você atribua datas de vencimento, prioridades e categorias aos seus e-mails. Isso ajuda você a se manter organizado e se concentrar nas tarefas mais importantes.
Ao explorar essas diferentes extensões, você poderá personalizar sua experiência no Gmail de acordo com suas necessidades e preferências, otimizando assim seu trabalho nos negócios.
Escolhendo as extensões certas para o seu negócio e suas necessidades
É importante escolher as extensões do Gmail que melhor atendem às suas necessidades comerciais e pessoais. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher as extensões mais adequadas:
- Identifique suas necessidades : considere suas necessidades de produtividade e gerenciamento de e-mail. Você precisa de ajuda para organizar seus e-mails, acompanhar conversas ou gerenciar suas tarefas? Identifique as áreas em que deseja melhorar seu trabalho com o Gmail.
- Procure extensões específicas para o seu setor : algumas extensões são projetadas especificamente para determinados setores. Por exemplo, se você trabalha com marketing, existem extensões para gerenciar campanhas de e-mail, acompanhar o desempenho e organizar seus contatos.
- Teste várias extensões : Não hesite em testar várias extensões para ver qual delas se adapta melhor a você. Algumas extensões podem oferecer funcionalidade semelhante, mas com uma interface ou opções diferentes. Aproveite o tempo para experimentá-los para encontrar o que você mais gosta.
- Preste atenção às permissões e privacidade : ao instalar uma extensão, verifique as permissões solicitadas e leia as avaliações de outros usuários para avaliar sua confiabilidade. Algumas extensões podem acesse seus dados, portanto, escolher extensões confiáveis é importante.
- Avalie o impacto no desempenho : algumas extensões podem deixar o Gmail ou seu navegador mais lento. Se você notar uma queda no desempenho após instalar uma extensão, considere desativá-la ou procurar uma alternativa mais leve.
Seguindo essas dicas, você pode escolher as melhores extensões do Gmail para otimizar seu trabalho comercial e melhorar sua produtividade. Lembre-se de que as necessidades de cada pessoa são diferentes, portanto, é essencial encontrar as extensões que funcionam melhor para você.
