Razumeti pomen upravljanja neaktivnega računa Gmail
Upravljanje naših spletnih računov je postalo sestavni del našega vsakdana. Med temi računi izstopa Gmail kot ena od storitev najbolj priljubljeni messengerji in najbolj uporabljena. Vendar, kaj se zgodi, ko prenehamo uporabljati Gmail račun?
Pomembno je vedeti, da tudi če je račun Gmail neaktiven, še naprej prejema e-pošto. To lahko povzroči težave, saj vaši sogovorniki morda ne vedo, da e-poštni naslov, na katerega pišejo, ni več pregledan. Na srečo je Google ponudil rešitev za to: samodejni odziv za neaktivne račune.
S 1. junijem 2021 je Google uvedel politiko, da se lahko podatki iz neaktivnih računov, ki imajo prostor za shranjevanje, izbrišejo, če se v račun Gmail niste prijavili 24 mesecev. Vendar vaš račun ne bo izbrisan in bo ostal delujoč, razen če se odločite drugače.
Možno je tudi skrajšati čas, od katerega naj vaš Gmail račun velja za neaktivnega. Ni vam treba čakati 2 leti, da se aktivira samodejni odziv. Nastavitve vam omogočajo, da nastavite nedejavnost na 3 mesece, 6 mesecev, 12 mesecev ali 18 mesecev. Samodejni odgovor aktivirate tudi pri neaktivnem upravitelju računa.
Kako nastaviti račun Gmail na neaktiven in omogočiti samodejni odgovor
Pomembno je razumeti, kdaj in kako se račun Gmail šteje za neaktivnega. Od 1. junija 2021 je Google uvedel politiko brisanja podatkov iz neaktivnih računov, ki imajo prostor za shranjevanje. Če se v svoj račun Gmail ne prijavite 24 mesecev, bo Google menil, da je račun neaktiven in lahko izbriše shranjene podatke. Vendar Google ne bo izbrisal vašega računa, tudi če vaš e-poštni naslov ni bil uporabljen več kot 2 leti. Vaš račun Gmail bo vedno deloval, razen če se odločite drugače.
V nastavitvah Google Računa obstaja možnost, da zahtevate samodejni izbris vašega Gmail naslova po izbranem obdobju nedejavnosti. Odločite se lahko tudi, da skrajšate čas, po katerem se vaš Gmail račun šteje za neaktivnega. Za aktiviranje pošiljanja avtomatskega odgovora ni treba čakati 2 leti. Nastavitve vam omogočajo, da nastavite nedejavnost na 3 mesece, 6 mesecev, 12 mesecev ali 18 mesecev. Samodejni odgovor aktivirate tudi pri neaktivnem upravitelju računa.
Če želite omogočiti samodejni odgovor, ko nekdo napiše e-poštno sporočilo na vaš neaktivni račun Gmail, morate najprej nastaviti časovno obdobje, po katerem naj se vaš račun šteje za neaktivnega. Sledite različnim korakom:
- Pojdite do upravitelja neaktivnega računa.
- Določite obdobje, od katerega naj se vaš račun šteje za neaktivnega.
- Navedite kontaktno telefonsko številko in e-poštni naslov (ko pride čas, boste prejeli opozorila, ki vas bodo obvestila, da račun postaja neaktiven).
- Kliknite Naprej, da konfigurirate pošiljanje samodejnega e-poštnega sporočila, potem ko ste v upravitelju neaktivnih računov določili trajanje nedejavnosti.
- Izberite zadevo in napišite sporočilo, ki bo poslano.
Ti koraki vam bodo omogočili nastavitev samodejnih sporočil v primeru nedejavnosti. Na isti strani lahko navedete kontaktne podatke oseb, ki lahko nato v primeru neaktivnosti prevzamejo vaš račun. Na naslednji strani lahko izberete, ali želite, da se vaš račun po nastavljenem času nedejavnosti izbriše ali ne.
Nastavitve lahko kadar koli spremenite tako, da odprete Upravljanje vašega Google računa > Podatki in zasebnost > Načrtujte svojo zgodovinsko dediščino.
Prednosti in slabosti omogočanja samodejnega odgovora na neaktivnem računu Gmail
Aktiviranje samodejnega odgovora na neaktivnem računu Gmail je lahko praktična rešitev za obveščanje vaših dopisovalcev, da ne preverjate več tega računa. Vendar ima ta funkcija tako prednosti kot slabosti.
Med prednostmi je, da se izogne kakršni koli zmedi ali frustraciji vaših dopisovalcev. Ne bodo sedeli in čakali na odgovor, ki nikoli ne bo prišel. Poleg tega vam lahko pomaga ohranjati profesionalno podobo, tudi če tega računa ne preverjate več.
Vendar pa je treba upoštevati tudi slabosti. Na primer, omogočanje samodejnega odgovora lahko spodbudi pošiljatelje neželene pošte, da pošljejo več sporočil na vaš račun, saj vedo, da bodo prejeli odgovor. Poleg tega, če prejmete pomembna e-poštna sporočila na ta račun, jih lahko zamudite, če ne boste več preverjali računa.
