Odličnost v komunikaciji: sporočilo o odsotnosti za receptorje

Vloga receptorja je ključna pri ustvarjanju nepozabnega prvega vtisa. Dobro premišljeno sporočilo o odsotnosti lahko še naprej prenaša ta pozitiven občutek tudi v vaši odsotnosti.

Ustvarite toplo in strokovno sporočilo

Odražati mora podobo vašega podjetja in obiskovalcem in klicateljem zagotavljati, da bo poskrbljeno za njihove potrebe Receptor, ki je v prvi liniji, pooseblja podobo podjetja. Vaše sporočilo o odsotnosti mora torej združevati jasne informacije in toplo dobrodošlico, ki odraža to pomembnost.

Datumi vaše odsotnosti morajo biti jasno navedeni. Zagotavljanje alternativnega kontakta kaže na vašo predvidenost za neprekinjeno storitev. Ta stik mora biti zanesljiv in dobro obveščen, sposoben obravnavati zahteve, ko ste odsotni.
Vaše sporočilo o odsotnosti je priložnost za pridobitev zaupanja in spoštovanja strank in sodelavcev. Lahko služi tudi kot opomnik zavezanosti vašega podjetja izjemnim storitvam za stranke.

To je podaljšek vaše vloge prijetnega obraza tega podjetja. Z upoštevanjem teh nasvetov lahko zagotovite, da bo vaše sporočilo o odsotnosti še naprej odražalo vašo strokovnost in toplo osebnost.

Vzorec sporočila za receptorja


Zadeva: [Vaše ime], receptor – odsoten od [začetni datum] do [končni datum]

Pozdravljeni,

Na dopustu bom do [končni datum]. V tem obdobju ne bom mogel sprejemati klicev ali urejati terminov.

Za vse nujne situacije ali potrebno podporo vam je [ime sodelavca ali oddelek] na voljo. Za hiter odgovor ga kontaktirajte preko [e-pošte/telefonske številke].

Ko se vrnem, pričakujte od mene navdušen in poživljen sprejem.

S spoštovanjem,

[Ime]

Receptorka

[Logotip podjetja]

 

→→→Za vsakogar, ki želi izstopati v poklicnem svetu, je poglobljeno poznavanje Gmaila dragocen nasvet.← ← ←