Pisanje in pošiljanje profesionalnih e-poštnih sporočil z Gmailom
Pošiljanje profesionalnih in jasnih e-poštnih sporočil je bistveno za učinkovito komunikacijo. Tukaj je nekaj nasvetov za pisanje in pošiljanje e-pošte z Gmailom kot strokovnjak:
Pripravite se na pisanje e-pošte
- Odprite mapo »Prejeto« v Gmailu in kliknite gumb »Novo sporočilo« v zgornjem levem kotu.
- Odpre se novo okno za sestavljanje e-pošte. Vnesite e-poštni naslov prejemnika v polje »Za«. Dodate lahko več prejemnikov, tako da jih ločite z vejicami.
- Če želite poslati kopijo e-pošte drugim osebam, kliknite »Kp« in dodajte njihove e-poštne naslove. Če želite poslati slepo kopijo, kliknite »Bcc« in dodajte e-poštne naslove skritih prejemnikov.
Napišite jasno in profesionalno e-pošto
- Izberite jedrnato in informativno zadevo svojega e-poštnega sporočila. Dati mora natančno predstavo o vsebini vašega sporočila.
- Uporabite ton strokovno in vljudno v vašem e-poštnem sporočilu. Prilagodite svoj slog sogovorniku in se izogibajte okrajšavam ali neformalnemu jeziku.
- Strukturirajte svojo e-pošto s kratkimi, lahkotnimi odstavki. Uporabite označene ali oštevilčene sezname, da predstavite pomembne točke.
- V sporočilu bodite jasni in jedrnati. Izogibajte se ponavljanju in ostanite osredotočeni na glavno zadevo e-pošte.
Preglejte in pošljite svojo e-pošto
- Preberite svojo e-pošto glede črkovanja, slovnice in ločil. Po potrebi uporabite orodja za samodejno popravljanje.
- Preverite, ali ste priložili vse potrebne dokumente, tako da kliknete ikono sponke za papir na dnu okna za sestavljanje.
- Kliknite gumb »Pošlji«, da pošljete svojo e-pošto.
Če boste upoštevali te nasvete, boste lahko pisali in pošiljali učinkovita e-poštna sporočila z Gmailom in se izboljšali kakovost vaše komunikacije.
