Nas empresas, as reuniões são freqüentemente seguidas por relatórios ou e-mails resumidos, de modo que aqueles que não puderam comparecer estão cientes do que foi dito ou de que os presentes mantenham um registro escrito. . Neste artigo, ajudamos você a escrever um resumo de e-mail após uma reunião.
Escreva um resumo de uma reunião
Ao fazer anotações em uma reunião, existem elementos-chave a serem observados para, então, ser capaz de escrever um resumo:
- Número de participantes e nomes dos participantes
- O contexto da reunião: data, hora, local, organizador
- O tema da reunião: o assunto principal e os diferentes assuntos que foram discutidos
- A maioria dos problemas abordados
- A conclusão da reunião e as tarefas atribuídas aos participantes
Seu e-mail de resumo da reunião deve ser enviado a todos os participantes, mas também aos envolvidos, por exemplo, em seu departamento, que não puderam comparecer ou que não foram convidados.
Modelo de email de síntese de reunião
Aqui está uma modelo email resumo da reunião:
Assunto: Resumo da reunião de [data] sobre [assunto]
Oi tudo,
Veja abaixo o resumo da reunião no [tópico] hospedado por [anfitrião], que ocorreu em [local] em [data].
X pessoas estiveram presentes nesta reunião. Senhora Senhor. [organizador] abriu a reunião com uma apresentação sobre [tópico]. Em seguida, discutimos as seguintes questões:
[Lista de assuntos discutidos e breve resumo]
Após nosso debate, surgiram os seguintes pontos:
[Lista de conclusões da reunião e as tarefas a serem executadas].
A próxima reunião será realizada por volta de [data] para acompanhar o progresso dessas questões. Você receberá uma quinzena antes de um convite para participar.
Atenciosamente,
[Assinatura]
