Централизуйте свои файлы и легко управляйте ими
Надстройка Egnyte для Gmail позволяет сохранять вложения электронной почты прямо в папки Egnyte, не выходя из Входящие Gmail. С Egnyte все ваши файлы находятся в одном месте, что упрощает их поиск и доступ с любого устройства или бизнес-приложения. Вы можете сохранить файл в Egnyte и автоматически найти его в CRM, пакете для повышения производительности или в любимом приложении для электронной подписи. Обратите внимание, что дополнение в настоящее время доступно на английском языке.
Удаляйте дубликаты и управляйте версиями
Инновационная интеграция Egnyte автоматически помечает файлы, резервные копии которых уже были созданы, помогая избежать дублирования и сэкономить место на диске. Кроме того, Egnyte управляет различными версиями ваших файлов за вас, обеспечивая оптимальную организацию ваших документов.
Совместная работа и безопасный обмен файлами
Сохраняя файлы в общей папке, они автоматически становятся доступными для ваших коллег, поставщиков или партнеров, которым вы предоставили общий доступ к папке. Эта функция облегчает совместную работу и гарантирует, что все вовлеченные стороны имеют необходимую информацию.
Надстройка Egnyte для Gmail также предлагает следующие функции:
- Прикрепляйте файлы, управляемые Egnyte, к электронному письму, не выходя из окна создания
- Делитесь большими файлами, не нарушая ограничений на хранилище входящих сообщений или ограничений на максимальный размер сообщений.
- Сделайте вложения доступными только для определенных людей или организаций с возможностью отозвать доступ к файлу при необходимости.
- Если файл изменяется после отправки, получатели автоматически перенаправляются к последней версии.
- Получайте уведомления и просматривайте журналы доступа, чтобы знать, кто просматривал ваши файлы и когда
Установка надстройки Egnyte для Gmail
Чтобы установить надстройку, щелкните значок «Настройки» в папке «Входящие» Gmail и выберите «Получить надстройки». Найдите «Egnyte для Gmail» и нажмите «Установить». Затем вы сможете получить доступ к надстройке, щелкнув значок Egnyte Spark при проверке электронной почты.
Таким образом, Egnyte для Gmail упрощает управление вашими файлами и повышает вашу производительность, позволяя вам сохранять вложения непосредственно в папки Egnyte и легко обмениваться ссылками на файлы, которыми управляет Egnyte, при создании новых электронных писем.
