Preprosto centralizirajte in upravljajte svoje datoteke

Dodatek Egnyte za Gmail vam omogoča shranjevanje e-poštnih prilog neposredno v mape Egnyte, ne da bi zapustili Gmailov nabiralnik. Z Egnyte so vse vaše datoteke na enem mestu, kar olajša iskanje in dostop do njih iz katere koli naprave ali poslovne aplikacije. Datoteko lahko shranite v Egnyte in jo samodejno poiščete v vašem CRM-ju, vaši produktivni zbirki ali vaši priljubljeni aplikaciji za elektronsko podpisovanje. Upoštevajte, da je dodatek trenutno na voljo v angleščini.

Odstranite dvojnike in upravljajte različice

Inovativna integracija Egnyte samodejno označi datoteke, ki so že bile varnostno kopirane, kar pomaga preprečiti dvojnike in prihrani prostor za shranjevanje. Poleg tega Egnyte namesto vas upravlja različne različice vaših datotek, kar zagotavlja optimalno organizacijo vaših dokumentov.

Sodelujte in varno delite svoje datoteke

Če datoteke shranite v mapo v skupni rabi, samodejno postanejo na voljo vašim sodelavcem, prodajalcem ali partnerjem, s katerimi ste mapo delili. Ta funkcija olajša sodelovanje in zagotavlja, da imajo vse vpletene strani potrebne informacije.

Dodatek Egnyte za Gmail ponuja tudi naslednje funkcije:

  • E-poštnemu sporočilu priložite datoteke, ki jih upravlja Egnyte, ne da bi zapustili okno za sestavljanje
  • Delite velike datoteke, ne da bi presegli omejitve prostora za shranjevanje v mapi »Prejeto« ali omejitve največje velikosti sporočila
  • Omogočite dostop do prilog samo določenim osebam ali organizacijam, z možnostjo preklica dostopa do datoteke, če je to potrebno
  • Če se datoteka po pošiljanju spremeni, so prejemniki samodejno usmerjeni na najnovejšo različico
  • Prejemajte obvestila in si oglejte dnevnike dostopa, da boste vedeli, kdo si je ogledal vaše datoteke in kdaj

Namestitev dodatka Egnyte za Gmail

Če želite namestiti dodatek, kliknite ikono Nastavitve v mapi »Prejeto« v Gmailu in izberite »Pridobi dodatke«. Poiščite »Egnyte za Gmail« in kliknite »Namesti«. Nato boste lahko dostopali do dodatka s klikom na ikono Egnyte Spark, ko boste preverjali svojo e-pošto.

Če povzamemo, Egnyte za Gmail olajša upravljanje vaših datotek in izboljša vašo produktivnost, saj vam omogoča shranjevanje prilog neposredno v vaše mape Egnyte in preprosto skupno rabo povezav do datotek, ki jih upravlja Egnyte, ko sestavljate nova e-poštna sporočila.