Расширенные функции Gmail Enterprise для повышения производительности
Если вы уже знакомы с основными функциями Gmail корпоративный, также известный как Gmail Pro, пришло время вывести его на новый уровень. В этом первом разделе мы рассмотрим расширенные функции Gmail для бизнеса и то, как они могут помочь повысить продуктивность вашей команды.
Gmail Enterprise предлагает множество расширенных функций, призванных упростить управление электронной почтой, улучшить общение и повысить эффективность. Некоторые из этих функций включают умные ответы, предиктивные ответы, последующие напоминания и многое другое.
Умные ответы: эта функция использует машинное обучение, чтобы предлагать три коротких ответа на большинство электронных писем. Это отличный способ сэкономить время в ответах на обычные электронные письма.
Предиктивные ответы: Gmail Enterprise также может помочь вам быстрее писать электронные письма с помощью предиктивных ответов. По мере ввода Gmail предлагает фразы для завершения текущей фразы, что может помочь ускорить написание электронной почты.
Напоминания о последующих действиях: если вы часто забываете отвечать на электронные письма или следить за новостями, функция последующие напоминания Gmail может быть вам полезен.
Gmail офлайн: эта функция позволяет вам читать, отвечать, искать и архивировать электронные письма даже без подключения к Интернету. Вносимые вами изменения будут синхронизировано с Gmail при повторном подключении к Интернету.
Эти функции могут показаться простыми, но при правильном использовании они могут значительно повысить производительность.
Максимально используйте Gmail Enterprise и Google Workspace
Теперь, когда мы изучили расширенные функции Gmail Enterprise, давайте подведем итоги. дополнительные советы для максимального использования Google Workspace.
Синхронизировать с Google Календарем: Gmail Enterprise можно синхронизировать с Календарем Google, чтобы упростить управление событиями и встречами. Вы можете создавать события прямо из Gmail, и они автоматически появятся в вашем Календаре Google.
Интеграция с Google Диском: Благодаря интеграции с Google Диском вы можете легко отправлять большие файлы через Gmail. Просто загрузите файл на Google Диск, а затем вставьте его в электронное письмо с помощью значка Google Диска при составлении электронного письма.
Используйте надстройки: Gmail для бизнеса поддерживает множество надстроек, которые могут повысить вашу производительность. Например, вы можете использовать надстройку «Задачи», чтобы отслеживать свои задачи прямо из папки «Входящие», или использовать надстройку «Keep», чтобы делать заметки, пока вы читаете электронные письма.
Настройки конфиденциальности: с помощью Gmail для бизнеса вы можете контролировать, кто может видеть ваши электронные письма и как они могут делиться ими. Вы даже можете установить дату истечения срока действия для самоуничтожения электронных писем через определенное время.
Применяя эти советы и используя расширенные функции Gmail для бизнеса, вы сможете не только повысить собственную продуктивность, но и помочь своим коллегам работать эффективнее. Помните, что ключ в том, чтобы понять, как работают эти инструменты и как их можно использовать для удовлетворения ваших конкретных потребностей.
