A întârziat la birou? Acest e-mail va reduce la tăcere reproșurile

Blocat în ambuteiajele monstruoase de dimineață? Autobuzul sau metroul tău se defectează în mod repetat? Nu lăsați aceste sughițuri de transport să vă strice ziua la serviciu. Un mic e-mail scris cu atenție și trimis la timp vă va calma managerul. Și te va proteja astfel de mustrări neplăcute odată ajuns la birou.

Șablonul perfect pentru a copia și lipi


Subiect: Întârziere astăzi din cauza unei probleme cu transportul public

Bună ziua [Prenumele],

Din păcate, trebuie să vă informez despre întârzierea mea în această dimineață. Într-adevăr, un incident grav pe linia de metrou pe care o folosesc zilnic a întrerupt traficul complet câteva minute. În ciuda plecării devreme de acasă, am fost imobilizat forțat o dată în transport.

Această situație rămâne complet în afara controlului meu. Mă angajez să iau măsurile necesare pentru a preveni repetarea unor astfel de inconveniente pe viitor. De acum încolo, voi fi cel mai vigilent cu privire la posibilele pericole care mi-ar putea perturba călătoriile.

Va multumesc anticipat pentru intelegere.

Cordialement,

[Numele dvs.]

[Semnatura email]

Un ton politicos adoptat de la primele cuvinte

Expresii politicoase precum „din nefericire trebuie să vă informez” sau „fiți sigur” dau imediat un ton adecvat și respectuos față de manager. În plus, subliniem în mod clar lipsa de responsabilitate a acesteia pentru acest eșec înainte de a promite că situația nu se va mai repeta.

O explicație clară a faptelor

Explicația centrală oferă câteva detalii specifice despre incident pentru a justifica această întârziere legată de transportul public. Dar e-mailul nu se pierde în digresiuni inutile nici pentru persoana responsabilă. Odată ce elementele esențiale au fost enunțate simplu, putem încheia cu o notă liniștitoare despre viitor.

Datorită acestei formulări rafinate, dar suficient de detaliate, managerul dumneavoastră va putea înțelege doar dificultățile reale întâmpinate în acea zi. Va fi subliniată și dorința dumneavoastră de punctualitate. Și mai presus de toate, în ciuda acestui eșec, veți fi reușit să adoptați profesionalismul așteptat în comunicare.