Descubra os atalhos de teclado para uma economia de tempo considerável
Os segredos ocultos do Gmail estão repletos de recursos que podem ajudá-lo a otimizar seu trabalho nos negócios. Uma das maneiras mais eficazes de economizar tempo e aumentar sua produtividade é aprender e usar os atalhos de teclado do Gmail.
Ao dominar esses atalhos, você poderá navegar em sua caixa de entrada mais rapidamente, redigir e enviar e-mails, organizar suas mensagens e muito mais. Aqui estão alguns dos atalhos de teclado mais úteis para otimizar seu uso do Gmail :
- c: Escreva um novo e-mail.
- a: Responder ao remetente de um e-mail selecionado.
- a: Responder a todos os destinatários de um e-mail selecionado.
- f: Encaminhar um e-mail selecionado.
- e: Arquiva o e-mail selecionado.
Para ativar os atalhos de teclado no Gmail, acesse as configurações da sua conta e ative a opção “Atalhos de teclado”. Você também pode ver a lista completa de atalhos de teclado pressionando "Shift" + "?" quando você estiver conectado ao Gmail.
Além desses atalhos de teclado, existem outras dicas para otimizar seu trabalho com o Gmail. Por exemplo, você pode usar a função “Pesquisa Avançada” para encontrar rapidamente e-mails específicos, usando critérios como remetente, destinatário, data ou palavras-chave específicas.
Ao dominar esses atalhos e dicas de teclado, você pode otimizar o uso do Gmail nos negócios e economizar um tempo valioso em seu trabalho diário.
Aproveite as extensões do Gmail para aumentar sua produtividade
Os segredos ocultos do Gmail não se limitam aos recursos integrados da plataforma. Na verdade, você também pode aproveitar as muitas extensões disponíveis para o Gmail para otimizar seu trabalho comercial e melhorar sua produtividade. Aqui estão algumas extensões do Gmail obrigatórias para aumentar a sua eficiência no trabalho :
- Boomerang: Esta extensão permite agendar o envio de e-mails em uma data e hora posteriores, o que é ideal para adaptar sua comunicação de acordo com os fusos horários de seus colegas ou parceiros. Além disso, o Boomerang permite que você receba lembretes para acompanhar e-mails importantes e pausar sua caixa de entrada para evitar distrações.
- Checker Plus para Gmail: Com o Checker Plus, você pode receber notificações instantâneas de novos e-mails, mesmo quando o Gmail não estiver aberto em seu navegador. Esta extensão também permite que você leia, arquive ou exclua e-mails diretamente das notificações, economizando seu tempo.
- Todoist para Gmail: Se você é fã de listas de tarefas, Todoist é a extensão para você. Integre seus e-mails diretamente à sua lista de tarefas do Todoist, atribua prioridades, prazos e rótulos para uma organização ideal.
- Grammarly for Gmail: Para melhorar a qualidade de seus e-mails, Grammarly é uma extensão obrigatória. Ela verifica a ortografia, a gramática e o estilo de suas mensagens para garantir uma comunicação clara e profissional.
Para instalar essas extensões, acesse a Chrome Web Store e procure extensões do Gmail que atendam às suas necessidades. Uma vez instalados, eles se integrarão automaticamente à sua interface do Gmail e você poderá configurá-los de acordo com suas preferências.
Ao explorar essas extensões do Gmail, você poderá otimizar seu trabalho nos negócios e melhorar significativamente sua produtividade.
Organize sua caixa de entrada com eficiência para otimizar o gerenciamento de e-mail
Os segredos ocultos do Gmail também incluem dicas para organizar sua caixa de entrada e gerenciar seus e-mails com eficiência. Uma caixa de entrada bem organizada economizará seu tempo e permitirá que você trabalhe de maneira mais estruturada. Aqui estão algumas dicas para otimizar seu gerenciamento de e-mail com o Gmail:
- Use marcadores: os marcadores são uma maneira simples e eficaz de organizar seus e-mails por categoria. Crie rótulos personalizados para seus projetos, clientes ou tópicos importantes e atribua-os aos seus e-mails para facilitar a recuperação. Você também pode usar cores para distinguir rapidamente entre diferentes categorias.
- Aproveite os filtros: os filtros do Gmail permitem que você automatize determinadas ações para gerenciar sua caixa de entrada com mais eficiência. Por exemplo, você pode criar um filtro para arquivar automaticamente e-mails de um determinado endereço ou com um assunto específico, aplicar um rótulo ou marcá-los como lidos.
- Adote a caixa de entrada “Prioritária”: a caixa de entrada “Prioritária” do Gmail classifica automaticamente seus e-mails de acordo com sua importância, separando-os em três seções: “Importantes e não lidos”, “Com estrela” e “Todo o resto”. Isso permite que você se concentre nos e-mails mais importantes e gerencie seu tempo com mais eficiência.
- Use estrelas e sinalizadores: marque e-mails importantes com uma estrela ou um sinalizador para encontrá-los facilmente mais tarde. Você também pode personalizar os tipos de estrelas e sinalizadores disponíveis nas configurações do Gmail para organizar melhor seus e-mails.
Ao colocar essas dicas em prática para organizar sua caixa de entrada do Gmail de maneira eficaz, você otimizará o gerenciamento de seus e-mails e aumentará a produtividade do seu negócio. Reserve um tempo para adaptar essas dicas à sua própria organização para aproveitar ao máximo os segredos ocultos do Gmail.
