Priključite svojega bralca iz uvoda

Uvod je ključnega pomena, da pritegnete pozornost bralca in ga spodbudite, da prebere preostanek vašega poročila. po elektronski pošti.

Začnite z močnim stavkom, ki določa kontekst ali poudarja glavni cilj, na primer: "Po neuspešnem lansiranju naše nove linije izdelkov je nujno analizirati vzroke in hitro ukrepati".

Strukturirajte ta kratek uvod v 2-3 ključne stavke: trenutno stanje, glavne težave, perspektiva.

Stavite na neposreden slog in močne besede. Bistvene informacije postavite na začetek stavkov.

V podporo svojemu mnenju lahko vključite številke.

V nekaj ciljanih vrsticah bi moral vaš uvod spodbuditi bralca, da bo želel brati naprej, da bo izvedel več. Od prvih sekund se morajo vaše besede prijeti.

Z dobro oblikovanim uvodom bo vaše e-poštno poročilo pritegnilo pozornost in motiviralo vašega bralca, da se poglobi v bistvo vaše analize.

Izboljšajte svoje poročilo z ustreznimi vizualnimi elementi

Vizualni elementi imajo v e-poštnem poročilu nedvomno privlačno moč. Na močan način okrepijo vaše sporočilo.

Ne oklevajte in vključite grafe, tabele, diagrame, fotografije, če imate ustrezne podatke za predložitev. Preprost tortni grafikon, ki prikazuje porazdelitev prodaje, bo imel večji učinek kot dolg odstavek.

Vendar pazite, da izberete jasne slike, ki jih hitro razumete. Izogibajte se preobremenjeni grafiki. Vedno navedite vir in po potrebi dodajte pojasnjevalni napis.

Prepričajte se tudi, da bodo vaši vizualni elementi ostali berljivi na mobilniku, tako da preverite zaslon. Po potrebi ustvarite različico, primerno za male zaslone.

Zmerno spreminjajte vizualne podobe v svojem poročilu, da spodbudite pozornost. E-poštno sporočilo, preobremenjeno s slikami, bo izgubilo jasnost. Nadomestno besedilo in slike za dinamično poročilo.

Z dobro poudarjenimi ustreznimi podatki bodo vaši vizualni elementi pritegnili poglede in olajšali razumevanje vašega e-poštnega poročila na privlačen in profesionalen način.

Zaključite z odpiranjem perspektiv

Vaš zaključek bi moral navdihniti vašega bralca, da ukrepa glede vašega poročila.

Najprej na hitro povzemite ključne točke in zaključke v 2-3 jedrnatih stavkih.

Označite informacije, za katere želite, da si jih prejemnik najprej zapomni. Za priklic strukture lahko uporabite določene ključne besede iz naslovov.

Nato zaključite svoje e-poštno sporočilo z uvodom v naslednje: predlog za nadaljnji sestanek, zahteva za potrditev akcijskega načrta, nadaljnje ukrepanje, da dobite hiter odgovor ...

Vaš zaključek naj bi bil privlačen, da bi izzval reakcijo vašega bralca. Pritrdilni slog z dejanjskimi glagoli bo olajšal ta cilj.

Z delom na zaključku boste svojemu poročilu dali perspektivo in motivirali prejemnika, da se odzove ali ukrepa.

 

Primer prijave po elektronski pošti za stopnjevanje tehničnih težav in predlog akcijskega načrta

 

Zadeva: Poročilo – Izboljšave naše aplikacije

Dragi Thomas,

Nedavne negativne ocene o naši aplikaciji so me zaskrbljene in potrebujem nekaj hitrih popravkov. Moramo se odzvati, preden izgubimo več uporabnikov.

Trenutni problemi

  • Ocene App Store padle na 2,5/5
  • Pogoste pritožbe glede napak
  • Omejene funkcije v primerjavi z našimi konkurenti

Izboljšave Track

Predlagam, da se zdaj osredotočimo na:

  • Popravek glavnih prijavljenih napak
  • Dodajanje priljubljenih novih funkcij
  • Kampanja za promocijo naših storitev za stranke

Organizirajmo ta teden sestanek, da natančno opredelimo tehnične in komercialne rešitve, ki jih bomo implementirali. Ključnega pomena je hitro ukrepanje, da ponovno pridobimo zaupanje naših uporabnikov in povečamo ocene aplikacije.

Čakam na tvojo vrnitev, Jean