Одной из самых захватывающих частей заполнения вопросника является представление выводов и результатов в конце сбора данных. Благодаря отзывам пользователей, которые вы собрали, вы теперь можете использовать результаты викторин и превращать их во впечатляющие и содержательные презентации, которые четко описывают, как организация должна действовать. Тем не менее, определенно есть что делать и чего не делать, когда речь заходит о том, как представить результаты анкеты.

В этой статье мы рассмотрим важность сильных визуальных эффектов, как диаграммы и графики помогают выявить тенденции, что делать с открытыми ответами, а также некоторые инструменты презентации, которые помогают во всем.

Наглядные материалы важны для объяснения результатов опроса.

Идеи должны быть поняты быстро и легко, а затем развиты с течением времени. Делая это (особенно в презентациях), вы создаете сценарий, в котором понимание может быть как глубоким, так и широким.

Так что делать? начать с использовать визуальные эффекты.

Исследования показывают, что человеческий мозг может интерпретировать изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст, потому что более 93% человеческого общения осуществляется визуально. Поэтому, когда мы хотим эффективно и действенно передать информацию (например, результаты викторины), мы знаем, что визуальные представления необходимы для успеха.

Именно здесь диаграммы, графики и визуальные эффекты вступают в игру при представлении результатов викторины. Представление результатов викторины в наглядном формате помогает привлечь внимание и заручиться поддержкой аудитории, демонстрируя безошибочные тенденции.

Используйте таблицы и графики

Поскольку мы уже знаем, что преобразование множества ответов викторины в таблицы и графики позволяет эффективно распространять результаты викторин, мы хотим знать, где найти эти существующие ресурсы.

Если вы используете такой инструмент для опроса, как Гугл формы, вам повезло: встроена великолепная графика. В большинстве случаев эти автоматически генерируемые визуализации результатов опроса экономят ваше время. работа над графикой и количественные таблицы (и упрощают сбор и распространение четкой картины данных анкеты).

Сосредоточьтесь на числах, чтобы представить результаты вашей анкеты

В дополнение к истории, которую расскажут ваши диаграммы и графики, вы захотите выделить цифры и статистику, которые находят отклик у вашей аудитории. Часто люди на руководящих должностях привыкли смотреть на бизнес с точки зрения цифр. Поэтому важно не забывать говорить на их языке, уделяя особое внимание данным. представление результатов анкетирования в очень наглядном формате заинтересует вашу аудиторию.

В рамках презентации вы можете использовать такие статистические данные, как:

  • процент ответов,
  • количество респондентов,
  • чистые промоутерские баллы,
  • процент удовлетворенности клиентов или удовлетворенности сотрудников.

Выделите открытые ответы

Если в вашей анкете есть вопросы, допускающие открытые ответы, вы не сможете перевести их в таблицу или график. Скорее всего, вы будете ограничены тем, что будете отмечать наиболее часто используемые слова и прилагательные в этих ответах (например, «легкий» или «ценный») с помощью облака слов.
Однако вы можете извлечь некоторые интересные комментарии и выделить их во время презентации в виде цитат респондентов.

Скажем, например, участник викторины оставил положительный отзыв о вашем продукте. Он пишет: «Я возвращаюсь к этой компании, потому что куртки здесь самые теплые и прочные, которые я когда-либо пробовал, и они никогда не разваливаются со временем».

Это то, что вы хотели бы, чтобы ваша аудитория услышала, верно? Эти комментарии дают чрезвычайно ценную информацию о том, что ваша аудитория думает и чувствует о вашем бизнесе. Поэтому обязательно используйте их с умом в своей презентации (а также рассмотрите возможность использования их в качестве отзывов о вашем продукте).

Выбрать инструмент для презентации

Последним шагом является выбор инструмента для презентации, который лучше всего продемонстрирует результаты вашего теста и сопутствующие элементы дизайна. Существует множество различных вариантов с различными функциями, но ищите инструмент, отвечающий всем вашим требованиям к функциональности.
Рассмотрим такие инструменты, как:

  • PowerPoint ;
  • презентации Google;
  • Prezi;
  • Распечатать