Izkoristite dodatke za Gmail za podjetja in povečajte svojo produktivnost

Dodatki za Gmail so razširitve, ki vam omogočajododajte funkcije v vaš nabiralnik, kar prispeva k večji produktivnosti in optimizaciji dela v vašem podjetju. Ta priročna orodja vam pomagajo učinkovito upravljati svoj čas in olajšajo sodelovanje med člani vaše ekipe. V tem članku bomo raziskali prednosti dodatkov za Gmail za podjetja in vam dali nasvete, kako jih učinkovito uporabljati.

Namestitev dodatkov za Gmail je hitra in enostavna. Če želite v mapo »Prejeto« dodati nove funkcije, pojdite na Tržnica Google Workspace in poiščite želeni dodatek. Ko najdete dodatek, ki je primeren za vaše podjetje, kliknite »Namesti« in sledite navodilom na zaslonu, da ga integrirate v vaš Gmailov nabiralnik.

Po namestitvi bodo dodatki dostopni neposredno iz mape »Prejeto« v Gmailu, običajno kot ikona na desni strani zaslona. Če želite upravljati svoje dodatke, pojdite v nastavitve Gmaila, tako da kliknete ikono zobnika v zgornjem desnem kotu in nato izberete zavihek »Dodatki«. V tem razdelku lahko omogočite, onemogočite ali odstranite nameščene dodatke glede na vaše zahteve.

Obstajajo veliko dodatkov za Gmail ki lahko podjetjem pomagajo izboljšati njihovo produktivnost in učinkovitost. Tukaj je nekaj najbolj priljubljenih in uporabnih dodatkov za podjetja:

1. Trello za Gmail: Ta dodatek vam omogoča, da Trello integrirate neposredno v svoj Gmailov nabiralnik, kar olajša upravljanje projektov in nalog. Kartice Trello lahko ustvarite in posodobite neposredno iz e-pošte, s čimer bo vaša ekipa organizirana in osredotočena na prednostne naloge.
2. Zoom za Gmail: s tem dodatkom lahko načrtujete sestanke Zoom, se jim pridružite in jih upravljate neposredno iz vašega Gmailovega nabiralnika. Poenostavlja razporejanje sestankov in zagotavlja, da vaša ekipa ostane povezana in produktivna.
3. DocuSign za Gmail: DocuSign olajša elektronsko podpisovanje dokumentov neposredno iz vašega Gmailovega predala. Podpisane dokumente lahko pošiljate in prejemate z le nekaj kliki, s čimer prihranite čas in izboljšate svoj potek dela.

Drugi priljubljeni dodatki vključujejo Asana za Gmail, Salesforce za Gmail in Slack za Gmail, ki prav tako ponujajo odlične funkcije za povečanje produktivnosti in sodelovanja v vašem podjetju.

Če želite čim bolje izkoristiti dodatke za Gmail za svoje podjetje, je pomembno, da jih izberete glede na posebne potrebe vaše organizacije. Začnite z oceno procesov in izzivov, s katerimi se sooča vaše podjetje, nato pa izberite dodatke, ki vam bodo pomagali premagati te ovire in izboljšati produktivnost.

Prav tako je ključnega pomena, da svoje zaposlene usposobite za uporabo izbranih dodatkov. Gostite usposabljanja, da svojo ekipo naučite, kako učinkovito uporabljati ta orodja in kar najbolje izkoristiti njihovo integracijo z Gmailom.

Končno, redno spremljajte uporabo in učinkovitost Gmailovih dodatkov v vašem podjetju. Tako boste lahko ugotovili, ali izbrani dodatki ustrezajo potrebam vaše organizacije, in jih po potrebi prilagodili. Razmislite tudi o zbiranju povratnih informacij svojih zaposlenih, da pridobite dragocen vpogled v to, kateri dodatki najbolje delujejo in katere bi lahko izboljšali ali zamenjali.