Revolucionirajte svojo poslovno komunikacijo z Gmailom

V današnjem poslovnem svetu je komunikacija po elektronski pošti bistvena. Ne glede na to, ali komunicirate s strankami, sodelavci ali partnerji, je profesionalni e-poštni naslov nepogrešljivo orodje. Toda kako učinkovito upravljate ta profesionalni e-poštni naslov? Ena najbolj priljubljenih rešitev je Gmail, Googlova e-poštna storitev. V tem članku vam bomo pokazali, kako nastavite svoj poslovni e-poštni naslov v Gmailu, kar vam bo omogočilo, da izkoristite vse Gmailove napredne funkcije in hkrati ohranite profesionalno podobo.

Zakaj uporabljati Gmail za poslovno e-pošto

Gmail je ena najbolj priljubljenih e-poštnih storitev na svetu in z dobrim razlogom. Ponuja številne funkcije, ki lahko olajšajo upravljanje vaše poslovne e-pošte. Tukaj je nekaj razlogov, zakaj bi morali razmisliti o uporabi Gmaila za poslovno e-pošto:

  • Napredne funkcije : Gmail ponuja vrsto naprednih funkcij, kot je filtriranje e-pošte, zmogljivo iskanje in organiziranje e-pošte z oznakami. Te funkcije vam lahko pomagajo učinkoviteje upravljati mapo »Prejeto«.
  • Enostavnost uporabe : Gmail je znan po svojem intuitivnem uporabniškem vmesniku. Tako je upravljanje vaših e-poštnih sporočil kar se da preprosto, tudi če imate veliko količino sporočil.
  • Integracija z drugimi Googlovimi orodji : Če že uporabljate druga Googlova orodja za svoje podjetje, kot sta Google Drive ali Google Koledar, lahko uporaba Gmaila olajša integracijo vaše e-pošte s temi orodji.
  • dostopnost : Z Gmailom lahko dostopate do službene e-pošte od koder koli in kadar koli, če imate internetno povezavo. To je lahko še posebej koristno, če delate na daljavo ali zaradi službe pogosto potujete.

Ustvarjanje Gmail računa za službeno elektronsko pošto

Zdaj, ko smo razpravljali o prednostih uporabe Gmaila za službeno e-pošto, pojdimo na ustvarjanje namenskega računa Gmail. Sledite tem korakom, da ustvarite svoj račun:

  1. Obiščite spletno mesto Gmail : Pojdite na spletno mesto Gmail (www.gmail.com) in kliknite »Ustvari račun«. Preusmerjeni boste na stran za ustvarjanje računa.
  2. Vnesite svoje podatke : Izpolnite obrazec s svojimi podatki, vključno z imenom in priimkom ter telefonsko številko. Za e-poštni naslov izberite nekaj, kar dobro predstavlja vaše podjetje. Uporabite lahko na primer ime svojega podjetja ali svoje polno ime.
  3. Zavarujte svoj račun : Izberite močno geslo, da zaščitite svoj račun. Ne pozabite ga zapisati na varno mesto, da ga ne pozabite.
  4. Dokončajte ustvarjanje računa : Sledite preostalim navodilom za dokončanje ustvarjanja računa. To lahko vključuje preverjanje vaše telefonske številke in strinjanje z Googlovimi pogoji storitve.

Čestitamo, zdaj imate namenski račun Gmail za upravljanje službene e-pošte!

Nastavitev službenega e-poštnega naslova v Gmailu

Zdaj, ko imate namenski račun Gmail za svoje podjetje, je čas, da nastavite službeni e-poštni naslov. Takole lahko to storite:

  1. Spremenite druge nastavitve računa : Preden lahko prejemate e-pošto iz svojega drugega računa v Gmailu, boste morda morali spremeniti nekatere nastavitve v tem računu. To lahko vključuje omogočanje dostopa POP ali IMAP ali ustvarjanje gesla za aplikacijo, če vaš drugi račun uporablja dvostopenjsko preverjanje pristnosti.
  2. Spremenite nastavitve Gmaila : Nato boste morali spremeniti nastavitve računa Gmail, da boste lahko prejemali e-pošto iz vašega drugega računa. Če želite to narediti, odprite Gmail v računalniku, kliknite ikono nastavitev v zgornjem desnem kotu in kliknite »Ogled vseh nastavitev«. V zavihku »Računi in uvoz« v razdelku »Preveri druge e-poštne račune« kliknite »Dodaj e-poštni račun«. Nato sledite navodilom na zaslonu, da dodate svoj drugi račun.
  3. Odpravite pogoste napake : Če pri dodajanju drugega računa naletite na napake, se obrnite na Center za pomoč za Gmail za nasvet pri reševanju pogostih težav.
  4. Prejmi samo stara sporočila : Če ste pred kratkim preklopili na Gmail, lahko svoja stara e-poštna sporočila posredujete iz drugega računa. To storite tako, da v zavihku »Računi in uvoz« kliknete »Uvozi pošto in stike«. Nato sledite navodilom na zaslonu za uvoz starih e-poštnih sporočil.
  5. Posreduj samo nova sporočila : Če želite posredovati samo nova sporočila iz svojega drugega računa, lahko nastavite samodejno posredovanje. Metoda za to je odvisna od vaše druge e-poštne storitve, zato za navodila preverite njihov center za pomoč.

Za vizualno predstavitev tega postopka si lahko ogledate ta video.

 

 

Uporaba službenega e-poštnega naslova v Gmailu

Zdaj, ko je vaš službeni e-poštni naslov nastavljen v Gmailu, je čas, da ga začnete uporabljati. Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali kar najbolje izkoristiti novo nastavitev:

  1. Pošlji e-pošto : Ko sestavljate novo e-pošto, lahko izberete, kateri naslov želite uporabiti za pošiljanje. Preprosto kliknite puščico poleg svojega e-poštnega naslova v polju »Od« in izberite službeni e-poštni naslov.
  2. Odgovorite na e-pošto : za odgovor na e-pošto, prejeto na vaš službeni naslov, bo Gmail samodejno uporabil ta naslov za pošiljanje. To zagotavlja, da vaša komunikacija ostane dosledna.
  3. Organizirajte svojo mapo »Prejeto«. : uporabite Gmailove oznake in filtre za organiziranje službene e-pošte. Ustvarite lahko oznake za različne vrste e-poštnih sporočil (npr. »Stranke«, »Dobavitelji« itd.) in s filtri samodejno uporabite te oznake za dohodna e-poštna sporočila.
  4. Uporabite iskanje : Gmailova funkcija iskanja je zelo zmogljiva in vam lahko pomaga hitro najti vsako e-pošto. Iščete lahko po ključni besedi, datumu, pošiljatelju itd.
  5. Zavarujte svoj račun : poskrbite, da boste zaščitili svoj račun Gmail, da zaščitite svojo službeno e-pošto. Uporabite močno geslo, omogočite dvostopenjsko avtentikacijo in bodite pozorni na poskuse lažnega predstavljanja.

Prevzemite nadzor nad svojo poslovno e-pošto še danes!

Upravljanje vaše poslovne e-pošte ni nujno zastrašujoča naloga. Z Gmailom lahko preprosto organizirate, poiščete in zaščitite svojo poslovno komunikacijo, hkrati pa uživate v naprednih funkcijah in integraciji z drugimi Googlovimi orodji. Če sledite korakom v tem članku, lahko nastavite svoj službeni e-poštni naslov v Gmailu in začnete uživati ​​te prednosti.

Ne pozabite, da je Googlova podpora vedno na voljo, če naletite na težave ali imate kakršna koli vprašanja. Poleg tega je na spletu veliko virov, na primer video vadnice na YouTubu, ki vam lahko pomagajo pri krmarjenju po Gmailovih funkcijah.

Če se vam je ta članek zdel koristen in želite to znanje deliti s svojimi kolegi, si oglejte našo vodnik za uporabo gmaila za podjetja. Poln je namigov in tehnik, s katerimi lahko celotna ekipa kar najbolje izkoristi Gmail.