Вы находитесь в отъезде и хотели бы, чтобы ваши корреспонденты были проинформированы о вашем отсутствии? Создание автоматического ответа в Gmail — это простое и эффективное решение для управления электронной почтой, когда вас нет дома.

Зачем использовать автоответ в Gmail?

Автоматический ответ в Gmail позволяет вам предупредить своих корреспондентов о том, что вы не сможете немедленно отвечать на их электронные письма. Это может быть особенно полезно, когда вы находитесь в отпуске, в командировке или просто очень заняты.

Отправляя автоматический ответ своим корреспондентам, вы сообщите им дату, когда вы снова сможете ответить на их электронные письма, или предоставите им другую полезную информацию, например номер телефона или резервный адрес электронной почты.

Используя автоответ в Gmail, вы также не позволите своим корреспондентам чувствовать себя игнорируемыми или обделенными, что может их расстраивать. Сообщив им, что вы временно недоступны и что вы свяжетесь с ними как можно скорее, вы сохраните с ними хорошие отношения.

Шаги по настройке автоответа в Gmail

Вот как настроить автоответ в Gmail, выполнив несколько простых шагов:

  1. Перейдите в свою учетную запись Gmail и щелкните значок настроек, расположенный в правом верхнем углу экрана.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки».
  3. В левом столбце нажмите на вкладку «Аккаунт и импорт».
  4. В разделе «Отправлять автоматические ответы» установите флажок «Включить автоматический ответ».
  5. Введите текст автоответчика в появившееся текстовое поле. Вы можете использовать текстовые поля «Тема» и «Тело», чтобы персонализировать свой ответ.
  6. Установите период времени, в течение которого ваш автоответ будет активен, используя поля «От» и «Кому».
  7. Сохраните изменения, чтобы все было учтено.

 

Ваш автоответ теперь будет активен в течение установленного вами периода. Каждый раз, когда корреспондент отправляет вам электронное письмо в течение этого периода, он автоматически получает ваш автоматический ответ.

Обратите внимание, что вы можете отключить автоответ в любое время, выполнив те же действия и сняв флажок «Включить автоответ».

Вот видео, в котором показано, как настроить автоответ в Gmail за 5 минут: