Vsako datoteko Excel običajno imenujemo preglednica. Koristno je razumeti, da se preglednica v Excelu ne razlikuje od preglednice. Preglednica v programski opremi Excel vam lahko resnično poenostavi določena dnevna opravila, tako doma kot v vašem podjetju.
V tem članku vas bomo naučili, kako uporabljati nekaj osnovnih konceptov orodja.
Kaj je preglednica v Excelu?
Delovni list je izključno zavihek v Excelovi datoteki.
Verjetno veste, da je danes v podjetjih ena izmed najbolj zahtevanih veščin obvladovanje Excela, vendar vam lahko zagotovimo, da učenje vseh njegovih funkcij zahteva nekaj časa in predvsem volje.
Če želite ustvariti preglednice v Excelu, ko ste že v Excelovem vmesniku, preprosto vstavite nov zavihek. Izberete lahko možnost, da uporabite bližnjico na tipkovnici Shift + F11 ali kliknete »+« poleg imena delovnega lista.
Kako krmariti med listi?
Običajno imamo več podatkovnih baz ali različnih informacij, ki pa morajo biti nameščene v različnih zavihkih ali preglednicah za lažjo organizacijo dela. Če se želite pomikati med zavihki ali listi, lahko z levo tipko miške kliknete vsak od zavihkov, da jih odprete, ali uporabite bližnjico CTRL + PgDn za premikanje naprej ali CTRL + PgUp za vrnitev.
Velikokrat ste morali razširiti iste tabele na različne delovne liste, kjer se razlikujejo samo podatki. Ta vrsta situacije je precej pogosta med ljudmi, ki delajo s periodičnimi pregledi (dnevni, tedenski, mesečni). Zato je pomembno, da jih znamo organizirati tako, da je do določenih informacij lahko dostopen.
Kako uporabiti barve v preglednici?
Pri delu z več zavihki/listovi je ena od možnosti za ločevanje povezanih področij ali celo vizualno razlikovanje vsake vrste podatkov, da uporabite različne barve za vsak element. To naredite tako, da z desno tipko miške kliknete vrstico, stolpec ali niz celic, nato z desno tipko miške kliknete in izberete »barva polnila«, nato izberete barvo, ki jo želite za zadevni element.
Kako združiti delovne liste v Excelu?
Ko vstavite svojo bazo podatkov v preglednice, je zanimivo izvesti operacije, kot so vsota predstavljenih količin, izračun uporabljenih odstotkov in številni drugi podatki, ki jih morda potrebujete, ter združevanje v celice v preglednici.
Ko je to storjeno, se morate naučiti, kako ustvariti formule iz podatkov, ki jih imate na voljo. Na primer, vrednost proizvodov v vrstici 1 zbirnega lista kmetije bo vsota vrednosti proizvodov v vrstici 1 vsakega od podatkov o delu ekip in tako naprej za pomembne informacije v vsako vrstico in stolpec nadzornega lista.
Naučite se lahko tudi uporabljati grafikone in grafe za boljšo interpretacijo rezultatov. Namen grafov je, kot že ime pove, zagotoviti grafično predstavitev pomembnih podatkov, za boljšo vizualizacijo dobljenih rezultatov.
na koncu
Kako se počutite, ko ugotovite, da je Excel predpogoj za današnji trg dela? Če vas nekatere funkcije zmedejo in ne veste, kako spremeniti podatke v resnično pomembne informacije, ne skrbite, lahko se naučite, kako učinkovito uporabljati Excel in obstajajo celo brezplačni video posnetki za usposabljanje navedeno na našem spletnem mestu. Prihajajo iz največjih platform za e-učenje.
