Используйте надстройки Gmail для бизнеса и повысьте свою продуктивность

Надстройки Gmail — это расширения, которые позволяютдобавить функции на ваш почтовый ящик, способствуя повышению производительности и оптимизации работы в вашей компании. Эти удобные инструменты помогут вам эффективно управлять своим временем и облегчат совместную работу членов вашей команды. В этой статье мы рассмотрим преимущества надстроек Gmail для бизнеса и дадим советы по их эффективному использованию.

Установка надстроек Gmail выполняется быстро и легко. Чтобы добавить новые функции в папку "Входящие", перейдите на Торговая площадка Google Workspace и найдите нужное дополнение. Найдя надстройку, подходящую для вашего бизнеса, нажмите «Установить» и следуйте инструкциям на экране, чтобы интегрировать ее в папку «Входящие» Gmail.

После установки надстройки будут доступны непосредственно из вашего почтового ящика Gmail, обычно в виде значка в правой части экрана. Чтобы управлять надстройками, перейдите в настройки Gmail, щелкнув значок шестеренки в правом верхнем углу, затем выберите вкладку «Дополнения». В этом разделе вы можете включить, отключить или удалить установленные надстройки в соответствии с вашими требованиями.

Есть множество надстроек Gmail которые могут помочь предприятиям повысить свою производительность и эффективность. Вот некоторые из самых популярных и полезных надстроек для бизнеса:

1. Trello для Gmail: это дополнение позволяет интегрировать Trello непосредственно в папку «Входящие» Gmail, упрощая управление проектами и задачами. Вы можете создавать и обновлять карты Trello прямо из электронной почты, чтобы ваша команда была организована и сосредоточена на приоритетах.
2. Zoom для Gmail: с помощью этого дополнения вы можете планировать собрания Zoom, присоединяться к ним и управлять ими прямо из почтового ящика Gmail. Это упрощает планирование совещаний и гарантирует, что ваша команда останется на связи и продуктивно работает.
3. DocuSign для Gmail: DocuSign упрощает электронную подпись документов прямо из почтового ящика Gmail. Вы можете отправлять и получать подписанные документы всего несколькими щелчками мыши, экономя время и улучшая рабочий процесс.

Другие популярные надстройки включают Asana для Gmail, Salesforce для Gmail и Slack для Gmail, которые также предлагают отличные функции для повышения производительности и совместной работы в вашем бизнесе.

Чтобы получить максимальную отдачу от надстроек Gmail для вашего бизнеса, важно выбрать их с учетом конкретных потребностей вашей организации. Начните с оценки процессов и проблем, с которыми сталкивается ваш бизнес, а затем выберите надстройки, которые помогут вам преодолеть эти препятствия и повысить производительность.

Также крайне важно обучить ваших сотрудников использованию выбранных надстроек. Проводите учебные занятия, чтобы научить свою команду эффективно использовать эти инструменты и максимально эффективно использовать их интеграцию с Gmail.

Наконец, регулярно контролируйте использование и эффективность надстроек Gmail в вашей компании. Это позволит вам определить, соответствуют ли выбранные надстройки потребностям вашей организации, и при необходимости внести коррективы. Также рассмотрите возможность сбора отзывов от своих сотрудников, чтобы получить ценную информацию о том, какие надстройки работают лучше всего, а какие можно улучшить или заменить.