Откройте для себя сочетания клавиш для значительной экономии времени

Скрытые секреты Gmail полны функций, которые могут помочь вам оптимизировать вашу работу в бизнесе. Один из самых эффективных способов сэкономить время и повысить производительность — изучить и использовать сочетания клавиш Gmail.

Освоив эти сочетания клавиш, вы сможете быстрее перемещаться по папке «Входящие», создавать и отправлять электронные письма, упорядочивать сообщения и выполнять другие действия. Вот некоторые из наиболее полезных сочетаний клавиш для оптимизации вашего использование Gmail :

  • c: Создать новое электронное письмо.
  • a: Ответить отправителю выбранного письма.
  • a: Ответить всем получателям выбранного электронного письма.
  • f: переслать выбранное электронное письмо.
  • e: Архивировать выбранное электронное письмо.

Чтобы включить сочетания клавиш в Gmail, перейдите в настройки своей учетной записи и включите параметр «Сочетания клавиш». Вы также можете просмотреть полный список сочетаний клавиш, нажав «Shift» + «?». когда вы вошли в Gmail.

Помимо этих сочетаний клавиш, есть и другие советы по оптимизации работы с Gmail. Например, вы можете использовать функцию «Расширенный поиск», чтобы быстро находить определенные электронные письма, используя такие критерии, как отправитель, получатель, дата или определенные ключевые слова.

Освоив эти сочетания клавиш и советы, вы сможете оптимизировать использование Gmail в бизнесе и сэкономить драгоценное время в повседневной работе.

Используйте расширения Gmail для повышения производительности

Скрытые секреты Gmail не ограничиваются встроенными функциями платформы. Действительно, вы также можете воспользоваться многочисленными расширениями, доступными для Gmail, чтобы оптимизировать работу вашего бизнеса и повысить производительность. Вот несколько обязательных расширений Gmail для повысить эффективность своей работы :

  1. Boomerang: это расширение позволяет планировать отправку электронных писем на более позднюю дату и время, что идеально подходит для адаптации вашего общения в соответствии с часовыми поясами ваших коллег или партнеров. Кроме того, Boomerang позволяет получать напоминания о необходимости следить за важными электронными письмами и приостанавливать работу почтового ящика, чтобы не отвлекаться.
  2. Checker Plus для Gmail: с помощью Checker Plus вы можете получать мгновенные уведомления о новых сообщениях электронной почты, даже если Gmail не открыт в вашем браузере. Это расширение также позволяет вам читать, архивировать или удалять электронные письма прямо из уведомлений, экономя ваше время.
  3. Todoist для Gmail: Если вы любите списки дел, Todoist — это расширение для вас. Интегрируйте свои электронные письма прямо в список дел Todoist, назначайте приоритеты, сроки и метки для оптимальной организации.
  4. Grammarly для Gmail: расширение Grammarly является обязательным для улучшения качества ваших электронных писем. Она проверяет орфографию, грамматику и стиль ваших сообщений, чтобы обеспечить четкое и профессиональное общение.

Чтобы установить эти расширения, перейдите в Интернет-магазин Chrome и найдите расширения Gmail, которые соответствуют вашим потребностям. После установки они автоматически интегрируются в ваш интерфейс Gmail, и вы можете настроить их в соответствии со своими предпочтениями.

Используя эти расширения Gmail, вы сможете оптимизировать свою работу в бизнесе и значительно повысить свою производительность.

Эффективно организуйте свой почтовый ящик для оптимального управления электронной почтой

Скрытые секреты Gmail также включают в себя советы по организации папки «Входящие» и эффективному управлению электронной почтой. Хорошо организованный почтовый ящик сэкономит ваше время и позволит вам работать более структурировано. Вот несколько советов по оптимизации управления электронной почтой в Gmail:

  1. Используйте метки. Ярлыки — это простой и эффективный способ упорядочивания писем по категориям. Создавайте собственные метки для своих важных проектов, клиентов или тем и назначайте их своим электронным письмам для быстрого поиска. Вы также можете использовать цвета, чтобы быстро различать разные категории.
  2. Воспользуйтесь преимуществами фильтров. Фильтры Gmail позволяют автоматизировать определенные действия для более эффективного управления почтовым ящиком. Например, вы можете создать фильтр для автоматического архивирования писем с определенного адреса или с определенной темой, применить метку или пометить их как прочитанные.
  3. Используйте папку «Приоритет»: папка «Приоритет» Gmail автоматически сортирует ваши электронные письма в соответствии с их важностью, разделяя их на три раздела: «Важные и непрочитанные», «Помеченные» и «Все остальные». Это позволяет вам сосредоточиться на самых важных электронных письмах и более эффективно управлять своим временем.
  4. Используйте звездочки и флажки. Отмечайте важные электронные письма звездочкой или флажком, чтобы их было легче найти позже. Вы также можете настроить типы звездочек и флажков, доступных в настройках Gmail, чтобы лучше организовать свою электронную почту.

Применяя эти советы на практике для эффективной организации почтового ящика Gmail, вы оптимизируете управление электронной почтой и повысите продуктивность своего бизнеса. Потратьте время, чтобы адаптировать эти советы к своей организации, чтобы в полной мере воспользоваться скрытыми секретами Gmail.