Вежливые формулы, которых следует избегать в конце письма
Бесполезные предложения, отрицательные формулы, аббревиатуры или набор формул… Все это использование в конце электронных писем, от которых следует отказаться. Вы многого добьётесь, если будете более активно использовать формулы в конце письма. Речь идет о достижении целей, которые мотивировали выбор написания электронного письма. Если вы офисный работник или человек, который регулярно отправляет электронные письма по работе, эта статья для вас. Вы, несомненно, улучшите свое искусство переписки.
Некоторые примеры формул, для которых не стоит выбирать
Важно проскользнуть приветствие в конце письма, но не в любом.
Общие формулы или составленные из ненужных предложений
Завершение профессионального электронного письма с помощью привлекательной формулы дает отправителю гарантию того, что его прочтут, а получатель знает, чего от него ждут. Однако, если принять очень стереотипную вежливую фразу, например: «Остаться в вашем распоряжении для получения любой дополнительной информации ...», есть большая вероятность, что ее не прочитают. Это действительно обычное дело.
Также следует избегать вежливых формул в конце электронного письма, состоящего из ненужных предложений. Они не только не добавляют ценности сообщению, но и кажутся бессмысленными и могут дискредитировать отправителя.
Отрицательные формулы
Помимо редакционного контекста, в нескольких исследованиях установлено, что негативные формулировки влияют на наше подсознание. Скорее они стремятся совершить запретное, а не избегать его. В результате вежливые выражения, такие как «Пожалуйста, позвоните мне» или «Мы не преминем…», выглядят очень непривлекательно и, к сожалению, могут иметь противоположный эффект.
Формулы в виде накопительных
Говорят, изобилие добра не вредит. Но что нам делать с этим латинским изречением «Virtus stat in medio» (Добродетель в середине)? Достаточно сказать, что вежливые формулы могут быть выбраны в контексте, когда они накапливаются, они могут быстро стать неэффективными.
Таким образом, следует избегать таких вежливых выражений, как «До скорой встречи, хорошего дня, сердечно» или «Очень хорошего дня, с уважением». Но тогда какую форму вежливости принять?
Вместо этого выберите эти вежливые выражения
Когда вы ждете ответа от корреспондента, лучше всего сказать: «Ожидая вашего ответа, пожалуйста…». Другие вежливые выражения для демонстрации вашей доступности: «Пожалуйста, знайте, что вы можете связаться с нами» или «Мы приглашаем вас связаться с нами».
Вежливые выражения, такие как «Дружба» или «Удачного дня», следует использовать, когда вы уже привыкли к общению с получателем.
Что касается вежливых выражений «С уважением» или «Очень сердечно», то они подходят для ситуаций, которые вы ранее уже несколько раз обсуждали с собеседником.
Что касается вежливой формулы «С уважением», вы должны знать, что она довольно дружелюбна и формальна. Если вы никогда не встречались с получателем, эту формулу все равно можно корректно использовать.
